108. Свойства полей в Access.

Свойства поля	Описание
Размер поля.	Определяет максимальную длину текстового или числового поля, так как если размер подобран неоптимальное, расходуется, лишня память.
Формат поля.	Устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отчете.
Число десятичных знаков.	Количество знаков после запятой в десятичном числе.
Маска ввода.	Задает маску (шаблон), при вводе данных в таблицу или форму.
Значение по умолчанию.	Содержит значение, установленное по умолчанию, для всех новых записей таблицы.
Подпись.	Задает подпись поля, которое выводиться в формах, отчетах, таблицах (не путать с именем поля).
Условие на значение.	Позволяет задать то условие, которое проверяется при вводе данных в поле.
Сообщение об ошибке.	Задается текст, сообщение выводится в диалоговом окне, если вводимые данные не соответствуют, заданному условию на значение.
Обязательное поле.	Определяет, может ли поле быть пустым или нет.
Пустые строки.	Определяет возможность ввода в поля пустых строк с пробелами.
Индексированное поле.	Задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице.

109. Типы данных в Access. Тип данных текстовый. Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255 символов, по умолчанию 50. Memory. Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов.Числовые данные, размер к-х опр-тся, числом, указанным в свойствах полей.Data, Time. Предназначен для хр-я даты и времени, или их вместе.Денежный .Разновидность типа данных для хр-я, денежных эквивалентов.Счетчик . Является разновидностью числового типа.Логический. Предназначен для хр-я логич. значений, для команд и операций : лож\истинна, да\нет, true\false, 1\0.Ole.Предназначен для хранения объектов (файлов), к-е созданы в др. приложениях. Гиперссылка.В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети.Мастер подстановок. Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка.

110. Проектирование баз данных в Access -процесс создания схемы базы данных и определения необходимых ограничений целостности.Сущ. несколько способов создания таблиц в Access:Создание таблицы в режиме таблицы (или путем ввода данных);Создание таблицы в режиме конструктора таблиц;Создание таблиц с помощью мастера таблиц.

111. Разработка схемы данных в Access. Создание СД позволяет упростить конструи­р-е многотаблиц, форм, запросов, отчетов. Созд-е схемы данных нач-ся в окне БД с выполнения команды Сервис / Схема данных или нажатием соответс­твующей кнопки. После этого можно выбрать таблицы, включаемые в схему данных, и приступить к определению свя­зей между ними. Устанавливая связи между парой таблиц в схеме данных, надо выделить в гл. таблице уникальное ключевое поле, по к-му уст-тся связь, и протащить курсор мыши в соответст. поле подчиненной таблицы.

112. Условие отбора в Access. Условия отбора записей могут задаваться для одного или неск-х полей в соответствующей строке бланка запроса.

Условием отбора является выражение, к-е сост. из операторов сравнения и сравниваемых операторов. В качестве операторов сравнения и логических операторов могут использоваться следующие: =, <, >, < >, Between, In, Like, And, Or, Not, к-е определяют операцию над одним или несколькими операндами.

113. Запросы в Access :QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.Окно Конструктора сост. из 2-х частей – верх. и ниж. В верх. ч. окна размещается схема данных запроса, к-я содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.В нижней части окна нах-ся Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в к-м каждая строка выполняет опр. ф-цию:

114. Формы в Access.Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы соз-тся из набора отд.эл-тов упр-я.

Форма предоставляет возможности для: ввода и просмотра информации базы данных; изменения данных;печати;создания сообщений

115. Отчеты в Access.Отчет – это форматированное представление данных, к-оторое выводится на экран, в печать или файл. Создание отчета:1.Запуст. пр-му Microsoft Access. Откройте БД 2.Создайте Автоотчет: ленточный, 3. Перейдите в режим Констр-ра и выполните редак-е и форм-е отчета. Для перехода из режима предв. просмотра в режим к-ра необходимо щелк. команду Закрыть на панели инстр-тов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

116. Общие сведения о сетях. Сеть - это группа компьютеров, соединенных друг с другом каналом связи. Канал обеспечивает обмен данными внутри сети .Сеть может сост. из двух-трех компьютеров, а может объединять несколько тысяч ПК. Физически обмен данными между компьютерами может осущ-ся по спец. кабелю, телефонной линии, волоконно-оптическому кабелю или по радиоканалу. Компьютеры, подключенные к сети, могут выполнять две функции: они могут быть рабочими станциями или серверами. Раб. станция - это любой раб. комп. в сети, не являющийся сервером, как правило, за ними работают польз-ли.Серверы - это комп-ры, к-е управляют всей сетью и накапливают у себя все данные рабочих станций. 

117. Локальные и глобальные сети. Лок. сети- это сети, состоящие из близко расположенных компьютеров, чаще всего находящихся в одной комнате, в одном здании или в близко расположенных зданиях.Глоб.сеть — это объед-е компьютеров, расположенных на большом расстоянии, для общего исп-я мировых информац. ресурсов.

118. Топология сетей.Топология типа общая ши́на, представляет собой общий кабель, к к-му подсоединены все раб. станции. На концах кабеля нах-ся терминаторы, для предотвращения отражения сигнала.Кольцо́ — это топология, в которой каждый компьютер соединен линиями связи только с двумя другими.Звезда́ — базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу , образуя физический сегмент сети. Никакие конфликты в сети с топологией звезда в принципе невозможны, потому что управление полностью централизовано.

119. Необходимость сетевого взаимодействия. С помощью сетей можно разделять ресурсы и информацию. осн. задачи, к-е решаются с помощью рабочей станции в сети: Комп. сеть позволит совместно использовать периферийные устройства; позволяет совместно исп. информационные ресурсы. позволяет работать с многопользовательскими программами, обеспечивающими одновременный доступ всех пользователей к общим базам данных с блокировкой файлов и записей, обеспечивающей целостность данных. Совместное исп-е ресурсов обеспечит экономию ср-в и времени. Можно использовать ЛВС как почтовую службу и рассылать служебные записки, доклады и сообщения другим пользователям.

120.Аппаратное и программное обеспечение сетей.Аппаратное обеспечение сети: Осн. технич. устр-м является спец. компьютер, обеспечивающий информационные функции- хост – компьютером.Сетевые адаптеры Ethernet:С помощью Ethernet – аппаратуры машины подключаются друг к другу.

Для соединения компьютера с телефонной сетью (через которую происходит подключение к Глобальной сети), необходимо иметь специальное устройство – модем.Сетевые адаптеры являются устр-ми приема/передачи данных и предназначены для подключения рабочих станций не только между собой, но и между хост-компьютером и маршрутизатором для выхода в Интернет.

Программное обеспечение сети: Сетевая ОС – это основа основ любой сети. Она необходима для упр-я принятыми/переданными сообщения между серверами и рабочими станциями.Браузер – сетевое программное обеспечение, предназнач.для отображения содержимого веб-страниц, написанных на специальных веб-языках.

121. Назначение компьютерных сетей. Компьютерная сеть позволят коллективно решать различные прикладные задачи, увеличивает степень использования имеющихся в сети ресурсов и обеспечивает удаленный доступ к ним.