2. Классификация видов документов

Документы можно классифицировать по разным основаниям:

1. По способу фиксирования: письменные (рукописные, печатные, машинописные); иконографические (или аудиовизуальные - видео-, кино-, фотодокументы, картины, гравюры) и фонетические, т. е звуковые (грампластинки, магнитные и лазерные записи).

2. По форме изложения: вербальные и статистические.

В вербальных документах социальные явления описываются в форме текста. Эти документы очень разнообразны, начиная от материалов государственных и партийных органов и заканчивая личными записками. Для вербальных документов, в отличие от статистических документов, характерна меньшая сжатость изложения и более низкая степень абстракции. Преимущество вербальных документов заключается в том, что в них часто содержится большое количество подробных и дополнительных сведений, заключающих в себе важные добавочные указания и способствующих изучению важных для КСИ фактов.

В статистических документах сведения зафиксированы в цифровой форме. В своем первоначальном виде они не представляют социологически значимых фактов и самопроизвольно не могут дать объяснение причин различных социальных явлений. Их ценное свойство — методическая строгость их сбора и обработки. Благодаря этому статистические данные обладают большой обоснованностью и достоверностью.

Источниками статистической документации выступают:

1. Всесоюзные переписи населения.

Первая всеобщая перепись населения Российской империи была проведена еще в 1897 г.

После революции первая перепись была проведена по инициативе В.И.Ленина в 1920 г., но она не полностью охватила всю территорию РСФСР в тогдашних границах из-за гражданской войны. Вторая всесоюзная перепись населения была проведена в 1926 г. и т.д.

2. Выборочные опросы населения, которые проводятся государственными статистическими организациями страны;

3. Специальные выборочные опросы населения, которые проводятся научно-исследовательскими организациями, специализирующими подразделениями (например, социологическими) министерств, ведомств и т. д.;

4. Статистическая отчетность различных государственных и общественных организаций.

3. По статусу документального источника: официальные и неофициальные (частные).

Официальные документы могут быть только вербальными или статистическими, а чаще всего они сочетают в себе обе эти формы. Эти документы могут исходить как от одного лица, так и от того или иного учреждения. В зависимости от типа учреждения, от которого исходят официальные документы, они обладают своими информативными достоинствами и могут быть классифицированы следующим образом:

• документы, связанные с работой того или иного предприятия или социальной группы;

• документы, характеризующие какое-то общественное движение;

• документы, характеризующие какую-нибудь отрасль деятельности;

• документы политического и государственного порядка.

Все документы имеют определенные сроки хранения и подразделяются на документы временного хранения и документы постоянного хранения. Время хранения зависит от ценности того или иного документа. Документы временного хранения через определенные сроки уничтожаются, а документы постоянного или длительного хранения через несколько лет передаются в иные архивы.

В нашей стране развита широкая сеть архивов:

1) региональные архивы (республиканские, краевые, областные, районные);

2) специальные (партархивы, профархивы);

3) ведомственные (отраслевые),

4) архивы учреждений, предприятий, организаций, ведомств, 5) центральные государственные архивы.

При анализе официальных документов возникает важная проблема — определение степени доверия к этим документам. Ведь то, что они носят официальный, служебный характер, не дает стопроцентную гарантию, что им присуща объективная истинность. Задача исследователя заключается в том, чтобы по достоинству оценить степень объективности содержащейся в них информации.

Неофициальные документы — это данные, составленные по личному поводу или на основании прямого либо косвенного задания. Они не имеют официального, служебного подтверждения их правильности и действенности со стороны партийных, правительственных, хозяйственных или научных органов и учреждений, либо вообще не нуждаются в этом по своему содержанию и назначению. Это могут быть как личные материалы, так и составленные частными гражданами безличные документы (например, статистические обобщения, выполненные исследователем на основе собственных наблюдений).

Основным критерием различения официальных и неофициальных документов выступает официальное, общественное признание или непризнание общезначимости содержания документа, объективной истинности высказываний в нем. Многие авторы подчеркивают, что для официальных документов характерна более высокая, по сравнению с неофициальными документами, степень обобщения.

4. По степени персонификации: личные и безличные (общественные).

Личные документы - все документы, связанные с определенной личностью человека, хранящиеся у него дома или в архиве. Личные документы могут быть как неспровоцированные, т. е. составленные частным лицом по собственной инициати­ве (например, заметки на полях книг, письма, дневники, мемуары и др.), так и спровоцированные (например, сочинения школьников на заданную тему, отзывы на книгу, отклики на газетные и журнальные публикации, телепередачи и др.). В отдельную группу можно выделить карточки индивидуального учета (например, библиотечные формуляры, анкеты и бланки, заверенные подписью, характеристики и т.п.).

Ценность личных документов, составленных по собственной инициативе, для социолога заключается в том, что в них зафиксированы почти ничем не ограниченные высказывания людей на свободно выбранные темы. Они отражают общественное сознание в его индивидуальных проявлениях.

Безличные документы — это все остальные документы, созданные не о конкретном человеке, имеющие безличный характер (например, данные государственной статистики, государственных архивов, прессы, протоколы собраний и т. п.).

Иногда это деление отождествляют с делением документов на официальные и неофициальные. Но это не всегда бывает совсем верно, так как официальные документы не всегда являются также и общественными (например, характеристики, свидетельские показания), а неофициальные — личными.

5. По способу получения: целевые и наличные (естественно существующие) документы.

Целевые документы — спровоцированные к получению самим исследователем: записи наблюдений, ответы на открытые вопросы анкеты, тексты интервью; справки официальных и общественных организаций выполненные по заказу исследователя; статистическая информация, собранная и обобщенная для заведомо известного социологического исследования.

Наличные документы — это естественно функционирующие в обществе документы, которые входят составной частью в нормальный процесс деятельности какого-то учреждения, организации или коллектива. Это материалы, составленные независимо от исследователя, ради каких-то других целей.

6. По характеру создания: индивидуальные и групповые.

Индивидуальные документы созданы одним автором. Групповые документы созданы несколькими авторами, группой или коллективом.

7. С точки зрения подлинности: подлинные и поддельные.

Подлинные документы — это документы истинных авторов и источников. Поддельные документы представляют собой подделку, измененную форму и содержание подлинных документов, т. е. это фальшивые документы.

8. С точки зрения истинности: адекватные и неадекватные.

Адекватные документы соответствуют реальным событиям. Неадекватные документы искажают реальность или даже фальсифицируют ее.

9. Также выделяют прессу и косвенные документы.

Пресса, или газетно-журнальная периодика, выступает в социологических исследованиях либо в качестве источника общей информации или информации по определенным социальным группам, категориям, явлениям и процессам, либо в качестве документации для изучения самой прессы как социального явления.

Косвенная документация — различного рода печатные издания (кроме прессы), анализ которых может послужить ценным дополнительным материалом. Можно выделить следующие виды такой документации: справочные издания, литературно-художественные произведения, учебно-педагогическая и детская литература.