Для переміщення вмісту комірок необхідно:
виділити групу вічок, вміст яких потрібно перемістити;
викликати команду Вырезать меню Правка або натиснути кнопку на
(навколо групи вічок з'явиться пунктирна
лінія, яка позначає, що фрагмент
переміщений у буфер)виділити верхнє ліве вічко в області, в якій необхідно уставити фрагмент;
викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку Фрагмент із буферу буде уставлений у зазначене місце.
При переміщенні вічок, що містять формули, координати вічок аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.
Excel дозволяє вводити в комірки три типи даних: числа, текст, формули. Текст може використовуватися для заголовків таблиць, пояснення або позначок на робочому листі. Якщо Excel не розпізнає тип даних як числовий або як формулу, то дані сприймаються як текст.
Числа використовуються для подання цифрової інформації і можуть бути введені в різних форматах: загальному, грошовому, фінансовому, процентному і т. д. Дата і час можуть також розглядатися як числа.
Формули, введені в комірку, виробляють обчислення, управляють роботою бази даних, перевіряють властивості і значення комірок і використовуються для завдання зв'язку між осередками і масивами з допомогою адресних посилань.
Будь формула починається зі знака (=). Якщо в комірку введена формула, то за замовчуванням комірка буде показувати результат розрахунку.
При наведенні курсору миші на межу між двома рядками або стовпцями (в "шапці" таблиці), курсор змінює форму. Якщо затиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити курсор, буде змінюватися ширина стовпця або висота рядка. При цьому з'явиться спливаюча підказка, в якій буде відображатися числове значення ширини (висоти).
При зміні ширини стовпців, перше число буде означати, скільки символів шрифту поточного розміру поміститься в цій комірці. Число в дужках показує ширину в пікселях.
При зміні висоти рядків, перше число показує, якого максимального розміру (шрифту) текст поміститься в цю комірку. Число в дужках показує ширину в пікселях.
Якщо виділити декілька стовпців (рядків), потім змінити ширину (висоту) однієї з них, усі виділені стовпці (рядки) стануть такої ж ширини (висоти).
Увага! Якщо зробити ширину (висоту) негативною, виділені стовпці (рядки) зникнуть! У 2007 можна зробити ширину негативною, перетягуванням кордону.
Якщо виконати подвійне клацання лівою кнопкою миші на правій межі стовпця (нижній межі рядка), то ширина стовпця (висота рядка) підганяючи під вміст (під самий "довгий" ("високий") елемент. Аналогічно, якщо виділено кілька стовпців (рядків), то подвійне клацання на правій (нижній) кордоні будь-якого з них піджене всі виділені стовпці (рядки) під вміст;
Якщо клацнути правою кнопкою на заголовку стовпці (рядки), в контекстному меню з'являться команди "Ширина стовпця ..." ("Висота рядка"). Після вибору однієї з них відкриється вікно "Ширина стовпчика" ("Висота рядка"), в якому користувач може ввести числове значення ширини (висоти) в кількості символів (розмір шрифту).