- •Содержание
- •Введение
- •Задание
- •Ход работы
- •1.Сортировка данных в списке
- •3.Составление итогового отчета
- •4.Анализ данных в сводной таблице
- •4.1.Построение сводной таблицы.
- •4.3.Форматирование данных в сводной таблице
- •4.4 Построение диаграммы
- •4.2. Модификация сводной таблицы
- •5.Автоматизация работы с помощью макроса
- •Заключение
- •Информационные источники
Ход работы
1.Сортировка данных в списке
Программа Microsoft Excel может выполнять сортировку данных в таблице. По данному заданию нужно отсортировать таблицу SV сначала по агрегатному состоянию, затем по названиям элементов в алфавитном порядке. Для этого необходимо проделать следующий алгоритм: меню- данные- сортировка (предварительно поставив курсор на любые данные таблицы), после появится диалоговое окно” Сортировка диапазона “. В данном диалоговом окне установить в окне “ Сортировать по “ поле агрегатное состояние. Затем в окне “Затем по ” установить поле название элементов, напротив данного окна поставить “флажок” в графе ПО возрастанию. После этого нужно щёлкнуть мышью в графе ОК и программа Microsoft Excel автоматически выполнит сортировку по заданным условиям. Фрагмент приведён в табл.1.
Таблица 1
ФОРМУЛА |
НАЗВАНИЕ |
АГРЕГ. СОСТ. |
ЦВЕТ |
КРИСТ. ФОРМА |
ПЛОТН. |
ТЕМП. ПЛАВЛ. |
ТЕМП. КИП. |
N2 |
АЗОТ |
ГЗ |
БЦ |
|
1,251 |
-210 |
-196 |
AC |
АКТИНИЙ |
ГЗ |
СЕРЕБР |
КБ |
10,070 |
1040 |
2477 |
AL |
АЛЮМИНИЙ |
ГЗ |
СЕРЕБР |
КБ |
2,702 |
660 |
2486 |
AM |
АМЕРИЦИЙ |
ГЗ |
СЕРЕБР |
ГЕКС |
11,900 |
995 |
2606 |
AR |
АРГОН |
ГЗ |
БЦ |
|
1,784 |
-189 |
-186 |
AT |
АСТАТ |
ГЗ |
|
|
0,000 |
-999 |
-999 |
BA |
БАРИЙ |
ГЗ |
СЕРЕБР |
КБ |
3,760 |
710 |
1640 |
BE |
БЕРИЛЛИЙ |
ГЗ |
СВ-СЕР |
ГЕКС |
1,850 |
1285 |
2970 |
BK |
БЕРКЛИЙ |
ГЗ |
|
|
0,000 |
-999 |
-999 |
B |
БОР |
ГЗ |
КОР |
МН |
2,340 |
2300 |
2550 |
BR2 |
БРОМ |
ГЗ |
КР |
|
3,100 |
-7 |
59 |
V |
ВАНАДИЙ |
Ж |
СЕР |
КБ |
6,110 |
1900 |
3400 |
BI |
ВИСМУТ |
Ж |
СЕРЕБР |
РОМБОЭДР |
9,800 |
271 |
1560 |
H2 |
ВОДОРОД |
ТВ |
БЦ |
|
0,090 |
-259 |
-253 |
W |
ВОЛЬФРАМ |
ТВ |
СЕР |
КБ |
19,300 |
3410 |
5930 |
GD |
ГАДОЛИНИЙ |
ТВ |
СЕРЕБР |
ГЕКС |
7,886 |
1312 |
2830 |
GA |
ГАЛЛИЙ |
ТВ |
СЕРЕБР |
РОМБ |
5,904 |
30 |
2230 |
HF |
ГАФНИЙ |
ТВ |
СЕРЕБР |
ГЕКС |
13,090 |
2222 |
5400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.Создание пользовательского автофильтра Для удобства поиска данных в таблице программа Microsoft Excel может создать пользовательский автофильтр. На листе «МР» создать пользовательский автофильтр для поиска элементов групп железа и меди, названия которых начинаются с букв «Н» и «М», а масса лежит в диапазоне от 60 до 80. Для этого нужно сделать следующую операцию: ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-АВТОФИЛЬТР. В заголовках столбцов появятся треугольники, при нажатии на данный треугольник откроется пункт, в этом пункте выбираем “условия”. В открывшемся окне создаём пользовательский автофильтр. В заголовке “СИМВОЛ” нажимаем на треугольник, в открывшемся пункте выбираем “УСЛОВИЯ”, вслед откроется окно, в котором мы будем создавать пользовательский автофильтр. В окне под фразой “показать только те строки, которые” Выбираем фразу “начинаются с” в окне напротив ставим букву “H”. После ставим предлог “или” и проделываем эту же операцию для буквы “M”. Для массы выполняется та же операция. Пример пользовальского автофильтра показан в табл.2 Таблица 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||