Тема 3. Принципы построения и функционирования экономической информационной системы

ЭИС в процессе разработки и функционирования проходит 5 стадий жизненного цикла:

1. Предпроектное обследование предметной области - предусматривает выявление всех характеристик объекта и экономической деятельности в нем, потоков внутренней и внешней информации, информационных связей, состава задач и специалистов, которые будут работать в новых условиях, уровень их компьютерной и профессиональной подготовки, как будущих пользователей систем; в результате разрабатываются 2 документа: технико-экономическое обоснование, техническое задание;

2. Проектирование - формируются постановки задач, осуществляется выбор информационных моделей, разрабатываются алгоритмы решения задач, разрабатываются классификаторы и коды информационных элементов, модели размещения информации в БД, включая элементы входных, промежуточных и выходных данных; сначала разрабатывается технический проект (отражает основные проектные решения по созданию системы), затем рабочий проект (результат реализации технического проекта, который передается в опытную эксплуатацию); результат - написание инструкции по эксплуатации системы, документальным оформлением сначала технического, а затем и рабочего проекта;

3. Внедрение (ввод в эксплуатацию) - подготовка объекта, опытная эксплуатация и приемку ЭИС в промышленную эксплуатацию. Опытная эксплуатация предполагает всестороннюю проверку (апробацию) предложенных решений в течение определенного периода, достаточного для освоения пользователями методики работы в новых условиях. Апробация всех подсистем проводится в режиме реального времени в условиях, близких к действительным;

4. Промышленная эксплуатация - период стабильного функционирования системы, не требующий изменения ранее принятых решений. На этой стадии необходимо проводить анализ функционирования системы с целью проверки эффективности реализованных решений, выработки рекомендаций по дальнейшему развитию системы и формирование новых решений;

5. Модификация - процесс корректировки ранее принятых решений. Возможность таких корректировок должна быть предусмотрена еще на этапе проектирования. В процессе промышленной эксплуатации система нуждается в постоянном техническом обслуживании для исправления возникающих ошибок, перенастройки для соответствия новым требованиям, а также для повышения эффективности работы.

Со временем модификация требует все больше затрат и времени, т.е. жизненный цикл системы подходит к концу, в результате разрабатывается и внедряется новая информационная система, все начинается сначала.

Правила разработки и функционирования ЭИС:

1) Принцип первого руководителя - разработка, внедрение, эксплуатация системы должны происходит под непосредственным руководством и контролем главного руководителя, иначе система будет ориентировала на отдельные проблемы без взаимосвязи с другими;

2) Соответствие - система должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью, критерий эффективности должен быть количественным;

3) Экономичность - затраты на обработку информации в системе должны быть меньше экономического выигрыша при использовании результатов обработки этой информации;

4) Регламент - большая часть информации поступает в систему и обрабатывается в ней по расписанию со строгой периодичностью;

5) Самоконтроль - непрерывная работа системы по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки;

6) Интегральность - однократный ввод информации в систему и ее многократное использование;

7) Динамичность - способность системы изменять свою структуру и особенности поведения для достижения оптимального результата при из меняющихся внешних и внутренних условиях.