- •Тема 22. Результативность принимаемых решений 649
- •Тема 31. Функция менеджера по трансформации плана
- •Тема 32. Мотивирование исполнителя как управленческая
- •Тема 33. Контроль как управленческая функция 842
- •Тема 34. Организация: степень управляемости
- •Тема 35. Организационные структуры
- •Тема 36. Коммуникационный процесс в организации 908
- •Тема 37. Управленческие модели и условия их применения 934
- •Тема 38. Организация как совокупность управленческих зон:
- •Тема 39. Типы управленческих действий: характер и содержание 1025
- •V управленческой деятельности
- •Тема 23. Определение эффективности принимаемых решений 657
- •Тема 24. Типология принимаемых решений и стиль управления 668
- •Тема 25. Функциональный подход в управлении (версия вторая) 681
- •Тема 26. Планирование: роль и место в общей концепции управленческой
- •Тема 27. Планирование как управленческая категория 710
- •Тема 28. Типология планирования (планирующей деятельности
- •Тема 29. Особенности стратегического планирования
- •Тема 30. Методы и принципы планирования 767
- •Отрасли с традиционной технологией производства*, для которых не чужды нововведения, но где основные приемы, связанные с производством и его организацией, остаются традиционными.
- •Отрасли с использованием ручной технологии, к которым относятся в основном кустарные производства (например, изготовление плетеных корзин, матрешек, плетение кружев и т.Д.)
- •Соответствие технологии избираемой (избранной) профилизации организации, которой руководит менеджер.
- •3 М3, что означает, что отходы древесины составляют в вашей организации
- •0,001; Кисть малярная — 0,05.
- •От личного результата работника в процессе производства;
- •От общего результата работы коллектива.
- •Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
- •Менеджеру желательно получить общее представление о конкурентной среде, а именно то, каковы:
- •100%-Ная реализация в предельно короткие сроки производимой организацией продукции (отсутствие товарных остатков);
- •Утверждают, что в сталелитейной промышленности Западной Европы задействовано сегодня всего лишь 60% имеющихся производственных мощностей.
- •Тема 6 основная должностная u/wz-л и обязанность менеджера
- •Поставка лизингополучателем лизингодателю 8 товарных единиц (40 : 5) в качестве платы за оборудование (выплата остаточной стоимости оборудования).
- •Установление сторонами срока поставки 8 товарных единиц или срока действия лизингового соглашения.
- •Какие конкретные товары будут обмениваться;
- •Определенные пропорции обмена одного товара на другой (через достижение договоренности о ценах на эти товары);
- •Сроки взаимных поставок (в мировой практике максимальным обычно считается разрыв между взаимными поставками в 6 месяцев).
- •Договор купли-продажи
- •Определении психологического сопровождения процесса ведения переговоров с партнером;
- •Выявлении (на основе анализа ситуации и цели сделки) конкретных формулировок каждого из условий договора.
- •Условия поставки товара — самовывозом (это означает, что обязанности и расходы по транспортировке товара возлагаются на покупателя);
- •Место поставки товара — г. Москва (это означает, что обязанности и расходы по транспортировке товара возлагаются на продавца).
- •Ящиков) вертикальной линии борта транспортного средства, через который осуществляется погрузка в месте отправления товара;
- •Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить 300 (триста) тонн кофе «Робуста».
- •Продавцу предоставлено право поставить товар на 3 (три) % больше или меньше количества, указанного в п. 1.1».
- •Бонификация — надбавка к цене за улучшенное качество;
- •Рефакция — скидка с цены за пониженное качество;
- •Метод скользящей цены, предполагающий, что в договоре указываются уровень базисной цены и пределы ее скольжения (изменения).
- •Счета-фактуры в трех экземплярах;
- •Сертификата качества в трех экземплярах, выданного изготовителем товара, или гарантийного письма продавца;
- •Страхового полиса (при перевозках водным путем на условиях сиф). Формой платежа, обратной аккредитиву, выступает инкассо (от итал. Incasso —
- •Общая сумма договора составляет 100 ооо (сто тысяч) руб.
- •Транспортные и иные расходы несет Продавец.
- •Покупатель уплачивает указанную в п.3.1 сумму в следующем порядке:
- •Срок поставки — не позднее... (например, 30 апреля 2000 г.). При такой формулировке товар может быть поставлен в любой день до даты, указанной в
- •Товар поставляется в... (например, в августе 2000 г. Или в III квартане 2000 г.
- •Может применяться специфическая формулировка:
- •Выбирает проект для его реализации в рамках фирмы, т.Е. Принимает решение о конкретном профиле действий (что производить);
- •Выбирает технологию производства (как производить);
- •Составляет полный перечень функций, подлежащих обязательному исполнению в рамках фирмы для того, чтобы, скажем, поставлять на рынок письменные столы.
- •На основе фиксирования внутриорганизационной цели менеджер формулирует внутриорганизационные подцели.
- •Тема 9 функциональный подход в управлении
- •Рынок мебели (по сравнению с другими рынками конкретных типов мебели) менее конкурентен;
- •Фирма в силу своей профилизации в состоянии производить офисную мебель, способную удовлетворить ожидания потенциально возможных потребителей такой продукции.
- •Разрабатывает схему организации производительного процесса;
- •Тема 12 идеология менеджера
- •Тема 13 стиль управления.
- •Менеджмент же выступает в форме качественно совсем иной функции:
- •Глава 18
- •Пусть они судят народ во всякое время и о всяком важном деле доносят тебе, а все малые дела судят сами: и будет тебе легче, и они понесут с тобою бремя.
- •Если ты сделаешь это, и Бог повелит тебе, то ты можешь устоять, и весь народ сей, будет отходить в свое место с миром.
- •26. И судили они народ во всякое время; о делах важных доносили Моисею, а все малые дела судили сами».
- •Каков я есть, каким я кажусь своим подчиненным, как я выгляжу в их глазах?
- •Каким я должен быть (в идеале или близком к нему) вот для этой организации с такими-то ее целями или — для такого-то коллектива с такими-то людьми, образующими этот коллектив?
- •Тема 12 профессиональная
- •Человек изначально не любит работать и будет избегать работы.
- •Поскольку человек не любит работать, его следует принуждать, контролировать, угрожать наказанием, чтобы заставить работать для достижения целей организации.
- •Средний человек предпочитает, чтобы им руководили; он предпочитает избегать ответственности, у него мало честолюбия, ему нужна безопасность.
- •Норма прибыли и срок окупаемости проекта:
- •Менеджер изучает информацию, выступающую в качестве импульса для принятия какого-либо управленческого решения;
- •Тема 17 менеджер: обращение к другим
- •Тема ш типология принимаемых решений и стиль управления
- •1У1ногие менеджеры в практической деятельности используют такую форму, как разработка возможных сценариев развития ситуации или событий во внешней среде.
- •Тема 15
- •Анализу текущей ситуации;
- •Интуитивному или явному (очевидное) осознанию целесообразности и необходимости принятия решения, основанного на прагматизации накопленных знаний.
- •Подтвердить необходимость осуществления исследуемой рабочей операции;
- •Подтвердить или внести соответствующие изменения в форму, в процедуру осуществления исследуемой операции.
- •При неэластичном спросе валовая выручка сокращается при снижении цены (и сохранении объема производства на прежнем уровне);
- •При неэластичном спросе валовая выручка увеличивается при повышении цены (и сохранении объема производства на прежнем уровне).
- •До 2,4 денежной единицы; в случае проведения рекламной кампании валовая выручка остается на том же самом уровне, что и в исходной ситуации.
- •Реальный объем производства, при любых ситуациях подлежащий безусловному сбыту (на основе правила «плохой погоды»).
- •: Вал. Пост. Ип/Кпт,
- •Производительное, т.Е. Эффективное, использование отходов основного производства и организация с этой целью вспомогательных производств. В ос
- •Фиксация минимально допустимой доли организации на соответствующем товарном рынке
- •Освоение первичного или нового для организации (нетрадиционного) товарного рынка
- •Завоевание (освоение) новых рынков
- •Расширение своей доли на товарном рынке
- •1При такого рода рассуждениях менеджер избирает эффективный тип стратегии, т.Е. Конкретной формы взаимодействия организации с окружающей ее средой.
- •Эффективность принимаемых решений может быть нулевая:
- •В результате использования какой логики размышления генеральный директор пришел к выводу о целесообразности обращения к толлингу?
- •Решение как реакция на сигналы рынка, окружающей экономической среды (точнее, реакция на изменения рынка или окружающей среды);
- •Решение как ответ (реакция) на взаимоотношения* участников (на изменения схемы или структуры таких взаимоотношений). В этой категории можно выделить детализированные подтипы:
- •Тактико-стратегические решения по:
- •Решения по установлению эффективных партнерских связей.
- •Планирование: роль и место в общей концепции управленческой деятельности
- •(Планирующей деятельности
- •Функция
- •Тема 26
- •Подготовка менеджера к эффективному исполнению своих обязанностей в
- •Наше кредо (перевод с английского)
- •Тема 30 методы и принципы
- •Тренинг по отработке навыков организационного планирования
- •Посредством приказа и контроля за соблюдением исполнения этого приказа;
- •Через поиск, подбор людей, увлеченных вами и вашей идеей и готовых пойти на все, чтобы ваша идея была реализована;
- •Через выявление у человека, людей тех мотивов, которые двигают ими и игра на которых может убедить людей в целесообразности совершения действий, которых вы от них ждете.
- •Люди могут классифицироваться как существа, потребности которых до конца никогда не могут быть удовлетворены;
- •Частичное или полное неудовлетворение потребностей побуждает человека к действию**;
- •Соотношения затрат труда и результата труда («...Если я сделаю то-то, то получу то-то...»);
- •Соотношения результата труда и размера вознаграждения («...Если я в процессе труда получу то-то, то вознаграждение мне будет такое-то...»);
- •Соотношения ожидаемого вознаграждения и ценности такого вознаграждения («стоит ли за такое вознаграждение предпринимать такие усилия»).
- •Затраты своего труда и ожидаемая оценка его труда, т.Е. Размер ожидаемого вознаграждения;
- •Адекватные затраты труда другого человека и соответствующее им фактическое вознаграждение;
- •Сопоставление ожидаемого вознаграждения за собственный труд с вознаграждением других людей за аналогичный труд.
- •Делать все точно в срок;
- •Осуществлять комплексный контроль качества;
- •Соблюдать правило комплексного профилактического обслуживания.
- •24 Международных стандарта исо семейства 9000 (включая и исо 14 ооо по экологическому менеджменту);
- •70 000 Фирм мира, имеющих сертификаты на внутрифирменные системы качества*.
- •Тема 34 организация:
- •I@§ рыпп fipiBiiiii финансами — в Him руках
- •Стоимость адресной подписки в издательстве: на 1-е полугодие 2001 г. — 540 руб.; на весь 2001 г. — 980 руб. (ндс не облагается, почтовые расходы учтены)
- •Тема 38 организация
- •IEiv4rU/ характер и содержание
- •Тема 1. Общая схема управленческой деятельности 19
- •Тема 2. Становление профессионала: проблема самомвнеджмента 46
- •Тема 3. Организация как объект управления: внутренняя среда
- •Тема 4. Организация: внешняя среда (анализ организации
- •Тема 5. Результативность и эффективность взаимодействия
- •Тема 6. Основная должностная обязанность менеджера 203
- •Тема 7. Ситуационный и процессный подходы в управлении 217
- •Тема 8. Управленческие концепции, ориентированные на процесс
- •Тема 9. Функциональный подход в управлении (версия первая) 345
- •Тема 10. Генеральный (или общий) и функциональный менеджмент 363
- •Тема 12. Профессиональная идеология менеджера 405
- •Тема 13. Стиль управления. Ролевые функции менеджера
- •Тема 11. Субъекты управленческого процесса
- •Тема 14. Основная функциональная обязанность менеджера
- •Тема 15. Центры принятия решений и управленческие зоны 454
- •Тема 16. Рациональный метод принятия управленческого решения:
- •Тема 17. Менеджер: обращение к другим методам принятия решений 486
- •Тема 18. Принятие управленческих решений: научный метод 508
- •Тема 19. Экономический анализ как метод принятия
- •Тема 20. Принятие решений как профессиональный инструментарий
- •Тема 21. Стратегическое управление и процедура
- •Тема 22. Результативность принимаемых решений 649
- •Тема 23. Определение эффективности принимаемых решений 657
- •Тема 24. Типология принимаемых решений и стиль управления 668
- •Тема 25. Функциональный подход в управлении (версия вторая) 681
- •Тема 26. Планирование: роль и место в общей концепции управленческой
- •Тема 27. Планирование как управленческая категория 710
- •Тема 28. Типология планирования (планирующей деятельности
- •Тема 29. Особенности стратегического планирования
- •Тема 30. Методы и принципы планирования 767
- •Тема 31. Функция менеджера по трансформации плана
- •Тема 32. Мотивирование исполнителя как управленческая функция 819
- •Тема 33. Контроль как управленческая функция 842
- •Тема 34. Организация: степень управляемости
сформулированной
цели. Такая общая схема представляет
собой, можно сказать, блоковый
перечень функций, который позже должен
быть детализирован.
Для
иллюстрации обратимся к примеру.
Предположим, мы сформулировали цель:
ежемесячно производить, поставлять на
рынок и реализовывать 1000 однотумбовых
письменных столов (рис. 3.9).
Рис.
3.9. Схема организации производительного
процесса
(фрагмент первый)
И
мы начинаем размышлять, как будем
добиваться выполнения поставленной
цели. Мы фиксируем, что нами используется
поцеховая технология (рис. 3.10).
Следовательно, схема приобретает иной
вид.
Рис.
3.10. Схема организации производитель-
ного
процесса (фрагмент второй)
Из
технологии явствует, что нормативы
(или необходимую информацию нам дает
технолог — специалист по технологии
производства таких столов) расходов
ресурсов (в расчете на один стол)
следующие: древесина — 0,5 м3; клей
— 0,05 кг; лак — 0,1 кг; краска — 0,15 кг;
гвозди — 0,04 кг; шурупы — 0,06 кг;
фурнитура:
мебельный замок — 1 шт., ручки для ящичков
— 3 шт.
Ресурсы:
электроэнергия — 1,5 кВт/час; труд — 8
час.
Инструменты:
рубанок — 0,01; фуганок — 0,001; стамеска
— 0,01; отвертка
Спецодежда
и приспособления для работников: рабочие
фартуки для станочников, столяров
и маляров — 0,05; респираторные маски
для маляров — 0,01.
(Не
будем приводить полный перечень,
остановимся на этом моменте — общая
задача данного этапа, думается, ясна.)
Менеджер
из этого делает вывод, каковы
производственные потребности организации,
нацеленной на конкретный объем
производства товаров с заранее
фиксируемыми качественными
характеристиками, на основе избранной
или существующей технологии производства.
В связи с этим схема приобретает более
полный вид (рис. 3.11).
Нель:
производство 1000 однотумбовых письменных
стопов
0,001; Кисть малярная — 0,05.
Рис.
3.12. Схема организации производительного
процесса (фрагмент четвертый)
Не
будем столь же подробно рассуждать о
следующих звеньях технологии
производительного процесса, а приведем
ее общую схему (рис. 3.12).
Схема
эта носит достаточно примитивный
характер — почти любой человек без
особой профессиональной подготовки
(практикующий же менеджер — наверняка)
может воспроизвести ее на основе
рационального мышления. Однако эта
схема, а точнее ее видение, представление
о ней на уровне воображения, необходима,
поскольку на ее основе менеджер готовит
перечень функций, исполнение которых
в рамках организации обязательно для
достижения сформулированной цели.
Забегая
немного вперед, заметим если перечень
функций будет готов, то на его основе
менеджер может сблокировать такие
функции на принципе однородности и
тем самым выстроить структуру своей
организации, т.е. относительно
изолированных друг от друга структурных
подразделений организации, а если
удастся выстроить структуру (цеха,
отделы, департаменты и т.д.), то можно
перейти к следующей стадии: определению
рабочих мест в каждом структурном
подразделении и фиксации задач каждого
рабочего места, а раз рабочие места
будут зафиксированы и задачи (функции)
каждого из них определены, то можно и
подбирать людей (работников, исполнителей)
под каждое такое рабочее место.
Разработка
перечня функций, таким образом, выступает
скорее основополагающим действием
менеджера по оптимизации внутренней
среды организации.
Разработка
такого перечня начинается с тех функций,
которые должны осуществляться за
пределами организации. Логика размышлений
менеджера в этом случае приобретает
такую направленность, которая позволит
ему увязать в единую цепочку все
последовательно совершаемые действия
— от источника ресурсов до момента
передачи производимого (планируемого
к производству) товара непосредственному
потребителю (покупателю — оптовому
или розничному).
Базируясь
на приведенном выше примере с производством
однотумбовых письменных столов, составим
перечень необходимых функций:
расчет
себестоимости (калькуляция цены);
осуществление
расчетов с покупателями;
исследование
рынка покупателей;
контроль
за действиями конкурентов; подбор новых
покупателей;
исследование
рынка возможных поставщиков всего
того, что необходимо для нормальной
организации производственного процесса;
выявление возможных поставщиков;
выбор
наиболее предпочтительного поставщика
(по каждому ресурсу);
ведение
переговоров с потенциально возможными
поставщиками;
подготовка
проектов договоров поставки;
подписание
договоров поставки;
контроль
за исполнением заключенных договоров;
определение
оптимального графика поставок
(периодичность, количество); транспортировка
ресурсов; складирование производственных
запасов;
обеспечение
сохранности создаваемых производственных
запасов; просушка древесины (доведение
ее до определенного, минимально
допустимого, уровня влажности);
заготовка полуфабрикатов;
сборка
столов из заготавливаемых полуфабрикатов;
окраска и лакировка столов; просушка
готовых столов; контроль качества;
транспортировка
готовой продукции на склад; складирование
готовой продукции;
обеспечение
надлежащих условий хранения готовой
продукции; транспортировка товара в
адрес покупателя.
На
основе разработанного таким образом
перечня функций менеджер осуществляет
инжиниринг
бизнес-процессов, т.е. определяет порядок
осуществления функций (а следовательно,
и форму кооперирования работников,
исполнителей — имеющихся или будущих)
по достижению определенного и конкретного
результата: промежуточного, который
не выходит на внешнюю среду и потребляется
внутри организации, или окончательного,
который передается во внешнюю среду и
используется (потребляется) в этой
внешней среде. При этом если менеджер
осуществляет осмысление уже
функционирующего производительного
процесса, организованного ранее, то
такие его действия именуются
реинжинирингом
и представляют собой реконструирование
(переделывание) выделяемых
бизнес-процессов*.
Пример:
формирование производственных запасов
как бизнес-процесс:
У
меня, рассуждает менеджер, должен быть
работник, который будет ответствен за
эту функцию, т.е. за процесс оптимизации
производственных запасов, — назовем
его менеджером по обеспечению
производственных запасов.
Этот
менеджер должен знать программу
производства в перспективе, хотя бы
на один месяц. Информирование его о
программе производства может
осуществляться через передачу ему
копии
договора,
согласно которому организация
приступает к производству и поставке
товаров в ближайшей перспективе, а
также производственного графика
сушильного цеха, в котором отражаются
ежедневные потребности этого цеха в
древесине (абстрагируемся пока от
других ресурсов и потребностей в
них). Все это позволяет менеджеру по
обеспечению производственных
запасов выбрать оптимальный вариант
формирования
"“Проблемы
инжиниринга и реинжиниринга
бизнес-процессов будут анализироваться
позже более детально.
Рис.
3.13. Схема бизнес-процесса по формированию
производственных запасов (фрагмент
первый)
производственных
запасов на ближайшую перспективу (на
период исполнения очередного
договора-поставки), и таким образом на
каждый рабочий день выстраивается
бизнес-процесс (рис. 3.13).
Зная
потребности организации в древесине
на каждый день и на месяц в целом (период
исполнения договора поставки), менеджер
по оптимизации производственных
запасов определяет желательную для
организации (в зависимости от
вместимости складских помещений,
наличия средств на оплату закупаемой
древесины, возможных объемов ее перевозки
транспортными средствами, доставки —
ведь неразумно гонять полупустой
автомобиль, поэтому и учитываются
объемы перевозки груза за один раз и
т.д.) периодичность поставки древесины
и объемы поставок. Например, избирается
периодичность поставок 1 раз в десять
дней в объеме 100 м3, т.е. определяется
объем поставок в размере 10 нормо-дней
(норматив сырья, требующегося для
ритмичной организации производства,
в расчете на один день, умноженный на
10 дней)*.
Подготовив
такой план оптимальных поставок,
менеджер по оптимизации производственных
запасов передает его менеджеру по
закупкам, который вместе с маркетологом
определяет (выбирает) наиболее
эффективного партнера, проводит
переговоры, с помощью юриста готовит
проект договора, который подписывается
двумя сторонами, копия договора
передается в бухгалтерию, для того
чтобы были подготовлены финансовые
средства для оплаты в соответствии
с договором. Копия договора передается
также в транспортный отдел для
планирования выделения транспортных
средств для перевозки приобретаемого
сырья. Начальник (менеджер) склада
производственных запасов также получает
копию договора для подготовки складских
помещений в нужные сроки для приема
сырья и обеспечения погрузочно-разгрузочных
работ. Схема этого биз- нес-процесса в
таком случае имеет более усложненную
форму (рис. 3.14).
Схема,
приведенная на рис. 3.14 дает представление
о том, каким образом менеджер осуществляет:
а) инжиниринг
всех бизнес-процессов в рамках своей
организации, если это только что
созданная организация или если
организация начинает реализа-
*Опытные
менеджеры в целях снижения степени
возможного риска в таком случае
первичный заказ на сырье определяют,
например, в 14 нормо-дней, хотя периодичность
поставок — 1 раз в десять дней, как
предполагается, будет соблюдаться.
Поскольку, действительно, мало ли
что может произойти (вдруг случится
задержка на каком-то этапе) и в этом
случае у организации будет так называемый
переходящий остаток в объеме 4 нормо-дней:
у организации (менеджера) будет четыре
дня в запасе, чтобы предпринять что-то
для нормализации ситуации, но
ритмичность производства в течение
этих четырех дней нарушена не будет.
Конечно,
в каждом конкретном случае подобные
проблемы находят конкретное разрешение,
но этот принцип является универсальным.
договора
Рис.
3.14. Схема бизнес-процесса по формированию
производственных запасов (фрагмент
второй)
цию
нового проекта (производство нового
товара) и соответствующего опыта еще
не имеет;
б) аудит
(т.е. проверку) уже функционирующего
бизнес-процесса с целью нахождения
конкретных возможностей по его
оптимизации, повышению его эффективности,
сокращению издержек производства по
его организации и т.д.
Моделируя
(или осуществляя инжиниринг) все
бизнес-процессы, проистекающие или
которые должны проистекать в рамках
организации, или же осуществляя
реинжиниринг существующих бизнес-процессов,
менеджер формирует в итоге целостное
(его индивидуальное) представление о
технологии производительного
процесса в рамках организации, которую
он возглавляет.
Структура
как внутренняя переменная
Следующим
этапом деятельности менеджера выступает
необходимость:
а) моделирования
внутренней структуры организации, если
речь идет о вновь создаваемой организации;
б) или
перемоделирования внутренней структуры
организации, если речь идет о давно
функционирующей организации.
И
здесь вновь на помощь менеджеру приходит
разработанный им перечень функций, без
выполнения которых в рамках организации
невозможно достичь сформулированной
цели (см. предыдущий раздел данной
темы).
На
основе анализа таких функций он выделяет
однотипные (или однородные) и на этом
основании группирует их в отдельные
блоки для принятия решения, создавать
ли отдельное подразделение, за которым
можно было бы закрепить такие функции,
или же закрепить эти функции за каким-то
другим
Функции |
Структура соподчиненности исполнителей и руководителей |
||
|
исполнитель |
отдел |
руководитель |
1. Изучение рынка с целью выявления возможных поставщиков сырья |
Маркетолог |
Снабжения |
Заместитель по коммерческой работе |
2. Отбор из всех возможных наиболее подходящего партнера |
То же |
То же |
То же |
3. Ведение переговоров с потенциально возможным поставщиком |
» |
» |
» |
4. Подготовка и заключение договора поставки |
» |
» |
» |
5. Контроль за исполнением договора поставки (поставок) |
» |
» |
|
6. Транспортировка закупаемого сырья |
Заведующий складом № 1 |
» |
|
*Речь
не идет о том, что каждый предприниматель
в какой-то визуальной форме обязательно
осуществляет такую систематизацию.
Эта работа может осуществляться и на
уровне сознания (воображения), но метод
при этом остается тот же, что и
использованный при разработке таблицы.
Функции |
Структура соподчиненности исполнителей и руководителей |
||
|
исполнитель |
отдел |
руководитель |
7. Разгрузочные работы |
Два грузчика |
Снабжения |
Заместитель по коммерческой работе |
8. Складирование сырья |
Заведующий складом № 1 |
То же |
То же |
9. Контроль за сохранностью сырья |
То же |
» |
» |
10. Транспортировка сырья со склада в производственный цех |
Два грузчика |
» |
» |
11. Распиловка пиломатериалов |
Один станочник |
Производ ственный цех |
Заместитель по производству |
12. Производство заготовок |
Два станочника |
То же |
То же |
13. Сборка письменных столов |
Три столяра- сборщика |
» |
* |
14. Окраска столов |
Два маляра |
» |
» |
15. Контроль качества |
Контролер (менеджер по качеству) |
Дирекция |
Генеральный директор |
16. Транспортировка столов на склад готовой продукции |
Два грузчика |
Снабжения |
Заместитель по коммерческой работе |
17. Хранение готовой продукции |
Заведующий складом № 2 |
Сбыта |
То же |
18. Формирование требуемых размеров товарных партий |
Менеджер по сбыту |
То же |
» |
19. Осуществление поставок товарных партий готовой продукции |
То же |
» |
» |
20. Изучение рынка с целью выявления потенциально возможных потребителей |
Маркетолог |
» |
» |
21. Ведение переговоров и заключение договоров с потребителями |
» |
» |
» |
22. Организация учета и расчетов с поставщиками и потребителями, а также с местными и государственными органами |
Два бухгалтера |
Главный бухгалтер |
Заместитель по управлению финансами |
23. Начисление заработной платы и организация выплат |
Два бухгалтера и кассир |
То же |
То же |
24. Управление финансами |
|
|
» |
25. Обработка поступающей и исходящей корреспонденции |
Заведующий канцелярией |
Админи- стративно- хозяйствен- ный отдел |
Генеральный директор |
4—5388
Функции
Структура
соподчиненности исполнителей
и
руководителей |
исполнитель |
отдел |
руководитель |
26. Подбор и переподготовка кадров |
Менеджер по персоналу |
Админи- стративно- хозяйствен- ный отдел |
Генеральный директор |
27. Уборка помещений и территории |
Две уборщицы, один дворник |
То же |
То же |
28. Охрана предприятия |
Четыре сторожа |
» |
» |
29. Поддержание в исправном состоянии имеющихся коммуникаций |
По одному сантехнику, электрику, телефонисту |
» |
» |
30. Снабжение спецодеждой работников предприятия |
Заведующий складом № 1 |
Снабжения |
Заместитель по коммерческой работе |
Осуществляя
деятельность по группированию функций
в отдельные блоки и принимая решения
о создании отдельных подразделений,
менеджер постепенно выстраивает
целостную структуру своей организации
(рис. 3.15).
Структура
организации может быть более или менее
полной, чем приведенная на рис. 3.15.
Но в любом случае очевидно следующее:
структура организации
это
продукт мыслительной и профессиональной
деятельности менеджера, она подвержена
воздействию со стороны менеджера и
выступает как объект
Внешняя
среда
Внутренняя
среда
Секретариат
Внутренняя
среда
Внешняя
среда Рис.
3.15. Структура организации
СкладпроизводственныхзапасовОтдел
снабжения (обеспечения производственных
запасов)Транспортный
отделГаражМенеджерКанцелярияЦех
№ 1Административно-хозяйственныйотделОтдел
по работе с персоналомЦех
№ 2Цех
№ 3БухгалтерияОтдел
по сбытуСклад
готовой продукцииОтдел
маркетинга и рекламы
управления,
как и любая другая из перечисляемых
нами внутренних переменных, т.е.
компонентов внутренней среды организации.
Структура
организации представляет собой, как
мы уже заметили, схему реализации
избранной управленцем технологии
производительного процесса по достижению
определяемой им цели организации.
Структура — это то понятие, которое
делает возможным ответ на вопрос: «Если
мы знаем, какой цели добиваемся, и если
мы уже избрали способ продвижения к
этой цели (технологию производства),
то какие же относительно замкнутые
части производственного процесса
(подразделения, отделы, управления,
бюро, группы и т.д.) нам необходимо
учредить с тем, чтобы наиболее эффективным
путем осуществить реализацию избранной
технологии производства?»
Типичных
ошибок в нынешних российских условиях
(да и не только в нынешних) управленцы
в этом смысле совершают достаточно
много. Самая распространенная из
них — непреодолимое желание «сделать
так, как у других», «сделать не хуже,
чем у других» (в этом случае речь идет
о стремлении скопировать чужую
структуру без какой-либо привязки к
технологии, избираемой для создаваемой
организации). В таком случае создание
структуры никак не связано с содержанием
технологии и ее реализация возлагается
на структуру, не отражающую требования
именно этой технологии. Общеизвестно,
что у нас при создании организации чаще
всего начинают именно с разработки
штатного расписания, а уж потом думают
об организации взаимодействия между
создаваемыми (в соответствии со
штатным расписанием) подразделениями.
Именно поэтому в наших структурах
появляются лишние подразделения, что
бюрократизирует деятельность многих
организаций, снижает эффективность их
функционирования.
Актуальной
для управленца становится проблема
выработки схемы именно эффективной
структуры организации. Как этого
добиваются? Исходят при этом из
необходимости анализа избранной
технологии. Анализ осуществляется с
целью определения возможности
выделения относительно замкнутых
отдельных операций или групп таких
операций, для выполнения которых можно
было бы учредить относительно замкнутые
подразделения целостной структуры с
целью более качественного исполнения
операций, эффективного контроля,
удобства связи с другими подразделениями,
удобства управления и т.д.
Задачи
как внутренняя переменная
Осуществляя
структурирование внутренней среды
организации и принимая решение о
создании структурных подразделений,
менеджер вместе с тем определяет и
число рабочих мест в каждом структурном
подразделении и описывает задачи для
каждого учреждаемого рабочего места
(за каждым рабочим местом закрепляются
определенные задачи, функции, которые
должен осуществлять претендент на
занятие такого рабочего места).
Выделение
рабочих мест в каждом структурном
подразделении осуществляется через
разработку штатного
расписания.
В штатном расписании, по существу,
указываются только профилизация и
соответствующее число рабочих мест.
Например, в штатном расписании может
быть строка:
«...35.
Столяр-сборщик—10...»
Такая
строка означает, что в этом цехе согласно
штатному расписанию учреждены десять
рабочих мест, за каждым из этих десяти
рабочих мест закрепляется функция
(задача) — сборка мебели (однотумбовых
письменных столов, к примеру, в текущий
период, пока организация не поменяла
своего профиля). В
Типовое штатное расписание (пример) |
|
|
|
Должность |
Оклад по должности (в денежных единицах) |
Ф.И.О. работника |
Приказ о зачислении |
1. Генеральный директор |
1200 |
|
|
2. Заместитель генерального директора по коммерческой работе |
1000 |
|
|
3. Заместитель генерального директора по производству |
1000 |
|
|
4. Заместитель генерального директора по управлению финансами |
1000 |
|
|
5. Начальник отдела снабжения |
800 |
|
|
6. Начальник отдела сбыта |
800 |
|
|
7. Начальник производственного цеха |
800 |
|
|
8. Начальник административно-хозяйственного отдела |
800 |
|
|
9. Главный бухгалтер |
800 |
|
|
10. Контролер (менеджер по качеству) |
750 |
|
|
11. Заведующий канцелярией |
650 |
|
|
12. Менеджер по персоналу |
700 |
|
|
13. Маркетолог отдела снабжения |
650 |
|
|
14. Маркетолог отдела сбыта |
650 |
|
|
15. Менеджер по сбыту |
600 |
|
|
16. Заведующий складом № 1 |
550 |
|
|
17. Заведующий складом № 2 |
550 |
|
|
18. Станочник |
700 |
|
|
19. Станочник |
700 |
|
|
20. Станочник |
700 |
|
|
21. Столяр-сборщик |
700 |
|
|
22. Столяр-сборщик |
700 |
|
|
23. Столяр-сборщик |
700 |
|
|
24. Маляр |
700 |
|
|
25. Маляр |
700 |
|
|
26. Грузчик |
650 |
|
|
27. Грузчик |
650 |
|
|
28. Бухгалтер |
650 |
|
|
29. Бухгалтер |
650 |
|
|
30. Кассир |
550 |
|
|
31. Уборщица |
400 |
|
|
32. Уборщица |
400 |
|
|
33. Дворник |
400 |
|
|
Должность |
Оклад по должности (в денежных единицах) |
Ф.И.О. работника |
Приказ о зачислении |
34. Сторож |
400 |
|
|
35. Сторож |
400 |
|
|
36. Сторож |
400 |
|
|
37. Сторож |
400 |
|
|
38. Сантехник |
450 |
|
|
39. Элекфик |
450 |
|
|
40. Телефонист |
450 |
|
|
ИТОГО: 26200
Задачи
рабочих мест могут усложняться,
упрощаться, а число рабочих мест (как
следствие такого рода воздействий на
эту внутреннюю переменную) — сокращаться
или увеличиваться даже вне всякой связи
с увеличением или снижением объема
производства.
Необходимо
также заметить, что задачи представляют
собой деловое расписание этапов по
суммированному достижению целей
организации, определяемых менеджером,
— другими словами, это детализированное
разложение каждой из поставленных
перед организацией целей на отдельные
составные элементы и закрепление
необходимости исполнения каждого
такого элемента за отдельным подразделением
(или работником) организации в форме
постановки перед ним задачи (задач).
Задачи
обычно закрепляются за должностными,
а не за конкретными лицами; например,
задачи могут формулироваться таким
образом: «Обработкой (такой-то и
такой-то...) деталей будут заниматься
три токаря третьего разряда» (а не
токари Иванов, Петров, Сидоров).
При
этом менеджер исходит их того, что если
цель — это результат, к достижению
которого устремлена организация, то
задачи — это необходимое условие для
появления у организации реальной
возможности достижения такого результата.
Чем
более точно и более детально будут
определены задачи каждого подразделения
(работника — особенно, если организация
небольшая), тем выше надежды на
достижение поставленных целей — об
этом простом управленческом правиле
нередко забывается в реальной практике
управления. Предоставлять работнику
(а иногда, хотя и реже, подразделению)
право на определение своего места
в общей системе процесса производства
на основе собственного наблюдения
работника за ходом производственного
процесса — это признак непрофессионального
управления, с одной стороны, и создание
препон на пути работника к достижению
им своих карьерных устремлений — с
другой.
Расписывание
задач — обязанность управленца того
уровня, который воз- вглавляет работников
или подразделение, в адрес которого и
расписываются эти задачи.
Люди
(работники, исполнители) как внутренняя
переменная
Структурирование
организации, закрепление определенного
числа рабочих мест за каждым структурным
подразделением, формулирование задач,
которые должны решаться на отдельном
рабочем месте (или закрепление
определенных
функций
за конкретным рабочим местом и человеком,
занимающим это рабочее место),
позволяет эффективно подбирать людей
для надлежащего исполнения ими
задач, закрепляемых за каждым рабочим
местом. Такая логика размышлений и
действий менеджера упрощает процедуру
подбора нужных людей, необходимых
специалистов. И если вдруг вы столкнетесь
с ситуацией, когда ваш ближайший, к
примеру, друг просит взять на работу
его родственника, всячески расхваливая
его, живописно расписывая, что он повар
такой высокой квалификации, каких еще
поискать надо, вы можете ответить: «Да,
у меня есть одно свободное, пока никем
не занятое рабочее место, но там не щи
варить надо, а доски строгать...» —
другими словами, дать понять, что за
этим рабочим местом закреплены
совсем иные задачи, нежели те, к решению
которых в профессиональном смысле
привык этот соискатель на должность.
Подбор людей на рабочие места с этой
точки зрения означает процедуру
совмещения задач рабочего места и
навыков, знаний, умений, степени
мастерства соискателя на занятие
такого рабочего места.
В
рамках функционирующей организации
нередко возникают ситуации, когда
задачи рабочих мест усложняются (в
связи ли с применением новой технологии
производства, по причине ли необходимости
повышения производительности труда),
а навыки, умение, квалификация работнйка
остаются на прежнем уровне.
Возникновение таких конфликтных
ситуаций должно разрешаться,
естественно, через переподготовку
работников, но нередки случаи, когда
заканчиваются увольнением работника
из-за подобного противоречия. И хотя с
позиции самого работника этот процесс
имеет весьма драматический характер
(а для некоторых он представляется чуть
ли не жизненной трагедией), но с точки
зрения менеджера иного выхода в таких
ситуациях нет. Дело ведь даже не в
формальном образовании, не в уровне
подготовки, а в тех реальных навыках,
которыми обладает или, наоборот, не
обладает работник. Так, в период резких
сокращений управленческого персонала
из министерств было уволено много
чиновников. И вот в связи с этим типичный
пример: женщине 49 лет, в свое время она
закончила политехнический институт и
получила инженерное образование.
По окончании института была распределена
(или, как говорили в советское время,
«устроилась») в министерство. Проработала
там 27 лет, в течение которых никогда
не занималась инженерной работой. На
какую инженерную (или даже чисто
менеджерскую) работу в производительных
структурах она способна?..
Требования
к людям, а точнее к уровню их квалификации
и профессионализма, в большинстве
организаций со временем меняются как
по причине прогресса, так и в связи
с изменением профиля производства.
Менеджер должен помнить: даже самый
хороший человек, но без необходимых
рабочих навыков может «свести на нет»
усилия организации по достижению целей,
а раз так, то вывод очевиден — и люди
(работники организации, исполнители)
нуждаются в целенаправленном воздействии.
Можно
также сказать, что люди в организации
представляют собой кадровое
обеспечение избранной управленцем
технологии производства, позволяющее
привести в движение эту технологию для
достижения определенной управленцем
цели в соответствии с разработанной
им структурой производства.
Если
менеджер признает, что люди, работающие
в его организации, представляют
собой именно кадровое обеспечение
избранной им (или предопределенной
до него, без него) технологии производства,
то и подбор работников можно осуществлять
наиболее эффективно.
В
нынешних российских условиях нет-нет,
да и всплывает бытовавшее ког
да-то
выражение: «подбор и расстановка
кадров». Оно соответствовало старой
(административной) системе управления,
когда структура организаций не
отражала технологию производства. Если
применить это выражение к рассматриваемым
нами проблемам, оно будет означать
следующее: поскольку технология
производства определена и структура
организации достаточно четко
продумана, и остается лишь наполнить
эту структуру людьми, которые в
состоянии наилучшим образом выполнить
те задачи, которые возлагаются на
каждого из них и на подразделения, в
рамках которых они функционируют как
профессионалы.
Наемный
работник как участник управленческого
процесса
Каждому
менеджеру, конечно же, понятно, что
любая его идея не может быть реализована,
претворена в практическую деятельность
без квалифицированных работников,
придающих идее товарный вид. Наемный
работник как реализатор идей, как мы
заметили, относится к группе субъектов
управленческого процесса. Именно
от него зависят эффективность и качество
реализации идеи. Когда говорят о
стремлении менеджера «создать команду»,
то под этим подразумевают и наемных
работников нужной квалификации.
Разрабатывая бизнес-план, менеджер
учитывает и возможность привлечения
необходимых работников. Когда же он
переходит в своей деятельности к новой,
более сложной идее, то подразумевает
и переподготовку своих работников или
привлечение новых наемных работников.
Известно,
что каждому экономическому субъекту
свойственны собственные интересы. Что
касается менеджера и наемного работника,
то часть их планов совпадает (чем выше
прибыль, тем выше заработная плата, к
примеру), а часть носит полярно
противоположный характер (менеджер не
заинтересован в высокой оплате
труда, а наемный работник — заинтересован).
В таких случаях стороны
вынуждены идти на поиск компромиссных
вариантов, что, в общем-то, и составляет
основу взаимоотношений этих двух
субъектов предпринимательского
процесса.
В
рамках таких взаимоотношений менеджер
обозначает для себя определенные
проблемы в своей повседневной деятельности
и старается разрешить их с наибольшим
эффектом. Какие же это проблемы? Прежде
всего, подбор
кадров нужной специализации и требуемого
уровня квалификации.
Эта проблема разрешается двумя
возможными путями:
а) подготовка
таких кадров на собственной информационной
и финансовой базе (но такой путь не
всегда эффективен по понятным причинам);
б) привлечение
кадров, занятых в других производственных
структурах (тактика «переманивания»
кадров), для чего требуется создание
для работников лучших, более привлекательных
условий (более высокая заработная
плата, комфортные условия труда,
различные льготы и т.д.).
Другой
проблемой выступает необходимость
заинтересовывания наемного работника
в деятельности производственной
структуры. При этом различают две формы
подобного вовлечения наемного работника:
в
производственный интерес организации;
в
коммерческий интерес фирмы.
Первая
форма свойственна европейской системе
организации труда, когда каждый наемный
работник точно знает свои производственные
функции и выполняет их с присущей ему
умелостью.
Вторая
форма характерна для японо-американской
системы организации
