6. Описание выполнения программ по экономике и организации производства

   2. Методы определения экономической эффективности исследований и разработок аппаратных и программных средств автоматизированных систем

Внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки, экономической эффективности того или иного шага преобразования системы управления компанией.

Оценка экономической эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа, требующая не только технических навыков, но и экономических. Только сочетание этих двух составляющих может привести к достоверному результату проводимого анализа.

Для получения оценки эффективности в денежном выражении необходимо решить следующие задачи:

- определение затрат на разработку и эксплуатацию ИС (то есть определение полной стоимости владения ИС);

- определение затрат на выполнение подобных операций до внедрения информационной системы;

- определение денежного потока, высвобожденного за счет использования новой системы.

При этом принципиальным условием адекватной оценки финансового результата разработки и внедрения ИС является стыковка данных управленческого учета затрат и данных самой информационной службы предприятия. Такая стыковка необходима для сбора данных о затратах на проект в полном объеме, включая:

- затраты на оборудование;

- затраты на специализированное программное обеспечение;

-затраты на специализированные системы Связи;

-затраты на услуги по монтажу и технической поддержке оборудования, программного обеспечения и средств связи;

- затраты вычислительных ресурсов, дискового пространства и пропускной способности каналов связи корпоративной сети общего пользования;

- трудозатраты сотрудников информационной службы и внешних консультантов на администрирование и техническую поддержку

вычислительных ресурсов, совместно используемых системами общего пользования и разработанной системой;

- трудозатраты на выполнение операций и отчетов работниками, непосредственно использующими систему.

2. Оценка основных показателей экономической эффективности и качества функционирования существующих автоматизированных систем

Текущие затраты на функционирование автоматизированной системы (эксплуатация КТС, содержание и ремонт помещений, заработная плата специалистов по эксплуатации автоматизированных систем);

Текущие затраты состоят из трех статей:

- стоимость обновления и модернизации системы;

- затраты на управление системой в целом;

- затраты, вызванные активностью пользователей ИС ("активность пользователя").

Под "затратами на управление системой" подразумеваются расходы, связанные с управлением и администрированием компонентов ИС. В этой статье затрат можно выделить некоторые подкатегории:

- обучение административного персонала и конечных пользователей;

- заработная плата;

- привлечение внешних консультантов;

- учебные курсы и сертификация;

- техническое и организационное администрирование и сервис. Стоимость обеспечения работы пользователя отражена в понятии "активность пользователя". Эта статья затрат, имеет наиболее значимый вес в совокупной стоимости ИС. В ней выделяют следующие подстатьй затрат:

- прямая помощь и дополнительные настройки;

- разработка приложений.

Перечень и стоимость оборудования.

Наименование	Количество	Стоимость, руб.
Монитор LG Flatron F700B	14 шт.	76 090
Персональный компьютер	13 шт.	133 900
Север	1шт.	86 340
Switch D-Link DES-1020D 20 портовый	1 шт.	6 800
Кабель: UTP PVC, 4-парный, кат. 5-е (305 м)	2 шт.	6 500
Короб: монтажный короб 100 х 50 mm, 2 m	20 шт.	2 000
Итого:		311 630

Заработная плата инженера сервиса составляет 15 000руб.

Сопровождение 1C за квартал составляет 6000руб.

Передача данных осуществляется по кабелю витая пара: Скорость 100 мегабит/сек. Около 14 компьютеров. Достигается это за счет топологии. Где центральную роль играет хаб. И что самое примечательное хабы между собой и свитчем, могут быть соединены кроссовым кабелем. Таким образом, достигаются огромные возможности для расширения сети.