13.4Состав и содержание работ по созданию системы

Сбор информации по документообороту организации – консультации с органами организации заказчика на проектирование системы.

Сбор информации по аппаратно программному комплексу являющегося средой функционирования системы.

Приобретение – инициирование приобретения, надзор за деятельностью поставщика, приемка аппаратно программному комплекса являющегося средой функционирования системы.

Разработка системы – разработка функций системы, ее модулей дизайн интерфейсов, построение табличного пространства БД.

Тестирование – проверка функциональных блоков системы на корректность выполнения.

Документирование – формализованное описание информации по работе системы

Внедрение – обеспечение совместимости программно аппаратного комплекса с системой.

13.5Порядок контроля и приемки системы

Система принимается сотрудником заказчика отвечающим за составления технического задания на разработку системы. Им проверяются все функции описанные в ТЗ, корректность входных и выходных данных. Контроль над приемкой системы возлагается на главного разработчика системы. Составляется акт приема передачи подписываемый обоими сторонами.

13.6Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта разработки к вводу системы в действие

Входная информация для ввода категорий товаров должна содержать параметры представленные в таблице 13

таблица 13 Входная информация для ввода категорий товаров

Наименование

не более 255 знаков рус.

Входная информация для ввода товаров должна содержать параметры представленные в таблице 14

таблица 14 Входная информация для ввода товаров

Наименование	не более 255 знаков рус.
Цена	формат #####.##
Картинка	не более 50 kb размер 400х200 JPG
Иконка	не более 3 kb размер 40х20 JPG
Описание	HTML форматированный текст

Входная информация для ввода информации о покупателе должна содержать параметры представленные в таблице 15

таблица 15 Входная информация для ввода информации о покупателе

Адрес доставки	не более 255 знаков рус., г. ул. дом кв.
Фамилия Имя Отчество	не более 255 знаков рус.
Электронная почта	не более 255 знаков англ. ящик@домен.зона

Обеспечить работоспособность аппаратно программного комплекса в соответствии с норами технической эксплуатации.

В течении 10 календарных дней с момента начала внедрения системы произвести обучение менеджера по продажам. Провести семинар по работе системы для потенциальных покупателей товаров представленных системой.

14 Заключение

Данная курсовая работа посвящена проектированию системы автоматизированного документооборота на стадии работы с клиентом по сбору заказов ООО «Добрыня». Целью проектирования является повышение эффективности работы по сбору заказов ООО «Добрыня», снижение трудоемкости процессов обработки информации.

На сегодняшний день снижение времени принятия управленческих решений является актуальным для руководителей организаций, так как это позволит наиболее эффективно работать организации.

Покупатель получает средство удобного просмотра данных о товаре и самостоятельное формирование заказа с последующим получением счета на оплату. Менеджер по продажам получает заказ в требуемой форме с возможностью его отклонения.

Цель курсового проектирования заключается в создании проекта автоматизации сбора заявок от покупателя.

Для достижения поставленной цели сформулированы и решены следующие задачи:

- Выполнен анализ информационных потоков, связанных с деятельностью организации, которые систематизированы и приведены в таблицах. Для перечисленных документов разработаны спецификации, которые приведены в приложениях 1-4;

- Описаны модели деятельности “как есть.

- Разработаны и описаны модели деятельности “как должно быть” в нотации IDEF0, которые представлены в функциональном моделировании.

- Разработаны информационные модели данных в нотации IDEF1X

- Разработано техническое задание на Интернет магазин ООО «Добрыня» на основе ГОСТ 34/602-89

Данный проект решает такие проблемы как:

Время и затраты на сбор заказа – отпадает необходимость частных визитов к покупателям.

Корректность данных – данные берутся из БД а не заполняются в ручную, что влияет на работу отдела выписки.

Полнота данных о товаре – возможность просмотра сертификатов и полного описания на любой товар до этого приходилось везти их по запросу на что уходило много времени.

В дальнейшем планируется создание приложений для работы в составе ИС предприятия ООО «Добрыня».