Графы отбора Назначение граф отбора

Графы отбора — одна из составляющих механизма отбора доку­ментов в журналах. С помощью граф отбора специалист, осуществ­ляющий конфигурирование системы, создает предопределенные кри­терии отбора. При использовании конфигурации по этим критериям будет выполняться отбор документов п журналах.

Для лучшего понимания этого механизма ниже излагается схема организации отбора документов с использованием граф отбора.

Чтобы графа отбора выполняла свои функции, в Конфигураторе для нее должен быть создан список, состоящий из реквизитов доку­ментов, измерений регистров и реквизитов регистров. На состав спи­ска не накладывается практически никаких ограничений: например, в отличие от дополнительной графы журнала, для графы отбора можно выбрать несколько реквизитов одного документа и реквизиты табличной части документа.

Созданный для графы отбора список реквизитов документов, из­мерений регистров и реквизитов регистров определяет, где будет осуществляться поиск требуемой информации при отборе докумен­тов: для реквизитов документов поиск будет проводиться в соответ­ствующих реквизитах документов, для измерений и реквизитов ре­гистров — в движениях регистров.

Графа отбора не имеет визуального представления: ее нельзя по­местить в форму журнала для просмотра значений реквизитов гра­фы.

Отбор документов может выполняться только в общих журналах и полном журнале (см. п. «Журналы в системе 1С:Предприятие» на стр. 57). Отбор осуществляется по указанному пользователем усло­вию отбора.

При работе пользователей с системой 1С:Предприятие для ука­занных выше журналов может быть вызван диалог «Отбор докумен­тов», в котором будут выданы наименования видов отбора, которыми являются графы отбора и общие реквизиты документов.

В этом диалоге для графы отбора можно получить список всех существующих значений реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров, указанных для этой графы в Конфигу­раторе. Указав конкретное значение из полученного списка, пользо­ватель назначает условие отбора документов в журнале. В отбор по­дадут документы, у которых выбранное значение встретится хотя бы в одном из реквизитов документа, измерений или реквизитов реги­стра.

Если в графе отбора указан реквизит табличной части, то доку­мент попадет в отбор, если в какой-либо из строк табличной части встретится выбранное значение реквизита.

Управление списком граф отбора

Вся работа с объектами метаданных типа «Графа отбора» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для граф отбора отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая расположена на ветви «Журналы» и начинается у ключевого слова «Графы отбора». Прие­мы создания, редактирования свойств и удаления справочников сов­падают с общими приемами управления объектами метаданных, из­ложенными в главе «Метаданные» на стр. 18.

Редактирование графы отбора

В процессе редактирования графы отбора создастся список рек­визитов документов (измерений и реквизитов регистров). Значения этих реквизитов будут составлять список возможных значений гра­фы отбора.

Свойства графы отбора редактируются в диалоге «Графа». Диалог можно вызвать на экран, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на наименовании графы отбора в окне «Конфигурация — Метаданные»

Необходимо отметить, что набор свойств и порядок редактирова­ния графы отбора несколько отличается от графы журнала. В этом параграфе будут описаны специфические свойства и порядок редак­тирования графы отбора.

Тип значений отбора. В этом поле определяется тип данных, по которым будет строиться графа отбора.

При создании новой графы отбора в этом поле стоит тип данных «Неопределенный». Это означает, что в графе отбора могут быть ис­пользованы значения реквизитов с любым типом данных.

Если в этом поле будет выбран, например, тип «Справочник», то это значит, что в данной графе отбора будут использоваться только значения, имеющие тип «Справочник», вне зависимости от вида справочника.

Если в данном поле будет выбран конкретный тип данных, на­пример, «Справочник.Контрагенты», то это значит, что в графе отбо­ра будут использованы только значения, являющиеся элементами справочника «Контрагенты».

Назначение графе отбора конкретного типа данных имеет важную особенность: если при редактировании состава графы отбора в состав графы будут включены реквизиты, имеющие тип «Справочник», или «документ» неопределенного вида, или «Неопределенный», то в графу отбора будут записываться значения, соответствующие уста­новленному для графы типу.

Например, предположим, что при создании графы отбора «Контрагенты» для нее был указан тип значений отбора «Справоч­ник.Контрагенты». Если при редактировании состава графы отбора включить в нее, например, реквизит «Клиент» документа «ПриходныйОрдер», имеющий тип «Справочник» неопределенного вида, то при работе системы 1С:Предприятие в данную графу будут вклю­чаться только те документы «ПриходныйОрдср», у которых в рекви­зите «Клиент» указан элемент справочника «Контрагенты».

Разумеется, при использовании в графах отбора реквизитов, имеющих тип «Неопределенный», также имеет смысл указывать для графы отбора конкретный тип значений отбора. Если конкретный тип значений для графы установлен, то не будет возможности вклю­чить в список выбранных значений реквизиты, которые не могут иметь значений заданного для графы отбора типа.

Отбор пустых значений. Если опция включена, то при использо­вании конфигурации в список значений графы отбора будут также включаться пустые значения реквизитов документов.

Состав графы отбора. Для редактирования состава графы отбо­ра используются окна «Выбранные Значения» и «Возможные Значе­ния», расположенные ниже поля «Комментарий». Состав графы от­бора определяет, где будет осуществляться поиск требуемой инфор­мации при отборе документов (см. п. «Организация отбора докумен­тов» на стр. 62).

Процесс редактирования графы отбора похож на процесс редак­тирования дополнительной графы журнала (см. п. «Редактирование графы журнала документов» на стр. 59). Но, так как графа отбора не имеет ви­зуального представления, употребляемые фразы «показ в графе от­бора», «помещение в графу отбора» в достаточной степени условны.

В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список существующих в конфигурации документов, видов субконто, рекви­зитов операции, реквизитов проводки и регистров. Состав объектов метаданных в этом списке зависит от состава установленных компо­нент системы 1С:Предприятие.

Знак «+» в узле ветви дерева означает, что данная ветвь имеет подуровни, и щелчком мыши на знаке «+» можно раскрыть следующий уровень. На самом нижнем уровне дерева находятся наимено­вания реквизитов документов, видов субконто, реквизитов операции реквизитов проводки, измерений и реквизитов регистров.

Окно «Выбранные Значения» содержит список объектов мета­данных перечисленных видов, значения которых будут помещаться в графу отбора. Если редактируется только что созданная графа отбо­ра, список «Выбранные Значения» будет пуст.

Выбор объектов метаданных для помещения в графе отбора выполняется одним из следующих способов:

• дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании объ­екта метаданных в окне «Возможные значения»;

или

• выделите наименование нужного реквизита документа, изме­рения или реквизита регистра в окне «Возможные значения» и нажмите кнопку .

В результате этих действий полное наименование объекта мета­данных будет помещено в окно «Выбранные Значения», а сам объект метаданных будет помечен знаком .

Помните, что выбор объектов метаданных для помещения в спи­сок выбранных значений будет выполняться в соответствии с уста­новкой «Тип значения отбора».

Для графы отбора могут быть выбраны несколько реквизитов од­ного документа. В этом случае документ будет включен в отбор, если хотя бы один из указанных реквизитов содержит выбранное пользо­вателем значение.

В список выбранных значений также могут быть включены лю­бые реквизиты табличной части документа. Для выбранного рекви­зита в графу отбора попадут значения из всех строк табличной час­ти. Соответственно, документ попадет в отбор, если хотя бы в одной строке табличной части документа этот реквизит имеет выбранное значение.

Если для графы отбора указаны измерения и реквизиты регистра, то поиск указанного пользователем значения будет выполняться в движениях регистров.

Удаление наименования реквизита из списка «Выбранные значе­ния» выполняется одним из следующих способов

• дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Выбранные значения»;

или

• выделите наименование нужного реквизита в окне «Выбран­ные значения» и нажмите кнопку .

Наименование реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а в окне «Возможные значения» с этого реквизита будет снята отметка .

Совет. Рекомендуется создавать графы отбора из реквизитов одного типа.

Предположим, у Конфигурации существует журнал «Складские документы», в котором хранятся приходные и расходные накладные.

Естественным будет создание графы отбора «По организациям» и выбор для помещения в эту графу реквизита «Поставщик» из при­ходной накладной и реквизита «Получатель» из расходной наклад­ной.

С другой стороны, создание графы отбора «По поставщикам и то­варам» и выбор для нее реквизитов «Поставщик» и «Наименование товара» из приходной накладной приведет, скорее всего, к непред­сказуемым результатам.