Запуск и завершение работы Excel.
Запустить программу Excel можно из главного меню Windows с помощью команды ПУСК Программы Microsoft Excel.
Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение *.xls.
При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга 1.
Создать новый документ можно также в окне папки или в окне программы Excel – с помощью команды ФАЙЛ Создать или соответствующей кнопки на панели инструментов.
Завершение работы Excel, как и любого другого приложения Windows, - это закрытие его окна.
Окно программы Excel.
Общий вид окна программы Excel (совместно с окном документа) приведен на рис.1. Окно Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows.
Строка заголовка содержит название приложения, имя открытого документа, кнопку системного меню, стандартные кнопки управления окном.
В окне Excel, как и в окне любого другого приложения Windows, имеются вертикальная и горизонтальная (внизу справа) полосы прокрутки.
Поле для ввода и
редактирования
Активный лист
Активная ячейка
Маркер автозаполнения
Строка формул
Номера строк
Обозначения
столбцов
Разделители окон
Поле для автовычислений
Ярлычки рабочих
листов
Строка состояния
Значок программы
Адрес активной ячейки
Строка заголовка
Строка меню
Панели инструментов
Кнопки управления
окном
Рис. 1 Окно программы Excel
Строка меню окна Excel отличается от строки меню Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица. Команда Данные предназначена для манипуляции с содержимым ячеек таблицы, например, сортировки, фильтрации, консолидации данных и т.п.
Панели
инструментов окна
Excel
Стандартная
и Форматирование
выводятся
по умолчанию в одной строке в сокращенном
виде и содержат наиболее важные кнопки
аналогичных панелей в программе Word.
В Excel
с помощью кнопки
Отменить можно
отменить 16 последних операций.
На панели инструментов окна Excel
имеются специальные кнопки, предназначенные
для форматирования числовых данных в
электронных таблицах
- денежный, процентный
форматы, разделитель тысяч и уменьшение
разрядности числа.
Кнопка
Объединить и
поместить в центре
используется для объединения и
центрирования текста в группе ячеек.
Кнопки
Автосумма
и
Вставка функции
выполняют операции,
позволяющие упростить ввод функций в
ячейку электронной таблицы. Щелчок по
кнопке
Вставка функции
выводит на экран диалоговое окно Мастер
функций, с
помощью которого можно выбрать и
отредактировать функцию, вводимую в
текущую ячейку.
Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках и содержит:
Поле имени (слева) – раскрывающийся список, в котором высвечивается адрес или имя выделенной (активной) ячейки или блока ячеек таблицы.
Строковое поле для ввода и редактирования данных (длинное поле справа), предназначенное для просмотра и редактирования текстовых данных. Особенностью строки (поля) ввода и редактирования является то, что она:
Полностью отображает содержимое активной ячейки, которое иногда не видно в самой ячейке;
Обеспечивает возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат, отображенный, как правило, в самой ячейке.
Между этими полями во время ввода данных появляется кнопка для управления процессом ввода: Изменить формулу –
.
Рабочее поле (лист) окна программы Excel состоит из ячеек, названий столбцов и строк. В верхней части рабочего листа находится строка заголовков столбцов таблицы.
Слева расположены номера строк таблицы. На их пересечении находится “пустая” серая кнопка, которая служит для выделения всего рабочего листа.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками (названиями) рабочих листов, имеющихся в книге. Слева от ярлычков находятся кнопки для перемещения по рабочим листам документа, а справа – горизонтальная полоса прокрутки.
В самом низу окна программы Excel находится строка состояния (статусная строка, строка подсказки). Она предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. Строка состояния может содержать индикатор состояния табличного процессора, отражающий режим его работы (Готово, Ввод, Правка, Запись макроса), расшифровку текущей команды меню, подсказку о назначении используемой кнопки. Кроме того, на строке состояния находится поле для автовычислений, которое используется для быстрого подсчета и просмотра промежуточных результатов.
Excel является многооконной программой, т.е. позволяет одновременно открыть несколько документов. Перемещаться между окнами открытых документов можно щелчком мыши по значку документа на Панели задач или через меню Окно.
Окно документа Excel можно разделить (расщепить) на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Разделить окно таблицы можно либо командой ОКНО Разделитель, либо с помощью разделителей окна – черных прямоугольников на полосах прокрутки (см. рис. 1).