1.2 Классификация затрат для принятия управленческих решений

Целью бухгалтерского управленческого учета является подготовка информации для внутренних пользователей, необходимой для принятия ими управленческих решений.

Управленческие решения - это решения, принимаемые в текущем периоде и на перспективу. Для этого у менеджера должна быть детальная информация об ожидаемых расходах и доходах.

С точки зрения К.П.Янковского и П.М.Мансурова по степени охвата планом затраты принято делить на планируемые и непланируемые.

К.П.Янковский пишет, что планируемые - это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. Они определяются на основе норм, нормативов, лимитов и смет. Не планируемые - дополнительные затраты, не предусматриваемые при расчете плановой себестоимости (штрафы, пени, неустойки уплаченные), и, как правило, они находят отражение в фактических затратах.

П.М.Мансуров дает свое определение этим понятиям.

Планируемые — это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции.

Не планируются недостачи и порча сырья, материалов и других продуктов при хранении, потери от простоев и другие расходы, вызванные недостатками в технологии, организации, управлении производством. Непланируемые затраты отражаются только в фактической калькуляции [13,c.27].

По отношению к объему производства – переменные и постоянные.

Переменными являются расходы, изменяющиеся с изменением объёма производства. Увеличение объемов производства вызывает увеличение прямых расходов: сырья, заработной платы, топлива и других ресурсов. Однако такая зависимость не всегда является пропорциональной, так как увеличение объемов производства может обеспечиваться и за счет повышения производительности труда, лучшего использования производственных фондов, снижения материалоемкости продукции.

Постоянными являются расходы, не зависящие от изменения объёма производства. К ним, прежде всего, необходимо отнести общехозяйственные расходы. С увеличением объемов производства в абсолютном выражении расходы на управление остаются примерно теми же, но их относительная доля в себестоимости единицы продукции снижается.

Я.В.Соколов по критериальному признаку «существенность для управленческих решений» выделяет релевантные и нерелевантные затраты.

Релевантные затраты – информация, существенная для принятия решения, т.е. она содержит данные, которые следует принимать менеджеру. Релевантные затраты- оцениваемые будущие затраты, которые различаются в зависимости от выбора разных курсов действий.

Нерелевантные затраты содержат лишние данные о затратах или информацию, ведущую к неправильным управленческим решениям[15,с.50].

1.3 Классификация затрат для осуществления контроля и регулирования

Процесс регулирования и контроля предполагает поиск ответов на вопрос: насколько велики отклонения фактических затрат от плановых; чем они вызваны; кто отвечает за отклонения; есть ли возможность их корректировки и т. д. Деятельность, направленная на регулирование и контроль затрат, требует установить связь между затратами, доходами и действиями конкретных ответственных лиц. Поэтому основу учета затрат для целей регулирования составляет учет по центрам ответственности, т. е. по сегментам внутри предприятия, во главе которых стоит ответственное лицо, принимающее решения.

Управление затратами требует иных подходов к выбору группировки затрат, позволяющих организовать систему наблюдения и своевременно реагировать на негативные моменты роста затрат. В этих целях применяется следующая классификация затрат:

• регулируемые и нерегулируемые;

• эффективные и неэффективные;

• в пределах норм (сметы) и отклонений от норм;

• контролируемые и неконтролируемые [13,c.76].

Регулируемые и нерегулируемые — затраты, учитываемые по центрам ответственности и зависящие или независящие от степени их регулирования в определенном центре ответственности.

Эффективные - затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты.

Неэффективные - расходы не производительного характера, в результате которых не будут получены доходы, поскольку не будет произведен продукт. Неэффективные затраты - это потери в производстве. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на общезаводских складах и в цеховых кладовых, порчу материалов и др. Обязательность выделения неэффективных расходов диктуется тем, чтобы в будущем они не вошли нормы и сметы.

В пределах норм и отклонений от норм — затраты, соответствующие нормативным затратам и не соответствующие им;

К контролируемым относятся затраты, поддающиеся проверке со стороны субъектов управления. Особо важное выделение контролируемых затрат на предприятиях с многоцеховой организационной структурой. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют цеховой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами.

Неконтролируемые затраты- это расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления [12,c.78].