105. Сортировка, фильтрация. Построение сводных таблиц. Проверка вводимых данных в Excel.

Сортировка списков

Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).

Нажмите кнопку "Сортировка и фильтр" на панели "Редактирование" ленты "Главная" чтобы отсортировать таблицу

Фильтрация списков

Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.

Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.

Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек)

Построение сводных таблиц

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных.

Выделите таблицу.

В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее

Проверка ввода данных

часто при вводе данных в ячейки электронной таблицы мы совершаем ошибки.

Если четко знать каким условиям должны удовлетворять вводимые данные, то ошибок можно избежать. Для этого надо задать условия проверки вводимых значений.

Выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные.

Выберите инструмент "Проверка данных" на панели "Работа с данными" ленты "Данные". Из выпадающего списка выберите значение "Проверка данных..".

106. Системы управления базами данных

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно

просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке.

107. База данных. Структура простейшей базы данных.

Базы данных: Paradox, dBase, FoxPro, Access, Oracle, Informix, SyBase, Microsoft SQL Server, InterBase.

Структура простейших баз данных

БД могут содержать различные объекты. Основными объектами БД являются таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

108. Свойства полей в Access.

Подпись (Caption). С помощью этого свойства можно задать названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах

Свойство Обязательное поле (Required), которое определяет необходимость ввода данных в это поле.

Свойство Формат поля (Format) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы.

Свойства Маска ввода (Input Mask) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле.

Индексированное поле (Indexed) определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме.

Значение по умолчанию (Defau.lt Value). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем.

Условие на значение (Validation Rule) — свойство определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в это поле данные.

Сообщение об ошибке (Validation Text) — свойство определяет то сообщение, которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве Условие на значение