Основные стадии создания команды.
Любой процесс имеет свою продолжительность, поэтому состоит из некоторых этапов. Т.к. создание команды — это определенный процесс, то он состоит из нескольких этапов. Чтобы правильно организовать работу команд, ее создание должно пройти четыре стадии:
Подготовка.
Создание рабочих условий.
Формирование и построение команды.
Содействие в работе.
Стадия 1. Подготовка |
Стадия 2. Создание рабочих условий |
Стадия 3. Формирование и построение команды |
Стадия 4. Содействие в работе |
Решить, какую работу необходимо выполнить |
Решить, нужна ли команда для выполнения задания |
Решить, какую структуру управления должна иметь команда |
Определить цели команды |
Обеспечить команду всеми необходимыми материалами и оборудованием для выполнения работы |
Удостовериться, что команда состоит из людей, действительно необходимых для выполнения работы |
Установить границы: кто является, и кто не является членом команды |
Прийти к соглашению относительно процесса выполнения заданий |
Определить правила поведения, которые должны соблюдать все члены команды |
Вмешиваться для устранения проблем |
Пополнять команды материальными ресурсами |
Замещать тех, кто покинул команду |
4. Основные требования для создания команды.
Создание команды - дело сложное и кропотливое. При ее формировании в полной мере должны быть учтены следующие требования:
* каждый участник команды обязан во всей полноте осознать цель, поставленную перед коллективом; оптимально. Когда в формировании цели участвует вся команда;
* команда функционирует как единый организм, причем ответственность за результаты также носит коллективный, а не индивидуальный характер;
* любой участник команды должен постоянно совершенствовать свою квалификацию, чтобы обладать универсальными в своей сфере знаниями, трудовыми навыками. Это позволяет эффективно и творчески работать в пределах закрепленного за ним участка работы и на месте любого другого члена команды.
* все члены команды имеют равные права в ее работе, планируют свою личную трудовую деятельность и деятельность всего коллектива, участвуют в формировании плана работы каждого члена команды;
* как в любом коллективе обязанности каждого участника команды уточняются, но достаточно гибко. В процессе выполнения плановых заданий распределение функций, как правило, постоянно меняется;
* подбор участников командного коллектива осуществляется, в первую очередь, по психологической совместимости;
* управление командой осуществляется коллективно. За руководителем закрепляется функция координации и представления ее интересов во внешней сфере.
Создание эффективно действующей команды обычно начинается с образования временных групп работников для выполнения конкретных заданий.