1.2. Організаційна побудова та структура управління підприємства

Структура підприємства - це його внутрішній устрій, який характеризує склад підрозділів та систему зв'язків, підпорядкованості та взаємодій між ними. У практиці господарювання виділяють загальну, виробничу та організаційну структуру управління. Структура підприємства визначається наступними основними факторами: розміром підприємства; галуззю виробництва; рівнем технології і спеціалізації підприємства.

Голова правління

Замісник голови правління

Виконавчі

Головні спеціалісти

Бухгалтер

Економіст

Інспектор ВК

Зав. складом

Інженер

Рис. 1 Організаційна структура ТОВ «Агрофірма Шабо».

ТОВ «Агрофірма Шабо» має лінійно-функціональну структуру.

Лінійно-функціональна організаційна структура - комбінація лінійної та функціональної структур. Основний принцип - розмежування повноважень і відповідальності за функціями та прийняття рішень по вертикалі. Управління здійснюється за лінійною схемою, а функціональні підрозділи допомагають лінійним керівникам у вирішенні відповідних управлінських функцій. Переваги лінійно-функціональної структури: краща підготовка рішень і планів, пов'язаних зі спеціалізацією працівників; звільнення головного лінійного менеджера від детального аналізу проблем; можливість залучення консультантів і експертів. Недоліки лінійно-функціональної структури: відсутність тісних взаємозв'язків і взаємодії на горизонтальному рівні між виробничими відділеннями; недостатньо чітка відповідальність, тому що той, хто приймає рішення, як правило, в його реалізації не участь бере; надмірно розвинута система зв'язків по вертикалі, тобто тенденція до надмірної централізації.

На досліджуваному підприємстві існують такі організаційні одиниці:

підрозділи, які займаються основним виробництвом (бригади, ферми); функціональні підрозділи (відділки, що виконують одну або кілька споріднених функцій: бухгалтерський, планово-економічний, інженерний, будівельний агрономічний, та інші); допоміжні та обслуговуючі підрозділи ( будівельні цехи, автогараж, майстерні, склади, тощо).

Положення про структурний підрозділ підприємства , як правило, розробляє керівник підрозділу або робоча група спеціалістів у галузі управління, трудового права та відповідного напрямку діяльності підприємства. Проект положення підписується керівником структурного підрозділу (членами робочої групи), погоджується із заступником керівника підприємства відповідного напрямку роботи, керівниками структурних підрозділів або посадовими особами, з якими взаємодіє цей підрозділ, та затверджується керівником підприємства в порядку, встановленому для затвердження нормативних документів (грифом «ЗАТВЕРДЖУЮ»).

Після затвердження один примірник положення про структурний підрозділ зберігається в керівника підрозділу, другий — у кадровій службі.

Положення про структурні підрозділи тих підприємств, установ, організацій, документи яких надходять до державних архівів, зберігаються постійно, а тих, документи яких не надходять до державних архівів, — три роки після заміни новими.

У разі перерозподілу функцій між структурними підрозділами у зв’язку з реорганізацією (зміною структури) підприємства зміни (доповнення) до положення про структурний підрозділ може бути внесено тільки наказом керівника підприємства. Положення про структурний підрозділ замінюється та заново затверджується в разі зміни назви підприємства або підрозділу.

Положення про будь-який структурний підрозділ складається з таких розділів:

1. «Загальні положення».;

2. «Завдання»;

3. «Функції»;

4. «Права»;

5. «Відповідальність;

6. «Взаємовідносини з іншими підрозділами».