Введение

Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием "экономическая информационная система". Поэтому актуальным становится требо­вание подготовки специалиста в области экономики, обла­дающего достаточными знаниями и навыками использования современных информационных систем на производстве.

Теоретической основой подготовки такого специалиста являются знания, позволяющие ориентироваться в вопросах разработки и использования информационных систем в экономике.

Цель дисциплины – дать студентам необходимые знания в области автоматизированным информационных системам в экономике, их специфике и применению. При этом задачами дисциплины являются:

• ознакомление студентов с основами проектирования и использования автоматизированных информационных систем в экономике;

• знакомство с современным отечественным и международным опытом использования информационных систем в экономике;

• развитие навыков использования полученных знаний на основе реляционных СУБД - MS Access;

• освоить проектирование и разработку отчетов при помощи генератора отчета Crystal Report.

Раздел 1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Тема 1.1. Основные свойства и характеристики экономической информации

В результате изучения данной темы студенты должны изучить понятие экономической информации; проблемы количественной и качественной оценки информации; основные потребительские свойства экономической информации; знаковое представление информации; измерение информации; синтаксическую теория информации; семантический и прагматический подходы к измерению информации; характеристику основных единиц информации: реквизит, составная единица информации; понятие информационного общества.

Информация. Понятие экономической информации

Быстрое насыщение предприятий и организаций компьютерами, а производства – микропроцессорами выделило экономическую информатику в ряд наиболее важных дисциплин. Цель экономической информатики – обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организации эффективными информационными технологиями.

В информационном обществе основой развития становится информационный ресурс, а также средства его обработки и доставки потребителю. Информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и т.д.).

Информационный продукт – это результат обработки информационного ресурса с помощью информационных технологий, используемый для целей управления (формирования решений). Он также фиксируется на материальных носителях – документах, базах данных и др.

Данные – это факты, характеризующие объекты или процессы, зафиксированные на каком-либо материальном носителе, необработанные и потому малопригодные или вообще непригодные для принятия решений. Данные, занесенные в память компьютера в соответствии с некоторыми правилами (некоторой моделью) называются базами данных.

Информация – это обработанные данные пригодные для принятия решения. Информация существует только по поводу конкретного запроса пользователя. Нет пользователя – нет информации.

Процесс взаимной трансформации данных и информации, выполняемой посредством компьютера, состоит из следующих этапов:

1). Преобразование «информация – данные»: факты кодируются в форме данных и вводятся в компьютер.

2). Преобразование «данные – данные»: выполняются логические и арифметические операции над данными.

3). Преобразование «данные – информация»: обработанные данные выводятся, декодируются и интерпретируются пользователем с целью получения информации.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Эта информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.