Настройка границ абзаца

1-ый способ (наиболее простой). Для настройки каждого из парамет­ров (левая граница, правая граница, первая строка абзаца) в режиме раз­метки страницы используется верхняя линейка. Нужно с помощью левой клавиши мыши переместить соответствующий указатель на необходимое расстояние от левого края бумаги.

2-ой способ:

• выбрать пункты меню «Формат», «Абзац»;

• щелкнуть по вкладке «Отступы и интервалы»;

• ввести значение отступа слева и справа (левая и правая границы абзацев);

• выбрать из списка «Первая строка» значение (Отступ, Выступ, нет);

• ввести значение отступа или выступа (берётся относительно левой границы абзаца).

При вводе параметров абзаца внизу окна настройки будет показан образец абзаца для введенных границ.

Отступ используется, если первая строка начинается правее ос­тальных строк абзаца, а выступ - если первая строка начинается левее ос­тальных строк абзаца. Если первая строка не должна отличаться от ос­тальных, то используется значение «нет».

Если необходимо изменить границы абзаца в уже набранном тек­сте, то нужно предварительно выделить текст, а затем установить новые границы абзаца.

Настройка параметров страницы, принудительное начало страницы

Перед началом набора текста нужно определить основные параметры страницы: ориентацию листа и размеры полей. Для их определения необ­ходимо

• выбрать пункты меню «Файл», «Параметры страницы»;

• нажать кнопку «Размер бумаги»;

• определить ориентацию страницы (книжная или альбомная);

• щелкнуть по вкладке «Поля»;

• ввести значения для отступов от края бумаги (левое, правое, ниж­нее, верхнее).

При наборе текст автоматически будет разбиваться на страницы указанного размера. Если потребуется установить принудительное начало страницы до завершения текущей, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-Enter.

Создание текстовых эффектов

1. Создание надписи:

• Выбрать команды «Вид», «Панели инструментов», «WordArd». Появится панель инструментов WordArt

• Ознакомиться с назначением кнопок панели инструментов по всплывающим подсказкам

• Щелкнуть на кнопке «Добавить объект». Появится окно с макетами надписей

• Выбрать макет текста из коллекции. Щелкнуть на кнопке «OK». Откроется окно «Изменение текста WordArt».

• Ввести текст. Если требуется можно изменить параметры шрифта, после чего нажать кнопку «OK». Текст будет вставлен в документ и вновь появится панель инструментов WordArt

• Сохранить документ

2. Изменение формата надписи:

• щелчком левой клавиши мыши выделить объект;

• вызвать контекстное меню;

• выбрать пункт «Формат объекта WordArt»;

• внести необходимые изменения (цвет текста, размер, обтекание и т.д.)

Создание таблиц

1. Вставка пустой таблицы

1-ый способ:

• выбрать пункты «Таблица», «Добавить», «Таблица»;

• ввести число строк и столбцов в таблице;

• ввести ширину одного столбца ( по умолчанию ширина будет ус­тановлена автоматически);

• нажать кнопку «Автоформат...»;

• выбрать формат таблицы из предложенного списка и установить её параметры;

• нажать кнопку ОК;

• нажать ещё раз ОК.

2-ой способ:

• выбрать пункты «Таблица», «Нарисовать таблицу»;

• выбрать тип линий, цвет, толщину и т.д.;

• с помощью мыши нарисовать таблицу.

При необходимости можно изменить типы границ и линий в ходе рисования таблицы, используя панель инструментов «Таблицы и границы»

2. Преобразование набранного текста в таблицу. Возможно преобразование уже набранного текста в таблицу. Для этого при первоначаль­ном наборе текста необходимо отделять фрагменты текста знаками табу­ляции, а каждая строка должна заканчиваться нажатием клавиши Enter (каждая строка должна быть отдельным абзацем). Знак табуляции будет означать переход в следующий столбец таблицы, а знак конца абзаца - начало новой строки таблицы. После набора текста для его преобразова­ния в таблицу необходимо

• выделить текст, который необходимо преобразовать;

• выбрать пункты «Таблица», «Добавить», «Таблица»;

Все параметры таблицы будут установлены по умолчанию.

Ввод и редактирование данных в таблицу

Для ввода текста в таблицу или его редактирования необходимо щелк­нуть левой клавишей мыши по нужной ячейке таблицы и ввести текст. При достижении правой границы ячейки WORD автоматически переносит текст в следующую строку и увеличивает высоту ячейки.

Для перемещения между ячейками можно использовать клавиши Tab (следующая ячейка) и Shift-Tab (предыдущая ячейка).

Вставка, удаление и очистка строк, столбцов, ячеек