3.2. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц

Задание 3.2.1 Создайте файл базы данных «Компьютерные курсы».

1

Список Группы

Личные данные

. Создайте три таблицы БД: Список, Личные данные, Группы.

Для создания таблиц удобно применить режим Конструктор объекта Таблицы. Поле Домашний Телефон имеет маску ввода 00-00-00 в свойствах Общие.

При выполнении задания можно воспользоваться структурой ранее созданной таблицы «Адреса». В этом случае надо:

• создать новый файл БД «Компьютерные курсы»;

• скопировать таблицы из БД «Адреса», применив команду Файл→Внешние данные→Импорт…, выбрать БД «Адреса», выделить таблицы для копирования и выполнить команду OK;

• удалить в таблицах лишние поля и добавить недостающие, находясь в режиме Конструктор;

• удалить все старые данные в таблицах, сохраненные при копировании.

Выполнить команду Сервис→Служебные программы→Сжать базу данных для того, чтобы нумерация записей в таблицах начиналась с 1.

2. Создайте связи между таблицами.

Установить связи между таблицами. Для этого щелкнуть по кнопке Схема данных панели инструментов, в появившемся диалоговом окне выбрать нужные таблицы, используя команду Добавить, закрыть диалоговое окно.

Установить связь методом перетаскивания мышью для полей Код_ученика таблицы Личные данные и Код таблицы Список, Учебная группа таблицы Группы и Учебная группа таблицы Список. Изменить параметры связей, как показано на рисунках, для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по линии связи на схеме данных и выбрать команду Изменить. В диалоговом окне установить необходимые параметры. Появятся связи «один-ко-многим» и «один-к-одному».

3. Заполните таблицу Группы в режиме таблицы.

Таблица Группы

Создайте поле со списком Учебная группа в таблице Список. Для этого надо воспользоваться Мастером подстановок:

• применить к таблице режим конструктора,

• выбрать тип поля Учебная группа – Мастер подстановок,

• выполнить шаги мастера, указав в качестве источника для подстановок таблицу Группы,

• закрыть таблицу Список.

4. Создайте форму Общая для таблиц Список и Личные данные, выбрав все

поля, кроме Код и Код_ученика.

5. Заполните данными одновременно обе таблицы, работая с формой Общая.

Таблица Список

Таблица Личные данные

6

Таблица Личные данные

Таблица Личные данные

. Просмотрите содержимое таблиц в обычном режиме объекта Таблицы.

Для поля Знак Зодиака создайте поле со списком, для поля Увлечения создайте Группу переключателей, воспользовавшись аналогичными кпопками панели инструментов режима Конструктор. После выбора инструмента и построения в области данных формы контура будущего поля в обоих случаях открывается окно построителя кнопки, с помощью которого вносятся необходимые данные и устанавливаются нужные параметры.

7. Создайте формы:

• Список учеников - Мастер форм, таблица Список, поля Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Класс;

• Успеваемость - Мастер форм, поля Фамилия, Имя, Отчество, Word, Excel, Access из таблицы Список и Личные данные;

• Личные данные - Мастер форм, поля Фамилия, Имя, Отчество из таблицы Список, все поля таблицы Личные данные, кроме поля Код_ученика;

• Номера групп - автоформа, все поля таблицы Группы;

• Ученик - Конструктор, поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет из таблицы Список.

7. Создайте кнопочные формы Заставка и Главная.

Кнопочная форма Заставка, режим Конструктор.

Использованы формы Список учеников, Успеваемость, Номера групп.

Команда Сервис→Параметры запуска→Вывод формы/страницы→Имя Формы (Заставка)→Ok позволяет выводить форму Заставка при запуске БД «Компьютерные курсы».

Кнопочная форма Главная, Диспетчер кнопочных форм.

Использованы формы Список учеников, Личные данные, Успеваемость.

Команда

Сервис→Служебные программы→ Диспетчер кнопочных форм→

→Изменить→Создать→Ok позволяет создать форму Главная.

 Для создания кнопок формы Заставка используется инструмент Кнопка панели инструментов режима Конструктор. При выборе этого инструмента и построении кнопки-прямоугольника на экране появляется диалоговое окно Создание кнопок, которое позволяет шаг за шагом задать необходимые параметры для кнопки формы.

 Заголовок формы нужно напечатать в области заголовка формы. При отсутствии этой области на экране выполнить команду

Вид→ Заголовок/примечание формы

 Ввод заголовка осуществляется с помощью инструмента Надпись.

Для текста заголовка в две строки нужно нажать клавиши Ctrl+Shift. Команда

Формат→Размер→По размеру данных

позволяет установить границы текстовой рамки строго по размеру введенных данных заголовка.

 Выполнить форматирование текстовых полей и фоновое оформление формы.

 Сохранить форму под именем «Заставка».

При вызове Диспетчера кнопочных форм по команде

Сервис→Служебные программы→ Диспетчер кнопочных форм

открывается диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм.

 Команда Изменить открывает окно Изменение страницы кнопочной формы,

 команда Создать открывает окно Изменение элемента кнопочной формы, в полях которого указывается текст кнопки формы, выполняемое действие, объект, над которым совершается указанное действие.

Таким способом можно разместить необходимое количество кнопок на форме. Компьютер автоматически присваивает форме имя «Кнопочная форма», для удобства работы переименуйте название формы, задав ей имя «Главная».

9. Создайте запросы.

1) Запрос на выборку.

1.1. Номер телефона (Фамилия, Имя, Отчество, Домашний телефон).

1.2. Фамилии на букву В* (условие в поле Фамилия Like «В*» или просто В*).

1.3. Фамилии не на букву В* (условие в поле Фамилия Not «В*»).

1.4. Телефон Максима (условие в поле Имя Максим)

2) Запрос с использованием логических операций.

2.1. Успеваемость (Фамилия, Имя, Отчество, Word, Excel, Access).

2.1. Успеваемость 4 или 5 (условие 4 OR 5 во всех полях с оценками).

2.2. Успеваемость 101 и 102 группWord (условие: в поле Группы 101 OR 102).

2.3. Успеваемость 10 и 11 классов (условие: в поле Класс 10 OR 11).

3) Запрос с вычисляемыми полями Среднее.

(Фамилия, Имя, Отчество, Word, Excel, Access, Среднее).

Поле Среднее создать с помощью Построителя выражений : установить указатель мыши в пустое поле справа от поля Access, вызвать построитель выражений и ввести выражение

Среднее:([Word]+[Excel]+[Access])/3

Д ля вывода на экран в поле Среднее чисел с двумя знаками после запятой нужно установить курсор в название поля в режиме Конструктор, щелкнуть по кнопке Свойства панели инструментов, в окне Свойства поля на закладке Общие ввести формат поля – фиксированный, число знаков - 2.

4) Запрос с параметром.

4.1. Ученик (Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Школа, ДомашнийТелефон).

В качестве условия отбора в поле Фамилия введите фразу в квадратных скобках [Введите фамилию:]

4.2. Год рождения (Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Учебная группа).

4.3. Телефон (Фамилия, Имя, Отчество, ДомашнийТелефон).

5) Запрос на обновление.

5.1. Лицей. Заменить школу №1 на лицей.

Вначале заменить тип поля Школа с числового на текстовый, находясь в режиме конструктора таблиц, затем создать запрос в режиме конструктора по полю Школа из таблицы Список, выбрать тип запроса – Обновление, указать необходимые данные. Подтвердить изменения при обновлении таблицы. Просмотреть содержимое таблицы Список.

5.2. Гимназия. Заменить школу №5 на гимназию.

5.3. УВК. Заменить школу №2 на УВК.

6) Запрос на создание новой таблицы Новая таблица.

Из таблиц Список и Личные данные создать по запросу таблицу Успеваемость с полями Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Word, Excel, Access.

Выполнить команду Запрос-Создать-Конструктор, выбрать таблицы Список и Личные данные, тип запроса Создание таблицы, задать имя новой таблицы Успеваемость в текущей базе данных, выбрать поля для новой таблицы, сохранить запрос под именем Новая таблица. Запустить запрос на выполнение, на вопросы в диалоговых окнах отвечать Да. Перейти в объект Таблицы и просмотреть созданную по запросу таблицу Успеваемость.

7 ) Удаление, запрос на удаление.

Удалить записи всех учеников, которые закончили школу – 11 класс.

Выполнить команду Запрос-Создать-Конструктор, выбрать таблицу Список, поле – Класс, тип запроса – удаление, установить условие отбора - 11.

Просмотреть результат в таблице Список.

8) Перекрестный запрос.

8.1. Успеваемость по Word.

Посчитать количество разных оценок, полученных в каждой группе по теме Word.

Выполнить команду Запрос – Создать – Перекрестный запрос. Работая в окне Мастера построения перекрестных запросов, выбрать таблицу Успеваемость, в качестве заголовка строк - поле Учебная группа, в качестве заголовка столбцов - поле Word, функция на пересечении строк и столбцов – Число, установить флажок для вычисления итогового значения количества оценок по каждой группе, присвоить имя запросу Успеваемость по Word.

8.2. Успеваемость по Excel.

8.3. Успеваемость по Access.

10. Создайте отчеты.

1) Автоотчет в столбец Номера телефонов.

Выполнить команду Отчет – Создать –Автоотчет в столбец.

В качестве источника данных выбрать запрос Номер телефона.

2) Отчет Справка, созданный с помощью Конструктора.

Выполнить команду Отчет – Создать –Конструктор. В качестве источника данных выбрать таблицу Список. С помощью панели инструментов разместить необходимые надписи, переместить поля из Списка полей, оформить внешний вид отчета.

3) Отчет Сведения об ученике, созданный с помощью Мастера отчетов.

Выполнить команду Отчет – Создать –Мастер отчетов. В качестве источника данных выбрать запрос Ученик. Для отчета взять все поля, установить сортировку в порядке возрастания по полю Фамилия, выбрать макет и стиль отчета, присвоить имя отчету Сведения об ученике.

4) Отчет Справка, созданный в режиме конструктора.