Глава 10. Формирование досье и требования, предъявляемые к документам при формировании досье

       91. Досье государственного учреждения включает следующие документы:       нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);       копию положения (устава) государственного учреждения;       копию РНН;       образцы подписей и оттиска печати;       копии приказов о назначении первого руководителя государственного учреждения и копии приказов о возложении права первой и второй подписи на финансовых документах;       разрешения на открытие КСН спонсорской, благотворительной помощи, временного размещения денег и счетов в иностранной валюте.       При изменении наименования государственного учреждения предоставляются новые документы аналогично перечисленным выше с одновременным предоставлением копии нормативного правового акта, которым изменено наименование государственного учреждения.       92. Территориальное подразделение казначейства на каждое государственное учреждение формирует одно досье.       93. При формировании досье государственного учреждения территориальное подразделение казначейства проверяет идентичность наименования государственного учреждения в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации), в положении (уставе), РНН и на оттиске гербовой печати. В случае обнаружения расхождений возвращает государственному учреждению для приведения в соответствие.       94. Образцы подписей и оттиска печати предоставляются в территориальное подразделение казначейства в 2-х экземплярах по форме согласно приложению 40 к настоящим Правилам. Один экземпляр хранится в досье государственного учреждения, другой используется территориальным подразделением казначейства для проверки достоверности подписей и оттиска гербовой печати на финансовых документах.       95. Правом первой подписи обладает руководитель государственного учреждения и/или другие уполномоченные им лица. Право второй подписи предоставляется руководителю структурного подразделения государственного учреждения, осуществляющему функции по ведению бухгалтерского учета, и/или другим уполномоченным руководителем государственного учреждения лицам, осуществляющим функции по ведению бухгалтерского учета.       96. Образец подписей и оттиска печати государственного учреждения заверяется подписью руководителя администратора бюджетных программ или лица, им уполномоченного, и скрепляется оттиском гербовой печати администратора бюджетных программ либо заверяется нотариально.       Образец подписей и оттиска печати администратора бюджетных программ заверяется нотариально.       97. Образец подписей и оттиска печати должен быть выполнен светостойкими чернилами, оттиск гербовой печати должен быть четким и ясным. Не допускается подписание фломастером и авторучкой, заправленными улетучивающими чернилами и использование средств факсимильного копирования подписи. При проставлении оттиска гербовой печати запрещается использовать мастику красного (за исключением ГУ "Администрация Президента Республики Казахстан"), черного и зеленого цветов.       Применение печатей, предназначенных для специальных целей, не допускается.       98. В случае временного отсутствия печати у вновь созданного государственного учреждения, изменения наименований, изношенности или утери печати руководитель территориального подразделения казначейства предоставляет государственному учреждению на основании его заявления срок (не более 10 календарных дней) для изготовления новой печати и определяет порядок оформления финансовых документов на время отсутствия печати, разрешая в зависимости от обстоятельств скреплять документы оттиском печати администратора бюджетных программ, находящегося в том же населенном пункте, либо предоставлять документы без оттиска печати. Образец подписей и оттиска печати оформляется без оттиска гербовой печати с указанием срока его действия на время изготовления гербовой печати.       99. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи или замены печати в территориальное подразделение казначейства предоставляется новый документ с образцами подписей и оттиска печати, заверенный в порядке, установленном пунктом 96 данной главы.       При временной замене подписи одного из лиц, имеющих право первой или второй подписи, оформляется временный документ с соответствующими образцами подписей с указанием срока его действия. Вновь предоставленные документы образцов подписей и оттиска печати подшиваются в досье государственного учреждения.       При временном отсутствии (отпуск или болезнь) лица, имеющего право второй подписи, платежные документы подписывают лица, также имеющие право второй подписи, указанные в документе с образцами подписей и оттиска печати. В данном случае оформление временного документа с образцами подписей и оттиска печати не требуется.       100. Центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета, местные уполномоченные органы по исполнению бюджета, администраторы бюджетных программ и государственные учреждения несут ответственность за достоверность данных, указанных в предоставляемых в территориальное подразделение казначейства документах, необходимых для формирования досье.       Территориальное подразделение казначейства после проверки предоставленных документов на полноту и соответствие требованиям, установленным настоящей главой, подшивает и хранит проверенные документы в досье в соответствии с законодательством о документировании.