3. Создание диаграммы процессов

Диаграмма процесса - это представление потока бизнес-процесса в реальном масштабе времени, состоящее из отдельных шагов или операций. В диаграмму могут входить условия, от которых зависит выбор этих операций, а также ресурсы, необходимые для их выполнения.

Для работы с этим модулем следует включить режим простого бизнес-моделирования. Для этого выберите Моделирование > Режим > Простое (Рис 7).

Рисунок 7 – Выбор режима моделирования

Для того чтобы смоделировать бизнес-процесс, необходимо создать диаграмму процесса, в которую можно включить операции, соединения и бизнес-элементы.

Перед тем, как приступить к добавлению элементов на диаграмму, необходимо открыть диаграмму процесса. Для этого выполните следующие действия. Для этого в Дереве проектов щелкните левой кнопкой мыши на каталоге «Процессы» и выберите «Процесс1». Процесс «Процесс1» появится в Дереве проектов и откроется в редакторе процессов. Используя правую кнопку мыши, переименуйте процесс в дереве проектов – Выполнение курсового проекта.

Примечание: В дереве проектов процесс Выполнение курсового проекта будет показан с небольшим значком предупреждения . Такой же значок появится в диаграмме на начальном узле и узле остановки, которые добавляются по умолчанию в любую новую диаграмму процесса. Он указывает, что для этих узлов нет соединений входа и выхода. Соединения будут добавлены в диаграмму позже, в одном из последующих этапов выполнения лабораторной работы.

Теперь можно приступить к добавлению элементов в диаграмму процесса Выполнение курсового проекта.

Добавление задач в диаграмму процесса Выполнение курсового проекта.

Каждая задача в диаграмме процесса выполняет какую-либо функцию или операцию. Задачи - это простейшие составные части диаграммы процесса.

Задача наглядно представляет простейшее действие, которое можно отобразить в процессе. В модели процесса Выполнение курсового проекта задачи позволяют. Задачи, добавляемые в диаграмму, являются локальными, то есть они применяются только в данном конкретном процессе.

Для того чтобы добавить задачи в модель процесса Заявка на получение ссуды (как есть), выполните следующие действия:

1. В наборе элементов выберите значок задачи .

2. Щелкните в области составления диаграммы. На диаграмме процесса появится значок задачи.

3. Введите имя задачи: Получить задание. После ввода имени задачи нажмите Enter. (Рис 8)

Рисунок 8 – Ввод имени задачи

4. В процесс «Выполнение курсового проекта» необходимо добавить еще ряд работ. Сначала необходимо добавить их в диаграмму, а потом указать их имена (Рис 9)

Рисунок 9 – Добавление работ в диаграмму

Совет: При желании можно упорядочить задачи путем регулировки расстояния между ними. Для перемещения задачи в диаграмме щелкните на ней и перенесите в нужное место диаграммы.

4. Добавление простого решения в диаграмму процесса

У простого решения есть одна входящая ветвь с одним входом и две исходящих ветви с одним выходом каждая. Если при выполнении процесса определенное условие истинно, то поток идет по одной исходящей ветви, а если ложно - по другой. Решение выбирает результат на основе входных данных.

После оформления пояснительной записки необходимо проверить условие на допуск к защите. Таким образом, если он есть, то работу защитить, иначе – получить допуск (Рис 10). Для того чтобы модель правильно отражала реальный процесс принятия решения, диаграмма процесса должна содержать исключающий выбор. Для реализации этого сценария "или-или", в процесс следует добавить простое решение.

Для добавления простого решения к процессу откройте процесс «Выполнение курсового проекта» в редакторе процессов и выполните следующие действия:

В наборе элементов выберите значок решения .

1. Поместите курсор справа от задачи Рассмотреть заявку на получение ссуды и щелкните кнопкой мыши, чтобы добавить решение в диаграмму процесса.

2. Введите имя решения: «Допуск есть?»

При необходимости переместите решение и задачи так, чтобы между ними осталось немного свободного места. Помните, что для изменения размера элемента и для его перемещения нужно просто щелкнуть на нем и перенести его в нужное место.

Диаграмма должна выглядеть так, как показано на рисунке 10:

Рисунок 10 – Добавление условия на диаграмму

Обратите внимание, что это решение дает ответ «Да» или «Нет» на вопрос "Допуск есть?" По умолчанию, эти два возможных ответа -Да и Нет - равновероятны, то есть их вероятность составляет 50%. При необходимости вероятность можно изменить.

Поскольку при рассмотрении допуска существует всего два варианта решения – есть или нет, то решение направляет данные по нужному пути. Если на вопрос дается ответ "Да", то данные направляются в задачу «Защитить работу». В противном случае данные направляются в задачу «Получить допуск».

Итак, теперь в процессе Выполнения курсовой работы поток разбит на два пути, и допуск к защите может быть либо получен, либо нет. Теперь необходимо соединить элементы в процессе.

Перед тем как приступить к связыванию элементов процесса, диаграмму необходимо немного подкорректировать. Поскольку создаваемый процесс начинается, когда получает входные данные, то для него не нужен начальный узел , который добавлялся по умолчанию при создании диаграммы. Для того чтобы указать вход в процесс, нужно соединить первую задачу с границей диаграммы. Кроме того, в диаграмму, возможно, будет необходимо добавить второй узел остановки, чтобы указать, что процесс завершается для обоих возможных потоков решения.