Рисунок 1.1 – Виды износа ОС и формы его устранения
Ремонт ― это замена изношенных частей на новые, когда функционально для основного средства ничего не меняется, не расширяются его возможности, не улучшаются технические характеристики. Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с целью поддержания объекта в рабочем состоянии и проводимый с периодичностью менее 1 года.
Под капитальным ремонтом оборудования понимается полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.
Работы по модернизации направлены на изменение технологического или служебного назначения оборудования, повышенными нагрузками и (или) другими качествами. Модернизация может проводиться в ходе капитального ремонта, в частности, при замене составных частей объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования. Модернизация от ремонта отличается тем, что в результате неё улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество и т.п.) объектов основных средств.
Обновление (замена) основных средств – это комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения (приобретения) передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Естественный процесс морального и физического износа не только тормозит процесс технического развития, но и заставляет осуществлять расходы на поддержание оборудования в надлежащем рабочем состоянии.
Процесс модернизации и ремонт основных средств, в т.ч. оборудования, требует значительных материальных, трудовых, временных и финансовых затрат. Кроме того, ремонт не улучшает технико-экономические показатели оборудования.
Замена старого оборудования – объективная необходимость для многих предприятий на сегодняшний день. Обоснованность замены оборудования доказывается следующими факторами:
- снижение производительности устаревшего оборудования приводит к снижению прибыли;
- необходимо осуществление постоянных расходов на восстановление работоспособности оборудования;
- увеличиваются затраты на обслуживание морально устаревшего оборудования;
- путем внедрения нового, менее энергоёмкого оборудования предприятие может сократить потребление электроэнергии, и тем самым снизить затраты на электроэнергию;
- возникают затраты на устранение последствий аварий, вызванных несовершенным оснащением, а внедрение нового оборудования в несколько раз снижает риск возникновения поломок и аварий, ведущих к непредвиденным расходам предприятия.
Таким образом, внедрение абсолютно нового оборудования является более рациональным.
Отсюда, целью проекта, разрабатываемого для ПАО «Царь хлеб» является обновление физически и морально изношенных основных средств предприятия. То есть, для данного предприятия будет проводиться замена изношенного оборудования на более прогрессивное. Соответственно продуктом проекта будут являться обновленные основные средства предприятия. Если создается продукт проекта, то проект считается выполненным.
После получения заказчиком продукта проекта, создается результат проекта. Результат проекта – это ожидаемые, значимые для бизнеса, последствия создания продукта проекта. Под результатом проекта понимают продукцию, результаты, полезный эффект проекта. Результатом разрабатываемого проекта будет являться снижение расходов на электроэнергию, а также уменьшение себестоимости производимой продукции.
Теперь перейдём к оценке финансового состояния предприятия ПАО «Царь хлеб» за 2011 год. Рассмотрим показатели финансово-хозяйственной деятельности ПАО «Царь хлеб», которые представлены в следующей таблице:
Таблица 1.1 – Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ПАО_«Царь хлеб» за 2010-2011 года
№ п/п |
Наименование показателей |
Ед. измере-ния |
2010 г. |
2011 г. |
Изменения, +/- |
|
Тыс. грн. |
% |
|||||
1 |
Всего активов |
тыс.грн. |
52473 |
59435 |
+6962 |
+13,27 |
2 |
Основные средства |
тыс.грн. |
35584 |
34687 |
-897 |
-2,52 |
3 |
Долгосрочные финансовые вложения |
тыс.грн. |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
Запасы |
тыс.грн. |
3460 |
4916 |
+1456 |
+42,08 |
5 |
Суммарная дебиторская задолженность |
тыс.грн. |
5843 |
12309 |
+6466 |
+110,66 |
6 |
Денежные средства и их эквиваленты |
тыс.грн. |
265 |
697 |
+432 |
+163,02 |
7 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
тыс.грн. |
-1030 |
-1559 |
-529 |
-51,36 |
8 |
Собственный капитал |
тыс.грн. |
31000 |
30549 |
-451 |
-1,45 |
9 |
Долгосрочные обязательства |
тыс.грн. |
4121 |
3145 |
-976 |
-23,68 |
10 |
Текущие обязательства |
тыс.грн. |
17352 |
25741 |
+8389 |
+48,35 |
11 |
Доход (выручка) от реализации продукции |
тыс.грн. |
134549 |
150366 |
+15817 |
+11,76 |
12 |
Себестоимость реализованной продукции |
тыс.грн. |
86738 |
87084 |
+346 |
+0,40 |
13 |
Чистая прибыль (убыток) |
тыс.грн. |
159 |
-473 |
-632 |
-397,48 |
14 |
Среднеучетная численность работающих |
чел. |
610 |
596 |
-14 |
-2,30 |
15 |
Среднегодовая стоимость основных средств |
тыс.грн. |
46372 |
51276,5 |
+4904,5 |
+10,58 |
16 |
Среднегодовые остатки оборотных средств |
тыс.грн. |
15354,5 |
19794,5 |
+4440 |
+28,92 |
17 |
Фондоотдача основных средств |
грн./грн. |
2,51 |
2,47 |
-0,04 |
-1,59 |
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы 1.1 |
||||||
18 |
Коэффициент финансовой автономии |
доли |
0,59 |
0,51 |
-0,08 |
-13,56 |
19 |
Коэффициент финансовой зависимости |
доли |
1,69 |
1,94 |
+0,25 |
+14,79 |
20 |
Коэффициент финансового риска |
доли |
0,69 |
0,94 |
+0,25 |
+36,23 |
21 |
Рентабельность совокупного капитала (активов) |
грн./грн. |
0,0277 |
0,0158 |
-0,0119 |
-42,96 |
22 |
Рентабельность продаж |
грн./грн. |
0,001 |
-0,004 |
-0,005 |
-500,00 |
23 |
Рентабельность продукции |
грн./грн. |
0,335 |
0,446 |
+0,111 |
+33,13 |
Как видно из таблицы 1.1, величина активов предприятия увеличилась в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 6962 тыс. грн., что составляет 13,27%. Это является положительным моментом для предприятия, так как это значит, что увеличился размер его имущества. Однако, величина основных средств снизилась на 2,52%, что способствует ускорению оборачиваемости. Производственные запасы составляют весьма значительную долю оборотных активов, кроме того, их величина в 2011 году увеличилась на 42,08%, что свидетельствует о спаде активности предприятия, замедлении оборачиваемости оборотного капитала. Высокая доля дебиторской задолженности, низкая доля денежных средств свидетельствует о проблемах, связанных с маркетинговой политикой предприятия, а также о преимущественно не денежном характере расчетов с покупателями. Для дебиторской задолженности в 2011 году увеличилась на 110,66%, что является отрицательным моментом для предприятия.
Величина собственного капитала в 2011 году незначительно снизилась (на 1,45%) и составила 30549 тыс. грн. Однако, в общем объеме пассивов доля собственного капитала составляет чуть больше половины, что увеличивает финансовый риск предприятия. Непокрытый убыток на предприятии увеличился в 2011 году на 529 тыс. грн., что составляет 51,26%, что является негативным моментом для предприятия. Текущие обязательства возросли на 48,35%, а долгосрочные обязательства снизились на 23,68%. Это свидетельствует о том, что предприятие теряет возможность для финансирования своей деятельности за счет долгосрочных займов, а также о том, что оно теряет способность вовремя рассчитываться по своим текущим обязательствам. Это может свидетельствовать о падении деловой активности.
Выручка от реализации продукции за 2011 год увеличилась на 15817 тыс. грн., что составляет 11,76%. Себестоимость реализованной продукции также возросла на 346 тыс. грн. Рост данных показателей свидетельствует об увеличении объемов производства и реализации.
Фондоотдача основных средств в 2011 году снизилась на 1,59% и составила 2,47 грн./грн. Это означает, что эффективность их использования снизилась. Коэффициент финансовой автономии в 2011 году снизился и составляет 0,51. Нормативное значение данного показателя должно быть больше 0,5, однако, значение этого показателя на исследуемом предприятии близко к критическому, то есть предприятию следует обратить внимание на сумму своей задолженности. Соответственно, коэффициент финансовой зависимости вырос и составил 1,94. Рост этого показателя в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании предприятия, а, следовательно, и утрату финансовой независимости. Коэффициент финансового риска также увеличился с 0,69 до 0,94. Оптимально значение данного показателя должно быль не более 0,5. Значение данного показателя за 2011 год близко к 1, то есть к критическому значению. Это показывает, что предприятие в значительной степени зависит от внешних инвесторов и кредиторов, а его финансовая устойчивость находится на низком уровне.
Еще одним негативным моментом для предприятия является образование чистого убытка в 2011 году в размере 473 тыс. грн. при том, что в 2010 году предприятие имело прибыль в размере 159 тыс. грн. Но так как чистый убыток появился на предприятии только первый год, то это не представляет больших угроз для его деятельности, но, тем не менее, предприятию необходимо обратить своё внимание на величину осуществляемых расходов, а также провести соответствующие мероприятия по их снижению или устранению. Рентабельность продаж в 2011 году снизилась с 0,1% до -0,4%, что связано с появлением чистого убытка. Такое значение рентабельности продаж свидетельствует о низкой эффективности деятельности предприятия. Рентабельности продукции в 2011 году увеличилась на 33,13% и составила 44,6%. Значение данного показателя достаточно высокое и оно означает, что на 1 грн. вложенных средств приходится 0,446 грн. прибыли.
Так как прибыль у предприятия за 2011 год отсутствует, обновлять основные средства за счет нее не будет возможности. Отсюда следует, что предприятию необходимо будет финансировать проект за счет заёмных средств, то есть потребуется взять кредит в банке.
Для приготовления хлебобулочной продукции необходимо иметь в наличии специальное оборудование и соответствующую технологию. Приготовление хлебных изделий базируется на технологии брожения теста, вызываемого дрожжами, молочнокислыми и другими бактериями. Для поддержания оптимальных условий жизнедеятельности этих микроорганизмов температура теста на всех стадиях процесса должна быть на уровне 28-32оС.
Приготовление хлебобулочных изделий можно разделить на следующие процессы и операции:
Подготовка сырья к производству: хранение, смешивание, просеивание и дозирования муки, приготовление воды, растворов соли, сахара, жировых и дрожжевых эмульсий.
Замес и брожение опары и теста. Замес теста длится 3-20 мин. При 28-30оС, брожение опары 2-4 ч, теста – 1-2 ч. Плотность пшеничного теста после замеса составляет 1200 кг/м3, в конце брожения – 440 кг/м3.
Разделка – деление созревшего теста на куски одинаковой массы. При этом оно подвергается многократному механическому воздействию и сжатию давлением до 0,1-0,2 МПа.
Формование – механическая обработка тестовых заготовок с целью придания им определенной формы и создания на поверхности уплотненного слоя, способствующего лучшему формо- и газоудержанию. При формовке заготовкам обычно придают шарообразную, цилиндрическую, сигарообразную и другие формы.
Расстойка – выдержка сформованных тестовых заготовок в специальных расстойных камерах в течение 20-60 мин. при температуре 30-40 оС и относительной влажности воздуха 80-85%. Расстоявшиеся заготовки могут подвергаться надрезке (батоны, городские булки и др.).
Выпечка производится при переменном температурном режиме печи 250-150 оС в течение 10-60 мин. при пониженной влажности среды пекарной камеры. Каждый вид изделий требует специального режима тепловой обработки.
Охлаждение, отбраковка и хранение продукции. Осуществляются в экспедициях, где выпеченные изделия охлаждаются до комнатной температуры в течение 1-2 ч. здесь же производится отбраковка.
Как уже отмечалось, на предприятии имеется оборудование, обновление которого производилось в 2005 году. К числу обновленного оборудования относятся функционирующие в настоящий момент на предприятии тестомесильная и тесторазделочная машины. С момента установки этого оборудования прошло 7 лет. В соответствии со статьёй 145 Налогового кодекса Украины машины и оборудование, относящиеся к 4 группе основных средств, имеют минимальный срок полезного использования 5 лет.
Таким образом, согласно Налоговому кодексу Украины, уже через 5 лет целесообразно обновлять оборудование. Иначе говоря, стоимость такого оборудования полностью амортизируется за 5 лет. Также, учитывая развитие новых технологий во всех отраслях промышленности, отметим, что установка нового, более высокотехнологичного оборудования позволит предприятию повысить качество производственного процесса.
Теперь перейдем к характеристике функционирующего в настоящий момент оборудования на предприятии ПАО «Царь хлеб».
Рассмотрим принцип работы и характеристики тестомесильной машины.
На предприятии установлены тестомесильные машины фирмы DIOSNA, модель SP_120, со спиральным месильным органом, с откатной дежой. Процесс приготовления теста для производства хлеба при помощи тестомесильной машины состоит из следующих этапов:
1. Подготовка подкатной дежи к замесу теста (промывка, просушка).
2. Загрузка сухих ингредиентов для приготовления теста в дежу (мука, разрыхлители, дрожжи и т.п.).
3. Заправка сухих ингредиентов очищенной водой.
4. Процесс замешивания теста длительностью 7 минут.
5. Доставка дежи и экстрактирование готового теста в загрузочный бункер тесторазделочной машины.
Технические характеристики тестомесильной машины DIOSNA SP 120 представлены ниже в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Технические характеристики DIOSNA SP 120
Модель |
SP 120 D |
Длительность одного замеса, мин. |
7 |
Производительность по тесту за 1 замес, кг |
120 |
Производительность по тесту за 1 час, кг |
1070 |
Производительность по муке, кг |
75 |
Емкость дежи, л |
180 |
Энергопотребление, Вт/кг теста |
67 |
Мощность двигателя, 1-ая/2-ая скорость, кВт |
4,0/8,0 |
Вес, кг |
570 |
После процесса замешивания готовое тесто загружается в тестоделительную машину для получения заготовок будущих хлебобулочных изделий.
Теперь рассмотрим принцип работы и характеристики тестоделительной машины.
На предприятии установлена тестоделительные машины фирмы Glimek, модель SD-180.
При разделке выброшенное тесто поступает в бункер над воронкой тестоделителя. Из воронки тестоделителя тесто попадает в рабочую камеру машины, а затем нагнетается особым устройством в мерные карманы, откуда выталкивается в виде кусков равного объема и массы. Тестоделитель подвергает тесто перемешиванию и сжатию до определенного давления, что стабилизирует плотность теста, повышает точность его деления. Тестоделитель должен отвечать основным технологическим требованиям:
- точное деление теста на куски заданной массы;
- широкий диапазон развеса кусков.
Технические характеристики тестоделительной машины Glimek SD-180 представлены в таблице 1.3.
Таблица 1.3 – Технические характеристики Glimek SD-180
-
Модель
SD-180
Весовой диапазон, г
120 – 1600
Производительность, загот./час
750 – 1800
Влажность теста до, %
42
Содержание ржаной муки до, %
40
Емкость загрузочного бункера, л
100
Энергопотребление, Вт/кг теста
45
Потребляемая мощность, кВт
1,1
Объем масляного бака, л
17
Расход масла, л (за 20 час. при производительности 1500 шт./час)
5-7
Высота транспортера, мм
750 – 900
Габаритные размеры, мм (дл, ш, в)
1510 х 670 х 1650
Вес, кг
540
Учитывая энергоемкость производства и рассматривая описанные выше образцы техники (тестомесильная и тестоделительная машины), с целью понижения затрат на производство предложим альтернативное оборудование. Взамен тестомесильной машины DIOSNA SP 120 предлагается установить DIOSNA W-160-A. Её технические характеристики представлены ниже в таблице 1.4.
Таблица 1.4 – Технические характеристики DIOSNA W-160-A
Модель |
W-160-A |
Длительность одного замеса, мин. |
10 |
Производительность по тесту за 1 замес, кг |
160 |
Производительность по тесту за 1 час, кг |
1300 |
Производительность по муке, кг |
100 |
Емкость дежи, л |
260 |
Энергопотребление, Вт/кг теста |
30 |
Мощность двигателя, 1-ая/2-ая скорость, кВт |
8,0/16,0 |
Вес, кг |
1500 |
Как видно из таблицы 1.4, при увеличении мощности двигателя в 2 раза, энергопотребление новой модели тестомеса ниже, чем у той, которая установлена на предприятии. Это, в свою очередь, окажет прямое влияние на снижение уровня затрат предприятия на электроэнергию.
Взамен тестоделительной машины Glimek SD-180 предлагается установить Glimek NSD-180 LPS, технические характеристики которой представлены в таблице 1.5.
Таблица 1.5 – Технические характеристики Glimek NSD-180 LPS
-
Модель
NSD-180 LPS
Весовой диапазон, г
120 – 1600
Производительность, загот./час
750 – 1800
Влажность теста до, %
42
Содержание ржаной муки до, %
40
Емкость загрузочного бункера, л
100
Энергопотребление, Вт/кг теста
20
Потребляемая мощность, кВт
1,5
Объем масляного бака, л
17
Расход масла, л (за 20 час. при производительности 1500 шт./час)
5-7
Высота транспортера, мм
750 – 900
Габаритные размеры, мм (дл, ш, в)
1510 х 670 х 1650
Вес, кг
540
Из таблицы 1.5 видно, что при увеличении мощности, энергопотребление тестоделителя снизилось, что также позволить сократить затраты на производство продукции.
Условиями начала проекта будут являться исследования рынка хлебопекарного оборудования, а условиями завершения – момент первого запуска оборудования.
1.2 Характеристика внешней среды проекта
Внешняя среда проекта – это совокупность факторов и условий, действующих в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности, которыми оно не может управлять, но которые оно должно учитывать при осуществлении своей деятельности. Иначе говоря, это окружение самого предприятия, в котором оно осуществляет свою деятельность. Как правило, внешняя среда подразделяется на макро- и микросреду.
К факторам макросреды обычно относятся следующие: экономический, политико-правовой, социальный, технологический, природный. Рассмотрим каждый из них более подробно.
1. Экономический фактор в значительной степени влияет на деятельность предприятия и предполагает анализ ряда показателей, таких как: темп инфляции, уровень безработицы, процентная ставка, производительность труда, общий уровень экономического развития отрасли и страны, тип и уровень развитости конкурентных отношений, уровень образованности рабочей силы и величина заработной платы.
В настоящее время отрасль, в которой осуществляет свою деятельность предприятие, нуждается в кредитных ресурсах. Отрицательно влияет на ее развитие постоянный рост инфляции в стране. Т.к. хлебобулочные изделия являются товаром первой необходимости, продукция пользуется большим спросом. Однако, рост уровня инфляции ведет к повышению себестоимости изделий, т.е. к росту расходов предприятия. Состояние экономики может сильно повлиять на возможности получения предприятием капитала, так как при ухудшении экономической обстановки банки ужесточают условия получения кредита и повышают ставки процента.
2. Политико-правовой фактор.
Анализ политико-правового регулирования предусматривает изучение законов и других нормативных актов, устанавливающих правовые нормы и рамки отношений, а также органов государственной власти, от действий которых зависит деятельность предприятия. Такой анализ дает возможность определить допустимые границы действий во взаимоотношениях с другими субъектами права и приемлемые методы отстаивания своих интересов.
Неопределенность и непоследовательность во внутренней политике Украины отрицательно сказывается на деятельности предприятия. Каждый раз с приходом нового правительства меняются законодательные акты и постановления, и такие изменения не всегда идут в пользу деятельности предприятия.
Хлеб считается основным социально значимым продуктом, поэтому цены на него являются объектом особого внимания государства. На некоторые виды хлеба установлены ограничения по рентабельности и торговой надбавке. Предприятие не может вести гибкую ценовую политику из-за многих условий: договоры, заключенные с бюджетными организациями имеют четкие ограничения по изменению цены; предприятия-монополисты, которые поставляют энергоносители, могут увеличивать стоимость своих ресурсов задним числом и т.д. Поэтому в случае резкого повышения цен на сырьё, особенно на муку, предприятие не может адекватно и оперативно поднять цены на хлебобулочные изделия.
Государственная налоговая инспекция Украины в Ленинском районе г. Севастополя периодически проводит плановые проверки на придерживание требованиям налогового и валютного законодательства ПАО «Царь хлеб». Ярким примером влияния данного фактора в последние годы является изменение ставки налога на прибыль предприятий: начиная с 2010 года налог на прибыль в Украине снизился с 25% до 21%, и будет продолжать снижаться до 16%.
3. Социальный фактор оказывает наибольшее влияние на формирование величины спроса на продукцию, поэтому он также играет огромную роль для предприятия. Среди основных показателей можно выделить следующие: располагаемый доход населения, состав семьи, стиль жизни, покупательские привычки, отношение к качеству товаров. От представлений потребителей о качественном обслуживании зависят ежедневные объемы реализации хлебобулочной продукции.
4. Технологический фактор играет значительную роль, т.к. при внедрении новых, усовершенствованных технологий, затраты на производство снижаются, а следовательно снижается и себестоимость продукции, а качество повышается, что способствует привлечению большего числа клиентов. В настоящий момент предприятие нуждается в переоборудовании, т.к. по сравнению с современным импортным оборудованием аналогичное отечественное менее технологично, более энергоемко, менее надежно в эксплуатации. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения, а также машины и оборудование.
5. Природный фактор также влияет на деятельность предприятия. Продукция изготовляется из природного сырья: пшеничная и ржаная мука, куриное яйцо, сахар. Для нормального функционирования предприятия важно, чтобы эти ресурсы были в достаточном количестве. Отрицательное влияние на наличие сырьевых ресурсов оказывают стихийные бедствия: например, из-за плохих погодных условий урожай зерна, из которого потом получают муку, может значительно сократиться, что в свою очередь приведет к дефициту сырья и к росту цен на него.
К факторам микросреды относят: потребителей, поставщиков, конкурентов, посредников, контактные аудитории.
1. Потребители оказывают наибольшее влияние на деятельность предприятия, которая направлена именно на удовлетворение потребительских предпочтений. Сложность состоит в том, что эти предпочтения могут меняться. ПАО «Царь хлеб» осуществляет свою деятельность на территории Крыма и имеет огромную клиентскую базу. Поэтому предприятие не нуждается в активной рекламе. Чтобы не потерять уже имеющихся и привлечь новых клиентов, необходимо постоянно изучать потребительские предпочтения и уровень спроса на продукцию предприятия.
2. Поставщики.
У руководства предприятия существует достаточно большой выбор среди поставщиков и предлагаемых ими цен и условий поставок. При анализе поставщиков предприятия следуют учитывать такие факторы как:
- цены поставляемого сырья (мука, сахар, куриное яйцо, растительное и животное масло);
- гарантия качества сырья;
- временной график поставки;
- пунктуальность и обязательность выполнения условий поставки.
3. Конкуренты.
Основными конкурентами ПАО «Царь хлеб» в г. Севастополе являются: ПП_Главинская и ПП «Евгений +», которые имеют большую розничную сеть. В Крыму сильным производителем является ОАО «Крымхлеб». Главным конкурентом по кондитерской продукции является ТМ «Медоборы».
4. Посредники.
Данное предприятие не имеет посредников. Оно самостоятельно занимается отгрузкой продукции клиентам. В 2004 г. был создан автопарк для организации доставки продукции предприятия к потребителю.
5. Контактные аудитории.
Контактные аудитории - это организации, проявляющие реальный или потенциальный интерес к предприятию или оказывающие влияние на его способность достигать поставленных целей. К данному фактору можно отнести СЭС (Санитарно-эпидемиологическая станция). Она выполняет работы и оказывает услуги в сфере обеспечения санитарного и эпидемиологического здоровья населения. Данная организация осуществляет контроль качества продукции, а также условий ее производства, содержания и поставки потребителям. Если в ходе проверки были выявлены нарушения санитарного законодательства, то СЭС принимает меры по прекращению нарушений санитарного законодательства, а виновные лица привлекаются к ответственности.
К контактным аудиториям также относят финансовые круги (банки, инвестиционные компании, акционеры), средства информации, различные государственные учреждения представительской и исполнительной власти, население и общественные организации, а также подрядные организации. В качестве подрядной организации, которая будет производить доставку оборудования и обеспечивать работы по его установке, выступит фирма «HotMax».
Подытоживая всю вышеизложенную информацию, а также основываясь на классификации типов проектов, приведенной авторами пособия «Управление проектами» И.И. Мазуром и В.Д. Шапиро, можно дать описание разрабатываемому проекту по нескольким характеристикам в виде таблицы (таблица 1.6).
Таблица 1.6 - Таблица характеристик проекта
№ |
1. Наименование характеристик |
Описание |
1 |
По сфере деятельности, в которой осуществляется проект |
Технический проект |
2 |
По составу, структуре и предметной области |
Монопроект |
3 |
По масштабу проекта |
Малый проект |
4 |
По срокам реализации |
Краткосрочный |
5 |
По сложности |
Простой |
6 |
По характеру проекта/уровню участников |
Отечественный, местный |
7 |
По объекту инвестиционной деятельности |
Реально-инвестиционный |
|
2. Параметры проекта |
|
8 |
Название организации, которая заказывает проект |
ПАО «Царь хлеб» |
9 |
Место проведения |
Ул. Токарева, 2В |
10 |
Руководитель проекта |
Директор предприятия |
11 |
Исполнители проекта |
Главный инженер, экономист, подрядная организация «HotMax» |
12 |
Результаты выполнения проекта |
Обновленные основные средства; снижение затрат на электроэнергию |
2 ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА ОБНОВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
2.1 Структурная декомпозиция работ
После определения результатов, которые должны быть достигнуты по завершении проекта, и согласования их со всеми заинтересованными лицами необходимо спланировать проект. Однако это невозможно осуществить, руководствуясь лишь перечнем этих результатов. Чтобы спланировать проект, необходимо определить, какие конкретные работы должны быть выполнены для достижения этих результатов, т. е. для успешного завершения проекта. Для этого и используется структура декомпозиции работ (СДР, или Work Breakdown Structure, WBS).
WBS является ключевым элементом плана проекта. Без нее невозможно определить работу, которую необходимо сделать для выполнения проекта, а значит невозможно определить ни стоимость проекта, ни его календарный план. А без этого нельзя рассчитать, какие ресурсы потребуются для выполнения проекта и в какое время эти ресурсы должны быть доступны.
Структурную декомпозицию проекта можно представить в виде следующей схемы:
Рисунок 2.1 – Структурная декомпозиция работ проекта обновления основных средств
Рассмотрим подробно каждый из этапов.
1. Прединвестиционная фаза
1.1. Изучение сущности проекта
На предприятии ПАО «Царь хлеб» в последние несколько лет проводится активная политика в области обновления основных средств в связи с моральным и физическим износом имеющейся техники. На данном этапе производится оценка имеющегося на предприятии оборудования. Так как на предприятии имеется оборудование, которое обновлялось в 2005 году, то есть с момента его установки прошло 7 лет, замена такого оборудования будет вполне целесообразна. Затем изучается рынок хлебопекарского оборудования, проводится анализ наиболее подходящих альтернатив среди новых моделей для замены устаревшего оборудования. В результате анализа выбирается наилучший вариант для замены.
1.2. Определение участников
На данном этапе определяются исполнители проекта, которые будут обеспечивать достижение цели проекта. Исполнители проекта должны обладать достаточным уровнем квалификации, владеть необходимыми знаниями, умениями и навыками. Участниками данного проекта будут являться директор предприятия (руководитель проекта), главный инженер, экономист, а также подрядная организация.
1.3. Определение источника финансирования
На данном этапе оценивается финансовое состояние предприятия, т.е. наличие у него собственного и заемного капитала. В качестве источника финансирования будут выступать заёмные средства предприятия, а именно кредит банка.
1.4. Подготовка проектно-сметной документации
Проектно-сметная документация – это нормативно установленный комплекс документов, обосновывающих целесообразность и реализуемость проекта, раскрывающих его сущность, позволяющих осуществить проект. На данном этапе составляется документация, регламентирующая перечень и порядок проведения работ по проекту, а также рассчитывается смета затрат на реализацию проекта. Сметой устанавливается стоимость всего объекта и отдельных работ. То есть в проектно-сметной документации производится обоснование инвестиций в проект, разработка задания на проектирование, обоснование количества всех видов ресурсов, необходимых для реализации проекта, определяется плановая продолжительность и даты начала и завершения отдельных работ и всего проекта. Осуществляется предварительное согласование места расположения объекта.
1.5. Согласование проектно-сметной документации
На данном этапе заказчик проекта (в лице директора предприятия) на основании рекомендаций экономиста и главного инженера выносит решение, может ли проект быть утвержден, то есть, являются ли затраты, связанные с реализацией проекта, соизмеримыми с возможностями предприятия на протяжении запланированного периода, или же реализовать проект на предприятии в данный момент невозможно. В таком случае, при условии актуальности и уникальности предложенных для проекта идей, проект может быть рекомендован директором на доработку.
2. Инвестиционная фаза
2.1. Заключение контрактов
На данном этапе заключаются договора с участниками проекта на выполнение работ по проекту, где указываются объемы работ, которые будут выполняться участниками проекта, сроки, в которые эти работы должны быть выполнены, а также размер заработной платы за выполнение указанных работ. То есть в договорах указываются обязанности, права и ответственности сторон. К данному этапу относят также заключение договоров на поставку оборудования, которое будет устанавливаться на предприятии в рамках проекта, а также его стоимость.
2.2. Разработка оргструктуры проекта
Организационная структура проекта – это совокупность взаимосвязанных органов управления, которые размещены на различных ступенях системы. На данном этапе происходит распределение и группировка задач и исполнителей проекта, установление взаимоподчинённости и координации групп и подразделений, а также разделение труда.
2.3. Определение этапности запуска
Проект реализуется поэтапно. Сначала производится изучение сущности проекта и анализ необходимости его реализации на данном предприятии. Затем определяются участники. После принимается решение об источнике финансирования. Затем происходит подготовка проектно-сметной документации, согласование ее с руководящими лицами. Также принимается решение о месте расположения объектов. Затем происходит заключение контрактов с исполнителями и разработка оргструктуры проекта.
2.4. Утверждение проекта
На данном этапе заказчик проекта на основании проделанной работы и согласования документации принимает решение об утверждении проекта и начале его реализации.
3. Эксплуатационная фаза
3.1. Демонтаж старого оборудования
На данном этапе производится демонтаж функционирующего оборудования на предприятии, которое впоследствии будет заменено на новое. Работы по демонтажу проводит подрядная организация.
3.2. Приобретение, монтаж нового оборудования
После демонтажа оборудования осуществляется приобретение необходимых моделей нового оборудования, в т.ч. его доставка к определенному сроку в место назначения. После того, как будет демонтировано старое оборудование и закуплено новое, производится установка приобретенного оборудования в соответствии с планом проекта. Монтаж нового оборудования будет осуществлять подрядная организация.
3.3. Опытная эксплуатация и отладка оборудования
При производстве продукции могут возникнуть некоторые проблемы, поэтому необходимо заранее их предусмотреть и разработать меры по их устранению. На данном этапе установленное оборудование проходит проверку на исправность работы, то есть проверяется правильность его подключения к сети электропитания, соблюдение его технических характеристик, исправность выполнения функциональных задач, безопасность конструкции и работы оборудования, точность работы встроенных измерительных приборов и прочее.
3.4. Оценка эффективности
На данном этапе проводится оценка эффективности проекта по показателям эффективности, которые включают в себя как статические, так и динамические показатели. То есть определяются сроки окупаемости проекта, чистый дисконтированный доход проекта (чистая текущая стоимость), индекс рентабельности инвестиций, внутренняя норма рентабельности. В завершении строится финансовый профиль проекта.
Для каждого этапа назначается один или несколько исполнителей, которые будут обеспечивать выполнение работ. Для обеспечения четкого распределения и контроля выполнения необходимых функций каждым исполнителем, стабильности и устойчивости всей системы создается организационная структура проекта. Схему организационной структуры проекта обновления основных средств на предприятии ПАО «Царь хлеб» можно представить следующим образом:
Рисунок 2.2 – Организационная структура проекта
Теперь рассмотрим функции каждого исполнителя.
Функции руководителя проекта:
- осуществляет общее руководство проектом;
- определяет цели, задачи и результат проекта;
- определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;
- определяет и документирует зависимости между работами;
- продумывает и составляет план по подготовке и внедрению проекта, определяет контрольные точки;
- изучает рынок хлебопекарского оборудования и осуществляет подбор наиболее подходящего варианта;
- определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта;
- выбирает команду проекта;
- организовывает собрания команды проекта;
- определяет количество времени, необходимое для осуществления проекта;
- обеспечивает своевременное открытие и непрерывность финансирования работ по проекту;
- контролирует соблюдение сроков выполнения всех работ по каждому этапу;
- продумывает систему и схему мотивации участников команды проекта.
Функции главного инженера:
- обеспечивает своевременную подготовку необходимой технически обоснованной проектной документации для внедрения проекта;
- обеспечивает согласование проектной документации с руководителем проекта;
- обеспечивает возможность реализации проекта с технической точки зрения (проверка соответствия тактико-технических характеристик оборудования исходя из потребностей предприятия);
- контролирует соблюдение поставщиками установленной комплектности оборудования, его качества и сроков поставок;
- обеспечивает контроль выполнения инженерных работ по проекту (установка, подключение, отладка оборудования);
- осуществляет контроль за выполнением правил и норм по охране труда и технике безопасности.
Функции экономиста:
- проводит оценку финансового состояния предприятия и экономическое обоснование возможности кредита;
- осуществляет подготовку обоснованной сметной документации по проекту;
- разрабатывает нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат;
- обеспечивает руководителя и кредитора сопоставимой и достоверной информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах;
- разрабатывает организационную структуру проекта;
Функции подрядной организации:
- заключение договоров на выполнение отдельных видов работ по реализации проекта;
- контроль и надзор за выполнением работ по договорам подряда, обеспечение исполнения обязательств перед заказчиком по обеспечению качества работ и обязательств, предусмотренных договором;
- сдача объекта в эксплуатацию, в том числе по отдельным этапам;
- оформление исполнительной документации;
- обеспечение готовности выполняемых им работ в сроки, предусмотренные договором, а также создание условий для производства последующих работ;
- обеспечение качества выполнения всех работ в соответствии с проектной документацией, действующими нормами и техническими условиями;
- вывоз в определенный срок со дня подписания акта о приемке завершенных работ за пределы места проведения работ проекта, принадлежащих ему машин, оборудования, инструментов, строительных материалов;
- произвести индивидуальное испытание смонтированного им оборудования и принять участие в комплексном его опробовании.
Для более наглядного отображения связи организационной структуры и структурной декомпозиции работ представим их в форме матрицы ответственности (таблица 2.1). Она представляет собой список пакетов работ по одной оси и список ответственных исполнителей по другой.
Таблица 2.1 – Матрица ответственности
Укрупненные функции управления проектом |
Исполнители |
|||
Директор предприятия |
Главный инженер |
Экономист |
Подрядная организация |
|
1.1. Изучение сущности проекта |
ОКМТ |
- |
- |
- |
1.2. Определение участников |
ЯОТ |
- |
- |
- |
1.3. Определение источника финансирования |
- |
- |
ЯОКМТ |
- |
1.4. Подготовка проектно-сметной документации |
- |
РОМТ |
РОМТ |
- |
1.5. Согласование проектно-сметной документации |
!ОХКТ |
РМТ |
- |
- |
2.1. Заключение контрактов |
ЯОМТ |
- |
- |
- |
2.2. Разработка оргструктуры проекта |
- |
- |
МТ |
- |
2.3. Определение этапности запуска |
!КТ |
РПМТ |
- |
- |
2.4. Утверждение проекта |
Я |
- |
- |
- |
3.1. Демонтаж старого оборудования |
- |
- |
- |
ОМТ |
3.2. Приобретение, монтаж нового оборудования |
ОК |
- |
- |
Т |
3.3. Опытная эксплуатация и отладка оборудования |
- |
ОК |
- |
Т |
3.4. Оценка эффективности |
К |
- |
ОМТ |
- |
Условные обозначения: ! – участие в принятии коллегиального решения с правом решающего голоса; Р – участие в принятии коллегиального решения; Я – единоличное принятие решения; П – планирование выполнения задачи; О – организация выполнения задачи; К – контроль выполнения задачи; М – подготовка материалов, необходимых для решения задачи; Т – выполнение задачи.
Данная матрица позволяет легко отслеживать и контролировать выполнение задач соответствующими исполнителями, а также определяет роли каждого исполнителя в процессе реализации этапов проекта.
2.2 Управление временем проекта
В таблице 2.2 отобразим наименования работ и их предшественников, а также ожидаемую продолжительность работ. Она должна быть представлена исходя из оценки оптимистической, наиболее вероятной и пессимистической продолжительности. Определение ожидаемой продолжительности работ производится при помощи метода оценки и пересмотра планов (PERT). В ходе анализа используется средневзвешенная оценка.
Ожидаемая продолжительность работы определяется по следующей формуле:
, (2.1)
где Тmin – минимально возможная продолжительность работы;
Тmax – максимально допустимая продолжительность работы;
Тв – наиболее вероятная продолжительность работы.
Таблица 2.2 – Продолжительность времени работ
Код работы |
Наименование работы |
Предшеству-ющая работа |
Тmin, дней |
Тmax, дней |
Тв, дней |
Ожидаемая продолжи-тельность работы, дней |
1.1. |
Изучение сущности проекта |
- |
1 |
1 |
1 |
1 |
1.2. |
Определение участников |
1.1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1.3. |
Определение источника финансирования |
1.2 |
1 |
4 |
3 |
3 |
1.4. |
Подготовка проектно-сметной документации |
1.2, 1.3 |
7 |
14 |
10 |
10 |
1.5. |
Согласование проектно-сметной документации |
1.4 |
3 |
5 |
4 |
4 |
2.1. |
Заключение контрактов |
1.5 |
5 |
8 |
7 |
7 |
2.2. |
Разработка оргструктуры проекта |
1.5 |
2 |
4 |
3 |
3 |
2.3. |
Определение этапности запуска |
2.1, 2.2 |
2 |
3 |
2 |
2 |
2.4. |
Утверждение проекта |
2.3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3.1. |
Демонтаж старого оборудования |
2.3, 2.4 |
2 |
4 |
3 |
3 |
3.2. |
Приобретение, монтаж нового оборудования |
3.1 |
3 |
6 |
4 |
4 |
3.3. |
Опытная эксплуатация и отладка оборудования |
3.2 |
2 |
3 |
2 |
2 |
3.4. |
Оценка эффективности |
3.3 |
1 |
2 |
2 |
2 |
Продолжительность каждой работы влияет на общую продолжительность всего проекта. Чем она больше, тем дольше будет реализовываться проект.
Используя программу Microsoft Project 2010, можно получить сетевую модель проекта (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Фрагмент сетевой модели проекта
Основываясь на данных, полученных в среде Microsoft Project 2010, построим полную схему сетевой модели проекта, имеющей форму представления «работы – связи» (рис. 2.2). При таком отображении наименования работ (код работ) вписываются в прямоугольники, а их связи обозначаются стрелками.
Рисунок 2.2 – Сетевая модель проекта
Программа Microsoft Project 2010 позволяет также получить представление проектных работ на диаграмме Ганта, определить критический путь и резервы времени работ. Критический путь является максимальным по продолжительности полным путем в сетке работ. Критический путь представлен на рисунке 2.3. Он включает все работы проекта, кроме работы «2.2 Разработка оргструктуры проекта». По завершении этой работы появляется резерв времени, равный 3 дням (рисунок 2.4). Резерв времени позволяет отодвинуть выполнение данной задачи на 3 дня, прежде чем она начнет задерживать выполнение следующей задачи. Работы, лежащие на критическом пути, временных резервов не имеют.
Рисунок 2.3 – Критический путь проекта
Рисунок 2.4 – Отражение временного резерва
Для определения общей продолжительности проекта необходимо составить расписание проекта, то есть время и дни недели, в которые будет осуществляться выполнение работ. Для этого Microsoft Project 2010 позволяет настраивать календарь. Выполнение работ по проекту будет осуществляться с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Таким образом, мы получим 40-часовую рабочую неделю с 8-часовым рабочим днём.
Кроме продолжительности работ, на общую длительность проекта оказывает влияние и время начала каждой из работ. Здесь имеется ввиду, что работа-последователь может начинаться до того, как завершится выполнение её предшественника. Тогда возникает опережение. Либо может быть обратная ситуация, когда работа-последователь начинается через некоторый промежуток времени после окончания предшественника. В таком случае возникает запаздывание. Реальное распределение работ с использованием диаграммы Ганта будет иметь следующий вид:
Рисунок 2.5 – Диаграмма Ганта
На рисунке 2.5 отражены длительности всех задач по проекту, предшественники, а также время запаздывания и опережения. Таким образом, общая продолжительность проекта без учета выходных дней составит 36 дней. Общая продолжительность проекта с учетом выходных дней составит 50 дней.
2.3 Календарное и бюджетное планирование
Важнейшей составляющей планирования проекта является календарное и бюджетное планирование. Оно подразумевает представление ресурсов и затрат проекта. Для этого необходимо оценить потребность в основных или наиболее важных ресурсах: трудовых или материальных.
Для представления перечня необходимых ресурсов можно воспользоваться программой Microsoft Project 2010. Для выполнения работ по проекту понадобятся следующие трудовые и материальные ресурсы:
1. Руководитель проекта – трудовой ресурс. Имеется на предприятии. Руководитель проекта будет получать заработную плату в соответствии со ставкой 15грн./ч. Выполненная работа будет оплачена по окончании проекта. На рисунке 2.6 можно проследить процент загрузки данного ресурса в ходе реализации проекта.
Рисунок 2.6 – Процент загрузки руководителя проекта по срокам выполнения работ
2. Главный инженер – трудовой ресурс. Имеется на предприятии. Главный инженер будет получать заработную плату в соответствии со ставкой 10грн./ч. Оплата будет производиться по окончании всего проекта. Процент загрузки главного инженера по срокам выполнения работ представлен на рисунке 2.7.
Рисунок 2.7 – Процент загрузки главного инженера по срокам выполнения работ
3. Экономист – трудовой ресурс. Имеется на предприятии. Экономист будет получать заработную плату в соответствии со ставкой 10грн./ч. Оплата будет производиться по окончании всего проекта. Процент загрузки экономиста по срокам выполнения работ представлен на рисунке 2.8.
Рисунок 2.8 - Процент загрузки экономиста по срокам выполнения работ
4. Подрядчик – трудовой ресурс. На предприятии отсутствует. Требуется заключить договор со сторонней организацией «HotMax». Состав: 4 человека. Осуществляет выполнение работ по демонтажу старого оборудования, доставке и монтажу нового оборудования, а также эксплуатацию и отладку установленного оборудования. Данные работы выполняются в соответствии с установленным графиком работы проекта. Работы по демонтажу старого и монтажу нового оборудования будут выполняться 4 работниками. Работы по эксплуатации и отладке нового оборудования будут выполняться одним работником. Каждый работник получает заработную плату в соответствии со ставкой 25 грн./ч. Выплата заработной платы осуществляется по окончании выполнения данной работы. Процент загрузки подрядчика по срокам выполнения работы можно проследить на диаграммах, представленных на рисунках 2.9, 2.10, 2.11.
Рисунок 2.9 - Процент загрузки подрядчика по срокам выполнения демонтажа оборудования
Рисунок 2.10 – Процент загрузки подрядчика по срокам монтажа оборудования
Рисунок 2.11 – Процент загрузки подрядчика по срокам эксплуатации оборудования
Диаграммы на рисунках 2.9, 2.10, 2.11 показывают, что данный ресурс в процессе выполнения всех работ будет загружен на все 100%.
5. Затраты на приобретение оборудования – материальный ресурс. Выделяются из общей суммы кредита. Для предприятия будет производиться закупка 12 единиц оборудования: 8 тестомесильных машин DIOSNA W-160-A, стоимостью 500 тыс. грн., и 4 тестоделительных машины Glimek NSD-180 LPS, стоимостью 1470 тыс. грн. Стоимость доставки оборудования уже включена в стоимость оборудования. Оплата производится в начале проведения работ.
6. Прочие затраты – материальный ресурс. Выделяются из общей суммы кредита. Включаются затраты на изучение сущности проекта, определение источника финансирования, подготовку проектно-сметной документации, заключение контрактов, разработку оргструктуры проекта, демонтаж и монтаж оборудования, опытную эксплуатацию и отладку, оценку эффективности. Начисление производится пропорционально.
Распределение прочих затрат по работам проекта можно представить в следующей таблице:
Таблица 2.3 – Распределение прочих затрат
Код работ |
Наименование работ |
Назначение затрат |
Сумма, грн. |
1.1 |
Изучение сущности проекта |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу компьютера), интернет, канцелярские принадлежности |
50,00 |
1.3 |
Определение источника финансирования |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу компьютера), канцелярские принадлежности |
25,00 |
1.4 |
Подготовка проектно-сметной документации |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу компьютера), канцелярские принадлежности |
80,00 |
2.1 |
Заключение контрактов |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу компьютера), канцелярские принадлежности, поездки для заключения договоров |
150,00 |
2.2 |
Разработка оргструктуры проекта |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу компьютера), канцелярские принадлежности |
25,00 |
3.1 |
Демонтаж старого оборудования |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу инструментов) |
30,00 |
3.2 |
Монтаж нового оборудования |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу инструментов) |
50,00 |
3.3 |
Опытная эксплуатация и отладка оборудования |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу инструментов и оборудования) |
40,00 |
Продолжение таблицы 2.3
3.4 |
Оценка эффективности |
Затраты на электроэнергию (в т.ч. освещение помещения, работу компьютера), канцелярские принадлежности |
25,00 |
Таблицу всех ресурсов, необходимых для реализации проекта, можно составить в программе Microsoft Project 2010 и она будет иметь следующий вид:
Рисунок 2.12 – Перечень ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту
Таким образом, график Ганта с распределенными ресурсами будет выглядеть следующим образом:
Рисунок 2.13 – Диаграмма Ганта с ресурсами
На основании рисунков 2.12 и 2.13 можно получить сведения о величине общих затрат по проекту, что необходимо для бюджетного планирования. Для этого по каждой работе необходимо представить плановые затраты на нее, исходя из продолжительности работы и используемых нормативов, в том числе и затраты на единицу времени (таблица 2.4). За единицу времени примем дни.
Таблица 2.4 – Распределение затрат на единицу времени
Код работ |
Продолжительность работы, дней |
Затраты, грн. |
|
на всю работу |
на один день |
||
1.1 |
1 |
170,00 |
170,00 |
1.2 |
1 |
120,00 |
120,00 |
1.3 |
3 |
265,00 |
88,33 |
1.4 |
10 |
880,00 |
88,00 |
1.5 |
4 |
320,00 |
80,00 |
2.1 |
7 |
990,00 |
141,43 |
2.2 |
3 |
265,00 |
88,33 |
2.3 |
2 |
208,00 |
104,00 |
2.4 |
0 |
0,00 |
0,00 |
3.1 |
3 |
2430,00 |
810,00 |
3.2 |
4 |
9883250,00 |
2470812,0 |
3.3 |
2 |
440,00 |
220,00 |
3.4 |
2 |
185,00 |
92,50 |
Итого |
36 |
9889523,00 |
274708,97 |
В данной таблице представлены затраты на один день отдельно для каждой работы, то есть, если бы они выполнялись последовательно и без опережения. Однако, в данном проекте некоторые работы выполняются параллельно, что позволяет сократить длительность всего проекта в целом. Из этого следует, что затраты на один день увеличатся в зависимости от того, сколько задач будет выполняться параллельно, и какие затраты для этого необходимы. Чтобы узнать величину затрат на один день, распределим все затраты из таблицы 2.4 на каждый день реализации проекта (таблица 2.5). Общая длительность проекта составляет 36 дней.
Таблица 2.5 – Распределение затрат по дням реализации проекта
День реализации проекта |
Код выполняемых работ |
Затраты на один день, грн. |
1 |
1.1 |
170,00 |
2 |
1.2 |
120,00 |
3 |
1.3 |
88,33 |
4 |
1.3 |
88,33 |
5 |
1.3 |
88,33 |
6 |
1.4 |
88,00 |
7 |
1.4 |
88,00 |
8 |
1.4 |
88,00 |
9 |
1.4 |
88,00 |
10 |
1.4 |
88,00 |
11 |
1.4 |
88,00 |
12 |
1.4 |
88,00 |
13 |
1.4 |
88,00 |
14 |
1.4, 1.5 |
168,00 |
15 |
1.4, 1.5 |
168,00 |
16 |
1.5 |
80,00 |
17 |
1.5 |
80,00 |
18 |
2.1 |
141,43 |
19 |
2.1, 2.2 |
229,76 |
20 |
2.1, 2.2 |
229,76 |
21 |
2.1, 2.2 |
229,76 |
22 |
2.1 |
141,43 |
23 |
2.1 |
141,43 |
24 |
2.1 |
141,43 |
25 |
2.3 |
104,00 |
26 |
2.3 |
104,00 |
27 |
3.1 |
810,00 |
28 |
3.1 |
810,00 |
29 |
3.1, 3.2 |
2471622,5 |
30 |
3.2 |
2470812,5 |
31 |
3.2 |
2470812,5 |
32 |
3.2 |
2470812,5 |
33 |
3.3 |
220,00 |
34 |
3.3 |
220,00 |
35 |
3.4 |
92,50 |
36 |
3.4 |
92,50 |
На основании данных таблицы 2.5 построим график распределения затрат на каждый день (рисунок 2.14).
Рисунок 2.14 – Затраты на каждый день реализации проекта
С учетом различия в порядках между минимальным и максимальным значениями затрат при построении данного графика для большей наглядности ось затрат была прологарифмирована (был использован логарифм по основанию 10). Однако, подписи, отображаемые на оси затрат, соответствуют реальным значениям затрат.
На основании данных таблицы 2.5 построим аналогичным образом график кумулятивных затрат по дням реализации проекта (рисунок 2.15).
Рисунок 2.15 – Затраты накопленным итогом
Как видно на рисунке 2.15, кумулятивные затраты на 36 день совпадают с рассчитанными итоговыми затратами по проекту в таблице 2.4. Их сумма составляет 9889523 грн. Таким образом, эта сумма и будет бюджетом для обеспечения финансирования разрабатываемого проекта.
3 Оценка коммерческой эффективности проекта
Оценка коммерческой эффективности проекта основывается на расчете трёх видов денежных потоков: от инвестиционной, финансовой, операционной деятельности. Каждый из этих потоков включает в себя как оттоки, так и притоки.
Построим денежный поток от инвестиционной деятельности. В качестве оттока будут выступать затраты по введению в эксплуатацию новых основных средств, которые были рассчитаны в таблице 2.4. В качестве притока будут выступать доходы, полученные от реализации выбывающих активов. Так как оборудование использовалось 7 лет, оно полностью износилось, и морально, и физически, и реализовать его можно только в качестве лома. Цена за 1 кг лома составляет 4 грн. Таким образом, за реализацию 12 станков, массой 570 кг и 540 кг, можно получить:
(8*570+4*540)*4 = 6720*4 = 26880 грн.
На основании вышеуказанных данных построим таблицу денежного потока от инвестиционной деятельности:
Таблица 3.1 – Денежный поток от инвестиционной деятельности
Элементы денежного потока |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
1. Притоки, тыс. грн. |
|
|
|
|
|
|
- Доходы от реализации выбывающих активов |
26,88 |
- |
- |
- |
- |
- |
2. Оттоки, тыс. грн. |
|
|
|
|
|
|
- Затраты по введению в эксплуатацию новых основных средств |
-9880 |
- |
- |
- |
- |
- |
Итого денежный поток от инвестиционной деятельности, тыс. грн. |
-9853,12 |
- |
- |
- |
- |
- |
Таким образом, сумма кредита, которую необходимо будет взять в банке, составит 9853,12 тыс. грн.
Определим денежный поток от финансовой деятельности. В качестве притока будет выступать получение заемных средств. В качестве оттока выступят затраты на погашение суммы кредита и процентов. Постоянным кредитором предприятия среди банков является ПАО «Райффайзен Банк Аваль». Предприятие ПАО «Царь хлеб» возьмет кредит сроком на 3 года под 19% годовых.
На основании этого определим денежный поток от финансовой деятельности по следующей таблице:
Таблица 3.2 – Денежный поток от финансовой деятельности
Элементы денежного потока |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
1. Притоки, тыс. грн. - Полученный кредит |
+ 9853,12 |
- |
- |
- |
- |
- |
2. Оттоки, тыс. грн. - Гашение кредита - Гашение процентов |
- |
- 3284,37 - 1872,09 |
- 3284,37 - 1248,06 |
- 3284,37 - 624,03 |
- |
- |
Итого денежный поток от финансовой деятельности, тыс. грн. |
+ 9853,12 |
- 5156,47 |
- 4532,44 |
- 3908,40 |
- |
- |
Чтобы определить денежный поток от операционной деятельности необходимо построить вспомогательную таблицу по расчету амортизации установленного оборудования (таблица 3.3).
Таблица 3.3 – Амортизация введенных основных средств
Показатель |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
Норма амортизации, % |
20 |
20 |
20 |
20 |
20 |
Сумма амортизационных отчислений, тыс. грн. |
1976 |
1976 |
1976 |
1976 |
1976 |
Теперь, на основании имеющихся данных рассчитаем денежный поток от операционной деятельности (таблица 3.4). Для этого необходимо определить поступления и затраты в прогнозных ценах, т.е. с учетом инфляции. Инфляция за 2012 год составит 5%. Для определения затрат, необходимо рассчитать экономию по электроэнергии, которая появится после введения менее энергоёмкого оборудования. Затраты на электроэнергию составляют 25% от величины материальных затрат. На конец 2011 года материальные затраты составили 66433 тыс. грн., а на конец 2012 года составят 69754,65 тыс. грн. Соответственно, затраты на электроэнергию в 2012 году составят 17438,66 тыс. грн. После установки нового оборудования затраты на электроэнергию снизятся на 5%. То есть эти затраты составят 16566,73 тыс. грн. Тогда материальные затраты на производство составят 68882,72 тыс. грн. Следовательно, суммарные операционные затраты в 2012 году составят 115843,5 тыс. грн.
Таблица 3.4 – Денежный поток от операционной деятельности
Показатель |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
Притоки - Доходы от реализации продукции, тыс. грн. |
0 |
131032,9 |
137684,5 |
144668,8 |
152002,2 |
159702,3 |
Оттоки - Затраты на производство продукции (без амортизации), тыс. грн. |
0 |
-115843,5 |
-121435,7 |
-127307,5 |
-133472,86 |
-139946,47 |
- Амортизация, тыс. грн. |
0 |
-1976,00 |
-1976,00 |
-1976,00 |
-1976,00 |
-1976,00 |
- Гашение процентов по кредиту |
0 |
-1872,09 |
-1248,06 |
-624,03 |
0 |
0 |
Прибыль до налогообложения, тыс. грн. |
0 |
11341,31 |
13024,74 |
14761,27 |
16553,34 |
17779,83 |
Налог на прибыль, % |
25 |
21 |
19 |
16 |
16 |
16 |
Сумма налога на прибыль, тыс. грн. |
0 |
2381,67 |
2474,70 |
2361,80 |
2648,53 |
2844,77 |
Чистая прибыль, тыс. грн. |
0 |
8959,63 |
10550,04 |
12399,47 |
13904,81 |
14935,06 |
Амортизация, тыс. грн. |
|
1976,00 |
1976,00 |
1976,00 |
1976,00 |
1976,00 |
Итого денежный поток проекта от операционной деятельности, тыс. грн. |
0 |
10935,63 |
12526,04 |
14375,47 |
15880,81 |
16911,06 |
Итого денежный поток проекта от операционной деятельности накопленным итогом, тыс. грн. |
0 |
10935,63 |
23461,67 |
37837,14 |
53717,94 |
70629,00 |
Теперь рассчитаем коммерческую эффективность проекта (таблица 3.5). При этом необходимо учитывать только денежные потоки от инвестиционной и операционной деятельности. Ставка дисконтирования равняется 19%.
Таблица 3.5 – Эффективность инвестиционного проекта
Показатель |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
Денежный поток от инвестиционной деятельности, тыс. грн. |
- 9853,12 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Денежный поток от операционной деятельности, тыс. грн. |
0 |
10935,63 |
12526,04 |
14375,47 |
15880,81 |
16911,06 |
Суммарный денежный поток, тыс. грн. |
- 9853,12 |
10935,63 |
12526,04 |
14375,47 |
15880,81 |
16911,06 |
Суммарный денежный поток накопленным итогом, тыс. грн. |
- 9853,12 |
1082,51 |
13608,55 |
27984,02 |
43864,82 |
60775,88 |
Коэффициент дисконтирования |
1 |
0,840 |
0,706 |
0,593 |
0,499 |
0,419 |
Дисконтированный денежный поток, тыс. грн. |
- 9853,12 |
9189,61 |
8845,45 |
8530,63 |
7919,26 |
7086,57 |
Дисконтированный денежный поток накопленным итогом, тыс. грн. |
- 9853,12 |
- 663,51 |
8181,93 |
16712,56 |
24631,82 |
31718,39 |
Таким образом, с помощью расчетов, проведенных в таблице 3.5, был определен показатель эффективности инвестиционного проекта NPV, или чистая текущая стоимость, который составляет 31718,39 тыс. грн. Так как значение показателя положительное, данный проект целесообразно принимать.
Определим срок окупаемости проекта. Он рассчитывается по формуле:
, (3.1)
где n – номер интервала
расчетного периода, в котором
;
Pi – генерируемый проектом чистый доход в i-м интервале расчетного периода;
I0 – величина первоначальных инвестиций;
Pn – ожидаемые будущие денежные поступления за период n.
РР = 2 – 8181,93/8845,45 = 1,08 года
То есть данный проект окупится через 1,08 года.
Теперь определим индекс рентабельности инвестиций по следующей формуле:
(3.2)
PI = 31718,39/9853,12 = 3,219
Данный показатель означает, что на единицу затрат приходится 3,219 грн. дохода.
Теперь определим внутреннюю норму рентабельности по следующей формуле:
,
(3.3)
где NPV1 – наименьшая положительная чистая текущая стоимость;
NPV2 – наименьшая отрицательная чистая текущая стоимость, взятая по модулю;
r1 – ставка дисконтирования, которая даёт положительную величину NPV1;
r2 - ставка дисконтирования, которая даёт отрицательную величину NPV2.
Для определения IRR возьмем r1 равную 120%, и r2 равную 121%. Тогда получим следующие коэффициенты дисконтирования:
-
При r1 = 120%
При r2 = 121%
α0 = 1
α0 = 1
α1 = 0,455
α1 = 0,452
α2 = 0,207
α2 = 0,205
α3 = 0,094
α3 = 0,093
α4 = 0,043
α4 = 0,042
α5 = 0,019
α5 = 0,019
Отсюда получим следующие значения NPV1 и NPV2:
NPV1 = 61,773 тыс. грн.
NPV2 = -21,875 тыс. грн.
Тогда IRR = 120+(61,773/(61,773+21,875)*(121-120)) = 120,7%
То есть, для данного проекта IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которой делает проект убыточным.
На основании данных таблицы 3.5 о дисконтированном денежном потоке накопленным итогом построим финансовый профиль проекта (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 – Финансовый профиль проекта
Как видно на рисунке 3.1, срок окупаемости проекта совпадает с расчетным и составляет 1,08 года. Далее доход проекта постоянно возрастает. Таким образом, можно сделать вывод, что разрабатываемый проект эффективен.
Заключение
Наличие современных основных средств, эффективное их использование, а также своевременное обновление является важной основой успешной деятельности промышленных предприятий в условиях рыночных отношений. Только постоянное обновление основных средств позволит предприятиям производить конкурентоспособную продукцию, удовлетворять спрос, который быстро изменяется, приспосабливаться к условиям рыночной конкуренции.
На основании проведенного исследования можно сказать, что на предприятии ПАО «Царь хлеб» с 2005 года проводится активная политика в области обновления основных средств в связи с моральным и физическим износом имеющейся техники. ПАО «Царь хлеб» устанавливает современное высокотехнологичное оборудование.
При оценке финансового состояния предприятия было выявлено, что прибыль отсутствует, значит, финансировать проект необходимо будет за счет заемных средств, а именно кредита.
Было предложено заменить тестомесильное и тесторазделочное оборудование на новые модели. Для этого с целью обновления основных средств, а также снижения себестоимости производимой продукции был разработан проект. Проектом предусмотрена замена на предприятии 8 тестомесильных машин и 4 тестоделительных машин. Снижение себестоимости продукции обеспечивается за счет снижения затрат на электроэнергию при производстве продукции. При этом снижение затрат на электроэнергию обусловлено введением в эксплуатацию нового оборудования с использованием новейших энергосберегающих технологий. В результате этого затраты на электроэнергию сократились на 5%.
Реализация проекта начинается с 2012 года, и длительность составляет 5 лет.
Проект включает в себя 3 фазы, каждая из которых делится на этапы. Для выполнения работ по проекту были определены исполнители, каждому из которых отводится своя роль, что позволяет легко отследить матрица ответственности. Далее были определены продолжительности всех этапов проекта, даты начала и окончания работ, на основании чего сложилась общая длительность проекта, которая составила 36 дней. Последовательность работ легко позволяет отследить сетевая модель проекта и диаграмма Ганта, которые были построены с помощью программы Microsoft Project 2010. В результате определения продолжительности работ был определен критический путь проекта, а также выявлен резерв времени, равный 3 дням. Этот резерв позволяет отодвинуть сроки выполнения работы без смещения сроков выполнения последующих работ.
Для выполнения работ по проекту необходимы также и материальные ресурсы. Размер материальных ресурсов необходимо знать для планирования бюджета проекта. В процессе планирования были определены затраты, необходимые для выполнения всех работ по проекту. На основании этого были получены величины затрат на каждый день реализации проекта. По этим данным были построены 2 графика: график распределения затрат на каждый день реализации проекта, график кумулятивных затрат. Таким образом, общая стоимость проекта составила 9889523 грн.
Были рассчитаны также денежные потоки по годам от трех видов деятельности: инвестиционный, финансовый, операционный. Чтобы покрыть потребность в денежных средствах для финансирования проекта предприятие возьмет кредит в банке на 3 года под 19% годовых.
На основании данных о трех денежных потоках был определен суммарный денежный поток, продисконтировав который была определена эффективность разрабатываемого проекта. Основным показателем, характеризующим эффективность инвестиционного проекта, является чистая текущая стоимость. Для данного проекта ее значение составило 31718,39 тыс. грн. Срок окупаемости проекта составил 1,08 года. Индекс рентабельности инвестиций показал, что на единицу затрат приходится 3,219 грн. дохода. Показатели эффективности проекта отвечают нормативным значениям, что подтверждает эффективность разрабатываемого проекта.
На основании данных о суммарном дисконтированном денежном потоке был построен финансовый профиль проекта, который подтвердил, что срок окупаемости проекта составляет 1,08 года, а сам проект является эффективным. Отсюда следует, что его целесообразно будет принять.
Список использованной литературы:
1. Налоговый кодекс Украины от 2012 года.
2. Батищев А. Н. , Голубев И. Г. , Курчаткин В. В. Монтаж, эксплуатация и ремонт технологического оборудования – М.: Колосс, 2007. – 424 с.: ил. – (Учебники и учеб пособия)
3. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2004. – с. 664.
4. Конспект по дисциплине «Проектный анализ».
5. Конспект по дисциплине «Управление проектами».
6. Єдиний інформаційний масив даних про емітентів цінних паперів: Электронный ресурс. – Режим доступа: http://smida.gov.ua/
7. ПАО «Царь Хлеб» (г. Севастополь): Электронный ресурс. – Режим доступа: http://hlebinvest.com.ua/ru/our_bakeries/sevastopol/
8. Интернет-магазин фирмы «HotMax» по продаже технологического оборудования: Электронный ресурс. – Режим доступа: http://hotmax.com.ua/
Приложение А. Форма №1 Баланс ПАО «Царь хлеб» на 31.12.2010
Продолжение приложения А.
Продолжение приложения А.
Приложение Б. Форма №2 Финансовые результаты ПАО «Царь хлеб» на 31.12.2010
Продолжение приложения Б.
Приложение В. Форма №1 Баланс ПАО «Царь хлеб» на 31.12.2011
Продолжение приложения В.
Приложение Г. Форма №2 Финансовые результаты ПАО «Царь хлеб» на 31.12.2011
Продолжение приложения Г.
