Елементи верхньої та нижньої панелей вікна Конструктора таблиць

• Fild Name (Имя поля), де розташовано імена полів таблиці;

• Data Type (Тип данных), де вказується тип даних для кожного поля;

• Description (Описание).

Заповнення перших двох стовбців є обов’язковим.

З акладки властивостей полів: General (Общие) та Lookup (Подстановка).

С труктура таблиці також представлена у вигляді таблиці – бланку, з яким можна працювати традиційним способом – змінювати ширину стовпців за допомогою миші, добавляти рядки за допомогою команди меню чи контекстного меню, відкритого на полі виділення. Рядки цієї таблиці можна виділяти та копіювати в буфер обміну.

Переміщатись між стовпцями у верхній панелі вікна можна за допомогою клавіші <Tab>, а для переміщення між верхньою та нижньою панелями можна використовувати клавішу <F6>.

Для формування структури таблиці потрібно визначити всі поля (стовпці) майбутньої таблиці та задати їх властивості:

• Ім’я поля, за яким буде здійснюватись доступ до даних.

• Тип даних: число, текст, календарна дата і т.ін.

• Довжина поля.

• Чи є поле ключовим (за ключовими полями встановлюють зв’язки між таблицями). Ключове поле таблиці відмічається спеціальним значком .у полі виділення у лівій частині вікна

• Формат поля.

• Підпис поля (може заміняти назву поля у формах і таблицях, з якими працює користувач).

• Значення за замовчуванням (для числових та логічних полів, коли наявність даних є обов’язковою).

• Умова на значення.

• Обов’язкове поле (якщо ця опція вибрана, користувача обов’язково повинен ввести дані при створенні нового запису).

• Індексне поле (прискорює пошук даних у цьому полі та допомагає визначити, чи можливе співпадання даних у цьому полі).

Б агато рядків бланку параметрів мають приховані списки, значки яких видно лише при наведенні курсору на цей рядок.

Структура таблиці – це структура запису, тобто сукупність назв полів, їx типів та властивостей, визначених користувачем під час аналізу конкретної задачі. Структура визначає послідовність розташування даних у записі на фізичному носії i вигляд даних на екрані.

Призначення та властивості полів деяких типів

• Основна властивість текстового поля – розмір (не більше 256 символів).

• Числове поле призначене для введення різних числових даних (наприклад, цілі та дійсні числа, для яких потрібно задати ще й розмір десяткової частини).

• Дата/ча – поле для введення календарної дати чи часу.

• Логічне поле – для введення логічних даних, що мають тільки два.

• Грошовий – зображення числа разом із грошовими одиницями (розрізняє гривні і копійки, фунти і пенси, долари і центи).

• OLE – поле об’єкта OLE для зберігання малюнків, музичних кліпів і відеозаписів.

• МЕМО – поле типу МЕМО – для зберігання текстів великих об’ємів (до 65535 символів). Реально ці дані зберігаються не в полі безпосередньо, а в іншому місці, а в полі зберігається лише вказівник на те, де розташований текст.

• Лічильник – при введенні нового запису в нього автоматично вводиться число, на одиницю більше, ніж значення того ж поля в попередньому записі. Це поле зручне для нумерації записів.