21. Использование функций

Использование в VBA функций MS Excel можно рассмотреть с двух сторон:

1. Вызова функций рабочего листа из программы.

2. Вставку функции в ячейки рабочего листа с помощью программы VBA.

Вызов функций рабочего листа из программы

Чтобы вызвать функцию рабочего листа из программы VBA, следует исполъзовать объект WorksheetFunction. Проиллюстрируем технологию вызова функций рабочего листа из программы с помощью строки программы:

Set TestRange = Worksheets("Лист1").Range("Al:A10") Maximum = Application.WorksheetFunction.Max(TestRange)

В данном примере переменная Maximum принимает значение наибольшего из чисел, находящихся в ячейках А1:А10. Для этого используется функция рабочего листа Мах.

Как можно видеть, в качестве аргумента функции должен использоваться диапазон ячеек, описываемый объектом Range. Объект WorksheetFunction имеет метод Text, который задает текст примечания для ячейки. Синтаксис метода Text:

Expression.Text(Text, Start, Overwrite)

22. Построение и редактирование диаграмм в Microsoft Excel

Диаграммы довольно часто применяются для более наглядной демонстрации процессов и закономерностей, отображенных при помощи цифр. Далее мы подробно рассмотрим, как создать простейшую диаграмму, а также как можно отредактировать уже имеющиеся диаграммы, созданные при помощи Microsoft Excel.

Для того чтобы подготовить диаграмму по уже построенной таблице следует вначале щелкнуть по любой из заполненных клеток таблицы, что позволит приложению автоматически определить область таблицы с данными, которые будут использоваться при построении. Далее следует на панели инструментов, расположенной вверху окна выбрать значок «Мастер построения диаграмм».

При нажатии на этот значок автоматически откроется окно, в котором с левой стороны будет представлен список всех доступных типов диаграмм, а с правой будут отображаться различные варианты внешнего вида диаграммы. Также в правом нижнем углу, для удобства отображается краткое описание выбранного типа. После того как вы определились, какой вид диаграммы вам требуется, нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне предлагается выбрать, как будет строиться диаграмма по столбцам или по строкам. Все диаграммы по умолчанию строятся по столбцам, так что если вам требуется построить диаграмму по строкам, нужно выбрать этот пункт. В следующем окне мастера вам предлагается заполнить поля названий. В частности, здесь вы можете дать название своей диаграмме, а также подписать координатные оси, если это необходимо. После заполнения всех значений можно переходить к следующему окну. Здесь вам предложат выбрать, где отображать созданную диаграмму, на том же листе, где располагается и таблица или же на новом. Выбрав подходящий вариант, следует нажать на кнопку «Готово», после чего диаграмма появиться в указанном месте.

В том случае, если требуется отредактировать данные, следует просто внести нужные изменения в строчки таблицы, по которой она была построена и нажать Enter, после чего Microsoft Excel сам скорректирует изображение диаграммы. Другой вариант вносить изменения – редактирование отдельных элементов диаграммы. Для этого необходимо щелкнуть по элементу, который следует отредактировать, после чего нужно еще раз щелкнуть по нему же и, зажав левую кнопку мыши