1 Конструирование таблиц
Создание и оформление исходных таблиц
Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 ( рисунок 1) согласно варианту задания.
Для оформления заголовка таблицы установил курсор в ячейку A1 и ввел название таблицы "Расчет урожайности культур и структуры и посевных площадей в 2010". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:E1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.
Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:D2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.
Рисунок 1 Вид таблицы «Расчет урожайности культур и структуры и посевных площадей в2010г» (таблица 1)
Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрал команду Переименовать.
Рамки таблицы создал следующим образом:
сначала выделил данные в таблице - это
интервал ячеек A2:E13
Далее выбрал в строке меню команду
Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрал
тип линии, и к какой части выделенных
ячеек эту линию применить: внешней
границе и всем внутренним. Можно было
использовать на панели инструментов
пиктограмму
.
Выделил цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определил диапазон ячеек D2:E13, выбрал команду Формат/Ячейки/Вид и указал в появившемся окне на нужный цвет.
Затем перешел на второй лист «Лист 2» рабочей книги MS Excel, так же переименовал его на «Таблица 2» и создал аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).
Кроме оформления таблиц, производил необходимые расчеты: для столбца E («Удельный вес площади посева отдельных культур в общей площади посева») первой таблицы и для столбца E («Удельный вес площади посева отдельных культур в общей площади посева») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2
Рисунок 2 Вид
таблицы «Расчет
урожайности культур и структуры и
посевных площадей в2010г»
( таблица 2)
Во второй таблице интервал ячеек А2:D12 скопировал из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).
1.2 Расчеты в таблицах
Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.
Сначала рассчитал столбец «Удельный вес площади посева отдельных культур в общей площади посева». Для этого ввел в ячейку E3 следующую формулу «C13/C3*100%», а остальные ячейки заполнил используя прием автозаполнения: выделил ячейку, в которой производил расчет (E3), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек (E3:E12).
Для
вычисления итоговой суммы по числовым
значениям в смежном интервале ячеек
использовал инструмент автосуммирование
(значок
на панели инструментов). Установил
курсор в ячейку В13 таблицы 1, нажал кнопку
автосуммирования (в самой ячейке и в
строке формул появляется функция «=СУММ
(В3:В12)»), нажал клавишу «Enter».
Остальные рядом стоящие ячейки С13 и
D13
, заполнил автозаполнением.
В таблице 2 нашел значение ячеек столбца E («Удельный вес площади посева отдельных культур в общей площади посева.») по формуле: «E3= C13/C3*100%», а остальные ячейки заполнил автозаполнением.
Логическую функцию согласно заданию находил в таблице 2 следующим образом: если выражение «E13<50» истинно (т.е. если Удельный вес площади посева отдельных культур в общей площади посева 50%.), то в ячейке E13 появится запись «Увеличить площадь посева». Если выражение «E13<50» ложно, то в ячейке E14 рассчитывается среднее значение удельный вес площади посева отдельных культур в общей площади посева по функции «СРЗНАЧ(E3:E12)» (рисунок 3).
Рисунок 3 Вид окна мастера функций на 2 шаге
При нахождении логической функции «ЕСЛИ» воспользовался логической формулой, для этого выбрал команду Вставка/Функция. После вызова мастера функций появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашел категорию функции – «Логические» и имя функции – «ЕСЛИ».
На втором шаге работы мастера функций появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции «ЕСЛИ». Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указал логическое выражение («E13<50»), во второй строке – значение, при котором логическое выражение истинно («увеличить площадь посева»), и в третьей строке – значение, при котором значение логического выражения ложно («СРЗНАЧ(E3:E12)»).