Захист документа

Для додаткового захисту документа можна використати команду Tools/Сервис и Protect Document/Установить защиту.

У діалоговому вікні можна заборонити вносити зміни в документ, крім:

• Tracked change/Записи исправлений - запису виправлень;

• Comments/Вставки примечаний - уставляння приміток;

• Forms/Ввода данных в поля форм - уведення даних у поля форм.

У полі Password/Пароль потрібно ввести пароль і після натискування на кнопку ОК, підтвердити його. Щоб зняти захист, потрібно виконати команду Tools/Сервис и Unprotect Document/Снять защиту і в діалоговому вікні ввести потрібний пароль.

Створення версій документа

У разі колективної роботі над спільним документом, зокрема Web-сторінкою, можна записати різні версії опрацьованого файлу. Діалогове вікно Save Version/Сохранить версию фіксує ім'я виконавця, дату, час і коментарі до виправлень. В подальшому керівник може врахувати всі версії.

Налаштування параметрів сторінок

У більшості випадків документи друкують для подальшого використання. Перед друкуванням потрібно налаштувати параметри сторінок документа, за допомогою команди File/Файл и Page Setup/Параметры страницы . У діалоговому вікні Page Setup/Параметры страницы є чотири підвікна:

У закладці Margins/Поля - налаштовують верхнє, нижнє, ліве та праве поля відповідно. Поле Gutter/Переплет в залежності від перемикача Gutter position/Положение переплета збільшує одне з вибраних полів для подальшого зшивання документа. Для друкування номерів сторінок, дати, часу або іншої інформації на кожній сторінці використовують колонтитули. У полях Header/Верхнее та Footer/Нижнее потрібно вказати відстань від краю аркуша до колонтитула.

Можливість Mirror margins/Зеркальные поля активізують за умови друкування з двох боків аркушу. Поля Left/Левое та Right/Правое змінюються відповідно на Inside/Внутри та Outside/Снаружи. Можливість 2 Pages per sheet/2 страницы на листе використовується для друкування брошур, буклетів, книжок, тощо. У цьому випадку змінюються назви полів Top/Верхнее та Botton/Нижнее.

Кнопка Default/По умолчанию змінює файл шаблону документа Normal.dot.

Закладка Paper Size/Размер бумаги - дає змогу вибрати один із стандартних розмірів аркуша та його орієнтацію. Якщо розмір аркуша має нестандартний розмір, то в полі PaperSize/Размер бумаги потрібно вибрати пункт Custom/Специальный і задати розміри аркуша.

На закладці Paper Sourse/Источник бумаги налаштовують спосіб подавання паперу у принтер.

Закладка Layout/Макет призначена для форматування вигляду надрукованого документа. У блоці Headers and footers/Различать колонтитулы можна активізувати можливості Different odd and even/Четных и нечетных страниц і Different first page/Певой страницы . Якщо текст потрібно певним чином розташувати на аркуші, то у списку Vertical alignment/Вертикальное выравнивание вибирають відповідний тип вирівнювання. Кнопка Borders/Рамки викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна оздобити текст документа рамками.

Якщо потрібно для певних сторінок документа використовувати інші параметри налаштування (наприклад, горизонтальну орієнтацію аркуша), треба виокремити інформацію на цих сторінках і виконати команду File/Файл и Page Setup/Параметры страницы . Після внесення змін на екрані можна побачити, що виокремлений фрагмент позначено як окрему секцію документа, до якої застосовані інші параметри налаштування сторінок.