4.4 Виды вторичных документов

Итак, в результате перечисленных методов свертывания образуются следующие относительно самостоятельные виды документов:

№ п/п	Метод свертывания информации	Виды вторичных документов
1.	Индексирование: 1.1 классификация (систематизация) 1.2 предметизация 1.3 координатное индексирование	индекс предметная рубрика ключевое слово
2.	библиографическое описание	библиографическая запись
3.	аннотирование	аннотация
4.	реферирование	реферат
5.	конспектирование	конспект
6.	обзорно-аналитическая деятельность	обзор

Перечисленные ряды документов имеют обобщающее название – вторичные документы.

Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.

Другими словами, вторичные документы – результат различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций деятельности.

Группа вторичных документов (ВД)	степень сжатия информации первичного документа (ПД)	примеры вторичных документов
1	высокая	библиографическое запись, классификационный индекс документа, предметная рубрика, перечень ключевых слов;
2	средняя	различные типы рефератов и аннотаций;
3	низкая	обзор, конспект, дайджест, рецензия, тезисы доклада.

4.5 Библиографическая информация. Источники библиографической информации

Совокупность вторичных документов является источником информации о каком-либо документе или группе документов. В сфере информационного производства данная информация о документе определяется как библиографическая информация.

Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.

Задачи библиографической информации – ориентация потребителей информации в потоке документов, обеспечив точную и однозначную идентификацию первичного в массе других документов, информируя о первичном документе, по возможности, раскрывая его содержание. Соответственно сложилась информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации – библиография. Под инфраструктурой в данном случае понимается совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи и технологий, обеспечивающих доступ потребителей к информационным ресурсам.

Термин библиография появился в Древней Греции в 5 в. до н.э. Его значение соответствует лингвистическому смыслу составляющих его частей «biblio» - «книга» и «grafo» - «пишу», т.е. книгоописание. В научный оборот термин вошел в работах 17 в. во Франции.

Ключевым для понимания термина «библиография» можно считать понятие библиографической информации. Именно ее генерирует библиография.

Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией только постольку, поскольку сообщает сведения о другой информации, заключенной в конкретных документах. Она не предоставляет нам содержание этих документов в полном объеме, для этого существуют сами документы, ее функции - дать такие краткие, но исчерпывающие стандартизированные сведения, которые помогли бы найти эти документы независимо от того, где они находятся, т. е. идентифицировать документы, а также сообщить потребителю такие краткие сведения, которые помогли бы приблизительно оценить содержание документов.

Самый распространенный источник библиографической информации – библиотечные каталоги. Кроме того, выделяют следующие источники библиографической информации: реферативные журналы, экспресс – информации, библиографические указатели, библиографические обзоры, пристатейная и прикнижная библиография, базы данных и т.д.

Библиографический указатель (БУ) – издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.

Текущие – периодические БУ, выпуски, которых регулярно и оперативно отражают вновь появившиеся документы.

Ретроспективные – БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического периода.

Реферативный журнал – издание, в котором публикуются в систематизированном виде БО первичных документов с рефератами по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и др. указателями.

Экспресс – информация (ЭИ) – периодическое реферативное издание, содержащее расширенные рефераты зарубежных и отечественных документов, требующих оперативного оповещения.

Библиографический обзор содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме, за определенный промежуток времени.

Библиографическая база данных (ББД) – совокупность библиографических данных (т.е. данных характеризующих первичные или вторичные документы), организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования этими данными, представленная на машиночитаемых носителях и существующая в электронном виде. Наиболее оперативный вид вторичного документа, т.к. временной интервал между выходом документа и доведением информации о нем до потребителя наиболее минимальный на сегодняшний день. Примером ББД является электронный каталог библиотеки.

Резюме

С древнейших времен, когда собрание документов достигло сложно обозримой и управляемой величины (т.е. большого объема), возникла необходимость его представления в сжатой форме. Тогда и стали появляться прототипы современных методов свертывания информации.

Свертывание информации – это способы представления информации в особой экономичной знаковой форме, которая способствует всестороннему и рациональному ее использованию. Свертывание (развертывание) информации (документа) осуществляется методами, которые лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей – анализа и синтеза. Преобразование текста (документа) в процессе его анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение (синтеза) и предоставление информации в виде, соответствующем запросу (потребности) называется аналитико-синтетической переработкой (АСП). В результате АСП документ обеспечивается новыми качествами, способствующими его идентификации, поиску и распространению. При свертывании документа получается новый документ.

Различают шесть основных видов информационного свертывания:

индексирование, библиографическое свертывание; аннотирование, реферирование, конспектирование, обзорно-аналитическая деятельность.

Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно поисковом языке (ИПЯ). ИПЯ – искусственный формализованный язык, создаваемый на основе естественного языка. Основных принципа индексирования три: классификация (систематизация), предметизация, координатное индексирование. Каждый вид индексирования реализуется с использованием специально разработанного ИПЯ. В результате индексирования документу присваивается поисковый образ документа (ПОД), а запросу – поисковый образ запроса (ПОЗ).

Библиографическое свертывание документа – это метод библиографии, назначение которого представление документов в другой, более экономичной знаковой системе, например в библиографической записи. Основным компонентом библиографической записи является библиографическое описание (БО).

Аннотирование и реферирование – формализованные методы свертывания информации, в результате которых на естественном языке дается краткая характеристика документа с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей.

Обзорно-аналитическая деятельность – вид аналитико-синтетической переработки документов с целью подготовки различных типов обзоров. Обзор – результат глубокого анализа и переработки множества первичных документов, сходных по тематике, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п., с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки состояния и направлений развития определенной проблемы, степени её разработанности и возможного прогноза. Различают библиогра­фические, реферативные и аналитические обзоры.

В результате перечисленных методов свертывания образуются относительно самостоятельные виды документов, имеющие обобщающее название – вторичные документы. Вторичные документы являются результатом различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций профессиональной, образовательной, научной деятельности. Они имеют большое значение для поиска и распространения информации. И здесь на первое место выходит библиографическая информация.

Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.

Контрольные вопросы:

1. Что такое аналитико-синтетическая переработка информации?

2. Назовите виды информационного свертывания.

3. Каковы основные принципы индексирования.

4. Что такое координатное индексирование?

5. В чем отличие реферата от аннотации?

6. Перечислите виды обзоров.

7. Что такое вторичный документ?

8. В чем особенность библиографической информации?

9. Назовите виды библиографической информации.