55. Табличный процессор Microsoft Excel: разрешение вопросов, возникающих при появлении ошибок в формулах. Наиболее распро-страненные причины появления ошибок при вводе формул на рабочий лист.

Поиск и исправление ошибок в формулах Ошибки формулы могут привести к ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Далее рассматривается несколько средств, которые помогают найти ошибки и выяснить причины их возникновения Если формула содержит ошибку,не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Microsoft Excelотобразит сообщение об ошибке. Каждый вид ошибки вызывается разными причинами,и разрешаются такие ошибки различными путями Возможные ошибки. 1.##### Данная ошибка возникает, если столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами. 2.#ИМЯ? Данная ошибка возникает, если Microsoft Excelне может распознать имя, используемое в формуле. 3.#ЗНАЧ! Данная ошибка возникает при использовании недопустимого типа аргумента (Аргумент. Значения,используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента,используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы,используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.) или операнда (Операнды. Элементы,над которыми выполняются действия операторов. В Microsoft Excel операндами могут быть значения, ссылки на ячейки, имена, метки и функции.) . 4.#ДЕЛ/0! Данная ошибка возникает при делении числа на0 (нуль). 5.#Н/Д Данная ошибка возникает, если значение недоступно функции или формуле. 6.#ССЫЛКА! Данная ошибка возникает, если ссылка на ячейку (Ссылка на ячейку. Координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку,находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.) указана неверно. 7.#ЧИСЛО! Данная ошибка возникает при неправильных числовых значениях в формуле или функции. 8.#ПУСТО! Данная ошибка возникает, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.Оператором пересечения областей является пробел между ссылками. Исправление общих ошибок в формулах. Как и в средстве проверки грамматики, вMicrosoft Excel для проверки правильности формул используются определенные правила. Эти правила не гарантируют отсутствие ошибок на листе, но они помогают избежать общих ошибок в формулах. Эти правила можно независимо включать и отключать. Оба используемых способа одинаково функциональны. Изменение списка общих ошибок, проверяемых Microsoft Excel 1. В меню Сервис выбираем команду Параметры и открываем вкладку Проверка ошибок. 2. Ставим или снимаем соответствующие флажки. Поочередное исправление ошибок часто используемых формул, как в средстве проверки правописания.Если проверка ошибок на листе уже проводилась, и ошибки были пропущены, ошибки не будут отображаться до восстановления исходных параметров проверки. 1. Выбираем лист,который требуется проверить. 2. Если расчет листа выполнен вручную, жмем F9, чтобы выполнить расчет повторно. 3. В меню Сервис выбираем команду Проверка наличия ошибок. 4. Для повторной проверки пропущенных ранее ошибок выбираем команду Параметры, жмем Сброс пропущенных ошибок и ОК, а затем Возобновить. 5. Размещаем окно Проверка ошибок под строкой формул. При использовании средства проверки ошибок удобно вносить изменения в строку формул. 6. Жмем кнопку в правой части диалогового окна. Для разных видов ошибок используются различные параметры.Если щелкнуть Пропустить ошибку, помеченная ошибка будет пропускаться при каждой последовательной проверке. 7. Выбираем Далее. 8. И проводим до конца проверку ошибок.Помечаем ошибки часто используемых формул на листе и исправляем их. Если ячейка содержит формулу, нарушающую одно из правил, в левом верхнем углу ячейки появляется треугольник. Для исправления ошибки нужно проделать следующее: 1. В меню Сервис выбираем команду Параметры и вкладку Проверка ошибок. 2. Устанавливаем флажок Включить фоновую проверку ошибок. 3. Чтобы изменить цвет треугольника, которым помечается место, возникновение ошибки, выбираем новый цвет в диалоговом окне Цвет отображения ошибок. 4. Выбираем ячейку с треугольником в верхнем левом углу. 5. Жмем на появившуюся рядом с ячейкой кнопку и выбираем нужный параметр. Для разных видов ошибок используются различные параметры, и первая запись описывает ошибку. Если щелкнуть Пропустить ошибку, помеченная ошибка будет пропускаться при каждой последовательной проверке. 6. Повторяем два предыдущих пункта. 56. Вычисления в Excel. Использование математических функций: COS( ), EXP( ), LN( ), LOG( ), SIN( ), TAN( ), КОРЕНЬ( ), ОКРУГЛ( ), ОСТАТ( ), ПИ( ), СТЕПЕНЬ( ), СУММ( ), СУММЕСЛИ( ).

Функция СУММ (SUM) Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис:=СУММ(числа) Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент:=СУММ(А2;В10;С5:К12)

ФункцияСУММЕСЛИ Суммирует ячейки, заданные критерием. Функция СУММЕСЛИ имеет следующий вид: СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования). Диапазон — диапазон вычисляемых ячеек. Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32","яблоки". Диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования. Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ Функция ОКРУГЛ (ROUND) округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ(число;количество_цифр) Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент количство_цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента количество_цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента количество_цифр равным 0 округляет до ближайшего целого числа. Excel цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх).

Функции ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN) и ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Они округляют значения вниз (с недостатком) или вверх (с избытком).

Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис:

=ОСТАТ(число;делитель)

Значение функции ОСТАТ - это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Например, следующая функция возвратит значение 1, то есть остаток, получаемый при делении 19 на 14:

=ОСТАТ(19;14)

Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число. Например, следующая функция возвратит число 25:

=ОСТАТ(25;40)

Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Функция КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис:

=КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение 4:

КОРЕНЬ(16)

Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.

Функция LOG

Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Синтаксис:

=LOG(число;основание)

Если аргумент основание не указан, то Excel примет его равным 10.

Функция LN

Функция LN возвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=LN(число)

Функция EXP

Функция EXP вычисляет значение константы e, возведенной в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис:

EXP(число)

Функция EXP является обратной по отношению к LN. Например, пусть ячейка А2 содержит формулу:

=LN(10)

Тогда следующая формула возвращает значение 10:

=EXP(А2)

Функция ПИ

Функция ПИ (PI) возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных знаков. Синтаксис:

=ПИ()

Функция SIN

Функция SIN возвращает синус угла и имеет следующий синтаксис:

=SIN(число)

Здесь число - угол в радианах.

Функция COS

Функция COS возвращает косинус угла и имеет следующий синтаксис:

=COS(число)

Здесь число - угол в радианах.

Функция TAN

Функция TAN возвращает тангенс угла и имеет следующий синтаксис:

=TAN(число)

Здесь число - угол в радианах.