84. Комп’ютери в адміністративному управлінні.

Основні застосування комп'ютерів в адміністративному управлінні наступні.

Електронний офіс. Це система автоматизації роботи установи, заснована на використанні комп'ютерної техніки. У неї зазвичай входять такі компоненти, як:

• текстові редактори;

• інтегровані пакети програм;

• електронні таблиці;

• системи управління базами даних;

• графічні редактори й графічні бібліотеки (для одержання діаграм, схем, графіків і ін);

• електронні записні книжки;

• електронні календарі з розкладом ділових зустрічей, засідань і ін;

• електронні картотеки, що забезпечують каталогізацію і пошук документів (листів, звітів та ін) за допомогою комп'ютера;

• автоматичні телефонні довідники, які можна гортати на екрані, встановити курсором потрібний номер і з'єднатися.

Автоматизація документообігу з використанням спеціальних електронних пристроїв:

• адаптера (лат. adaptare - пристосовувати) зв'язку з периферійними пристроями, що має вихід на телефонну лінію;

• сканера (англ. scan - поле зору) для введення в комп'ютер документів - текстів, креслень, графіків, малюнків, фотографій.

Електронна пошта. Це система пересилки повідомлень між користувачами обчислювальних систем, в якій комп'ютер бере на себе всі функції по зберіганню і пересилці сполучень.

Система контролю виконання наказів і розпоряджень.

Система телеконференцій. Це заснована на використанні комп'ютерної техніки система, що дозволяє користувачам, незважаючи на їх взаємну віддаленість у просторі, а інколи, і в часі, брати участь у спільних заходах, таких, як організація та управління складними проектами.

Користувачі забезпечуються терміналами (зазвичай це дисплеї і клавіатури), приєднаними до комп'ютера, які дозволяють їм зв'язуватися з іншими членами групи. Для передачі інформації між учасниками наради використовуються лінії зв'язку.

Робота системи регулюється координатором, в функції якого входить організація роботи учасників наради, забезпечення їх присутності на нараді і передача сообщаемой ними інформації іншим учасникам наради.

У деяких системах телеконференцзвязку учасники мають можливість «бачити» один одного, що забезпечується приєднаними до систем телевізійними камерами і дисплеями.

85. Системи управління технологічними процесами.

Яку роль відіграють комп'ютери в управлінні технологічними процесами?

Основних застосувань два:

• в гнучких автоматизованих виробництвах (ГАП);

• в контрольно-вимірювальних комплексах.

У гнучких автоматизованих виробництвах комп'ютери (або мікропроцесори) вирішують наступні завдання:

• управління механізмами;

• управління технологічними режимами;

• управління промисловими роботами.

Застосування комп'ютерів в управлінні технологічними процесами виправдане тоді, коли існує потреба в частих змінах реалізованих функцій. Приклад гнучких автоматизованих виробництв - заводи-роботи в Японії.

Однією з нових областей є створення на основі персональних комп'ютерів контрольно-вимірювальної апаратури, за допомогою якої можна перевіряти вироби прямо на виробничій лінії.

У розвинених країнах налагоджено випуск програмного забезпечення і спеціальних змінних плат, що дозволяють перетворювати комп'ютер у високоякісну вимірювальну і випробувальну систему.

Комп'ютери, оснащені подібним чином, можуть використовуватися в якості запам'ятовуючих цифрових осцилографів, пристроїв збору даних, багатоцільових вимірювальних приладів.

Застосування комп'ютерів в якості контрольно-вимірювальних приладів більш ефективно, ніж випуск в обмежених кількостях спеціалізованих приладів з обчислювальними блоками.

Автоматизоване робоче місце (АРМ, робоча станція) - місце оператора, яке обладнане всіма засобами, необхідними для виконання певних функцій.

У системах обробки даних і установах зазвичай АРМ - це дисплей з клавіатурою, але може використовуватися також і принтер, зовнішні запам'ятовуючий пристрій та ін