Понятие книги, листов, структура книги и листа, управление книгами и листами

2. Таблицы , созданные в Excel, называются книгой. Каждая книга получает свое имя. . Книга состоит из листов   (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма). Таблица состоит из строк и столбцов имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256).

На пересечении строки и столбца находится ячейка .Каждая ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.

Рабочая часть листа – это графическое изображение электронных таблиц. Рабочая часть состоит из ячеек и заголовков строк и столбцов. Вкладки листов – эти элементы расположены в нижней части окна. Они напоминают вкладки в каталожный ящик. Щелчок мышью по любой из вкладок открывает соответствующий лист книги. Предел вкладок и листов – вертикальная черта справа от вкладок листов, определяющий размер участка вкладок. Потянув за эту границу. Можно изменить размер участка вкладок.

3. Ввод чисел, текста, даты или времени суток

Щелкните ячейку, в которую необходимо ввести данные.

Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

Числа и текст в списке

Введите данные в ячейку в первом столбце и нажмите клавишу табуляции для перемещения в соседнюю ячейку.

После ввода данных в первую строку нажмите клавишу ENTER, чтобы перейти на начало следующей.

Если ячейка, расположенная в начале следующей строки не становится активной, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правка. В группе Параметры установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите значение Вниз.

Даты.

При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.2002 или Янв-2002. Чтобы ввести текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Время суток.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата. Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+: (двоеточие).

Ввод чисел с фиксированным количеством десятичных разрядов или конечных нулей

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

Установите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.

В рамке разрядов введите положительное или отрицательное число, которое задает автоматическое умножение вводимого значения на десять в соответствующей степени.

Например, если ввести 3 в рамке разрядов, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести -3 в рамке разрядов, а затем — 283, то значение будет равно 283000.

Изменение параметра Фиксированный десятичный формат при вводе не оказывает влияния на введенные до этого данные.

Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные. Они не обязательно должны быть смежными. Введите данные и нажмите клавиши CTRL+ENTER.