Создание стиля абзаца по образцу
Создание стилей с помощью диалогового окна Стиль
С какой целью используется копирование стилей? Опишите способы копирования стилей.
Ответ Кроме создания и удаления стилей, Word позволяет копировать стили из одного документа или шаблона в другой.
Скопировать стиль, созданный или измененный в документе, в шаблон, чтобы новый стиль был доступен и другим документам, можно различными способами:
При изменении или создании стиля в диалоговых окнах Изменение стиля или Создание стиля, можно установить флажок Добавить в шаблон. Word скопирует измененный или вновь созданный стиль в шаблон документа. Если нужно сохранить стиль, не изменяя его, можно открыть диалоговое окно Изменение стиля, установить флажок Добавить в шаблон и щелкнуть на кнопке ОК, не внося никаких изменений в формат стиля.
Выбрав формат символа в диалоговых окнах Шрифт или Язык, можно щелкнуть на кнопке По умолчанию, а затем на кнопке Да. Word присвоит выбранный формат стилю Обычный, а затем скопирует обновленный стиль в шаблон документа.
Можно воспользоваться Организатором, чтобы скопировать любое количество стилей из документа в шаблон. При работе с Организатором можно даже копировать стили из одного документа в другой.
Что называется шаблоном в Microsoft Word? Для чего они нужны?
Ответ Использование шаблонов является одним из способов упрощения процедуры форматирования. Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне.
Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.
Перечислите виды шаблонов, которые существуют в Microsoft Word. Чем они отличаются друг от друга?
Ответ Существует два основных вида шаблонов – общие шаблоны и шаблоны документов.
Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне Создание документа, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.
Какие шаблоны и мастера предлагает для использования Microsoft Word? Перечислите некоторые из них.
Ответ По умолчанию Microsoft Word использует шаблон Обычный (Normal), и именно его использует большинство пользователей программы.
Какие из элементов шаблона копируются в документ при его создании, а какие хранятся в шаблоне документа?
Ответ При создании нового документа, некоторые из элементов таких, как текст и стили, копируются в него из выбранного шаблона. Другие элементы, такие как автотекст и макросы, хранятся в шаблоне. Шаблон, однако, остается приложенным к документу, и доступ к нему постоянно сохраняется.
Сколько существует способов изменения основного шрифта шаблона? Кратко опишите эти способы.
Ответ Для изменения шаблонов Word существует несколько способов. Шаблон изменяется при выполнении любого из следующих действий:
создание любого из элементов, перечисленных в табл. 9.2. при этом можно сохранить их в шаблоне Обычный или в шаблоне документа, если он отличается от шаблона Обычный;
щелчок на кнопке По умолчанию в диалоговых окнах Шрифт, Язык или Параметры страницы. При этом сохраняется форматирование символов, язык или параметры страницы в шаблоне документа. Такие атрибуты, как формат символов и язык, хранятся в стиле Обычный в шаблоне документа;
установка флажка Добавить в шаблон при изменении или создании стиля (в диалоговых окнах Изменение стиля или Создание стиля) позволяет изменять или добавлять стиль в шаблон документа.
Также можно непосредственно изменить содержание одного или нескольких шаблонов с помощью Организатора. Последний дает возможность удалять, переименовывать или копировать (из одного шаблона в другой) стили, элементы автотекста, настройки панелей инструментов или макросы. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, необходимо выбрать либо команду Стиль из меню Формат, либо команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис, а затем щелкнуть на кнопке Организатор (в диалоговых окнах Стиль или Шаблоны и надстройки).
В диалоговом окне Организатор вначале необходимо щелкнуть на вкладке, соответствующей типу элемента шаблона, который будет изменен, а затем следовать указаниям, приведенным на рис. 9.6.
Последний способ изменения шаблона – открыть файл шаблона и отредактировать его также, как и документ.
Каким образом можно изменить шаблон, приложенный к документу? Что при этом происходит с элементами шаблона?
Ответ Word дает возможность изменять шаблоны, которые приложены к документу. При этом все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, свойственные новому шаблону, станут доступными в документе (вместо тех же элементов прежнего шаблона). Чтобы изменить шаблоны документа, необходимо выполнить следующие действия:
Открыть документ, который необходимо изменить.
Выбрать команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис. На экране появится диалоговое окно Шаблоны и надстройки (рис. 9.7).
Щелкнуть на кнопке Присоединить.
Выбрать нужный шаблон в диалоговом окне Присоединение шаблона, убедившись, что в списке Тип файлов выбран вариант Шаблоны документов, затем щелкнуть на кнопке Открыть.
С какой целью загружаются дополнительные (общие) шаблоны?
Ответ Word предложит дополнительно загрузить один или несколько шаблонов. Дополнительные шаблоны, которые можно загрузить, известны как общие шаблоны; все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, хранящихся в этих шаблонах, доступны всем документам, открытым в Word. Элементы, определенные шаблоном документа, заменяются сходными элементами из загруженного шаблона. Чтобы загрузить общий шаблон, необходимо выбрать команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис.
Выводы:
1) В процессе выполнения работы ,я получила навыки работы с шаблонами и стилями
2) Наиболее содержательной оказалась часть работы связанная с созданием и копированием шаблонов.
Используемая литература:
Методическое пособие по информатике для студентов специальности «перевод».Канищева О.В Харьков, НТУ «ХПИ»,кафедра ИКС ,2007 г., электронный вариант.