II. Способ:

У поставщика закупается не бензин, а талоны на топливо, которые водители отоваривают на АЗС того поставщика, который продал талоны.

III. Способ:

Водитель получает из кассы наличные в подотчет по РКО, отчитывается авансовым отчетом, с приложением к нему чеков и путевых листов.

3. К зап. частям относят: фары, мост, свечи и т.д. Поступают они по накладным или по Актам закупки на рынке. Отпуск со склада новых зап. частей осуществляется по Требованию гаража, только в обмен на изношенные или по Акту об утере заверенному подписью начальника автоколонны.

На каждый автомобиль заводиться лимитно – заборная карта (накопительная), куда вносятся записи по каждому отпуску новых зап. частей. Разовый отпуск оформляется накладной.

Автошины: покрышки, ободные ленты.

Особенности учета:

1. Комплект автошин и одна запаска поступают на предприятие вместе с машиной и входят в общую стоимость автомобиля, т.е. учитываются на счете 01.

2. Автошины на складе, в обороте являются зап. частями и учитываются на счете 10.5.

3. Автошины имеют специальную маркировку – размер, наименование завода изготовителя, год и месяц изготовления, серийный номер покрышки.

4. Длительность пользования, т.е. правилами эксплуатации установлены гарантийные нормы пробега новых автошин без ремонта в течение 5 лет (включая из хранения на складе). Автошины поступают по накладным счет – фактурам, спецификациям.

На складе на каждую автошину открывается карточка учета работы автошин. В карточках записываются данные о фактическом пробеге автошин. Эти данные служат:

─ для списания износившихся шин;

─ для предъявления претензий поставщикам;

─ для выплаты премий водителям за перепробег.

Отпуск новых автошин соответствии склада водителям для постановки на автомобиль производится в замен на старые по требованию гаража.

Не реже 1 раза в квартал рекомендуется производить проверку фактического наличия авторезины по номерам с карточками учета работы автошины. Шины подлежат ремонту, а не пригодные к восстановлению подлежат сдачи в утиль для переработки.

На восстановление износа автошин и их ремонт ежемесячно начисляется резерв. Сумма износа (резерва) определяем по установленным нормам. В зависимости от фактического пробега эксплуатационных автошин.

ГСМ учитываются на счете 10.3, на счете 10.5 – запчасти и шины.

№ п.п	Операции	Д	К
1	Поступили ГСМ, зап. части от поставщика: - покупная стоимость, без НДС; - НДС	10/3,5 19	60 60
2	Отражается ТЗР по ГСМ и зап. частям	10/3,5	60,76,70,69
3	Отражены ГСМ и запчасти соответствии склада водителя	10/3,5 склад	10/3,5 водитель
4	Списывается ГСМ с водителя по путевому листу: - по норме - сверх норм	20/7 73/2	10/3 10/3
5	По РКО выданы деньги водителю в подотчет на приобретение бензина	20/7	71
6	Согласно авансового отчета приобретены зап.части и ГСМ из подотчетных сумм	10/3,5	71
7	Поступили зап.части: - снятые с автомобиля и годные для ремонта - негодные для ремонта, но годные для сдачи в металолом по цене возможной реализации	10/5 10/6	20/7 20/7
8	Начислен резерв на восстановление и ремонт автошин	20/7	96
9	Отпущены шины соответствии склада в эксплуатацию в замен износившихся	96	10/5
10	Приходуются шины, снятые с авто, годные для ремонта, использованный как утиль	10/5	96
11	В конце месяца: - сторнируется резерв по шинам с перепробегом - до начисляется резерв по шинам с не допробегом	20/7 20/7	96 96
12	При инвентаризации выявлены: - излишки ГСМ и запчастей - недостача ГСМ и запчастей	10/3,5 94	91 10/3,5
13	По производственной необходимости ГСМ и зап.частям реализ. на сторону - покупателям прод. материалы - покупателям предъявлен счет к оплате - списывается финансовый результат	62 91 91,99	98 68 99,91

Д _________91_________К

расх. прих.

1) 91 10 62 90

2) 91 68

91 99

99 91

4. АТП для ритмичной работы должны планировать свою деятельность исходя из состояния предприятия. Для этого в АТП составляют планы перевозок, на основании которых заключаются договоры на перевозку грузов с заказчиками. Заказчики должны своевременно предоставлять АТП заказы на перевозку грузов которые принимает диспетчер и записывает их в журнал регистраций заказов.

После получения заказа и оформления договора в АТП составляется План эксплуатации автомобилей по маршрутам и объектам обслуживания (он составляется на каждый вид автомобиля по конкретному водителю. Диспетчер рассчитывает стоимость работы на основании действующих тарифов на перевозку грузов. Бухгалтер выписывает счет на оплату по которому заказчик производит предоплату.

Основными первичными документами является путевой лист. Кроме того для учета перевозок грузок выписывается ТТН, которая выписывается заказчиком на каждую сделку автомобиля.

Как правило ТТН выписывается в 4 экземплярах:

1. Грузоотправителю (заказчику) для списания с мол ТМЦ;

2. Грузополучателю – для оприходования ТМЦ;

3. В бухгалтерию для расчетов с заказчиками;

4. К путевому листу для расчета з/п водителю.

ТТН имеет транспортный раздел, содержащие реквизиты путевого листа. Не реже 1 раза в квартал АТП производит с заказчиком сверку данных на основании которых выделяются фактические перевозки в сравнении с заказами.

Результаты сверки оформляются актом. Все затраты по перевозкам собираются по Дсч.20/7, при чем калькулирования себестоимости перевозок производится по след. видам:

- грузовые перевозки по временным расценкам;

- грузовые перевозки по сдельным расценкам;

- перевозки грузового транспорта.

Накладные расходы собираются по Д счета 26, а в конце месяца они распределяются по видам перевозок пропорционально з/п водителей. Закрывается счет 20/7.

№ п.п.	Операции	Д	К
1	Начислена з/п: - водителям; - аппарату управления	20/7 26	70 70
2	Начислен ЕСН: - водителю; - аппарату управления	20/7 26	70 70
3	Начислен износ: - по автомобилям; - по легковому авто, по зданию	20/7 26	02 02
4	Списывается израсходованный ГСМ и з/п: - на автомобили; - на легковые автомобили	20/7 26	10/3,5 10/3,5
5	Списывается доля ТЗР	20/7	10
6	Начислен резерв на восстановление автошин	20	96
7	Начислено сторонней орг. за ремонт автомобиля	20 19	76 76
8	Начислено за охрану АТП	26 19	76 76
9	Списываются командировочные расходы	26	71
10	Списываются общехозяйственные расходы	20	26

Для учета расходов и доходов и выведения финансового результата предназначен счет 90.

№ п.п.	Операции	Д	К
1	Списывается фактическая себестоимость автоперевозок	90	20/7
2	Начислен НДС с выручки	90	68
3	Отражается выручка от реализации автотранспортного предприятия	51,50,52	90
4	Отражается и списывается фин. результат от реализации услуг	90 99	99 90