Формульный редактор в Microsoft Word
С каждой версией
Microsoft Office
поставляется специализированные
программы для компьютера редактирования
формул Microsoft Equation. Инициализация редактора
формул Microsoft Equation осуществляется
следующим образом: Вставка
Объект
, Microsoft Equation 3.0,Ок.
После инициализации Microsoft Equation 3.0 в рабочем поле Microsoft Word появляется рамка для создания формульного выражения и меню приложения, отражающее его основные функции (рис.5).
Рис. 5 - Рамка для создания формульного выражения и меню приложения
Для создания формульного выражения выбирают соответствующий пункт меню или раздел панели инструментов и формируют в рамке необходимое выражение. Щелчок левой клавишей мыши вне поля рамки позволяет возвратиться в исходный документ.
Изменение размеров полученного объекта выполняют после его выделения методами аналогичными работе с геометрическими элементами. При создании формульного выражения для ввода символа пробел необходимо нажатие комбинации клавиш Ctrl+SpaceBar. Удаление символов в формульном выражении выполняется после их выделения.
Шаблоны в Microsoft Word
Шаблон представляет собой подробное описание всех настроек и эффектов конкретной презентации. По умолчанию шаблон не содержит файлов мультимедиа (изображений, видео, звуковых дорожек) исходной презентации.
Шаблоны экономят время. Просто добавить изображения, и они автоматически унаследуют эффекты движения, ключевые кадры, вращение, прозрачность, размеры и другие эффекты, которые были применены в исходной презентации, и на основе которой был создан шаблон, помогают в обучении. Обмен шаблонами предоставляет возможность для изучения сложных настроек или движений, таких, как ключевые кадры и надписи.
Чтобы создать шаблоны нужно запустить программу Microsoft Word затем, выбрать команду Файл, создать и установить переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажать кнопку OK ,следующее действие установить параметры станицы (Файл, Параметры страницы). В меню Файл выбрать команду Сохранить как. В поле Тип файла выбрать Шаблон документа. При сохранении файла, который был создан как шаблон, этот тип файла выбирается автоматически. По умолчанию в поле Папка открывается папка Шаблоны. В диалоговом окне Создание документа этой папке соответствует вкладка Общие. Сохранить в этой папке шаблон .
С помощью слияния можно создавать документы на бланках, почтовые наклейки, конверты, каталоги, аналитические отчеты. Программа слияния помогает упорядочить сведения об адресе, осуществить их слияние с общим документом, а затем напечатать окончательно настроенные документы.
Вызвать Окно «Слияние», нажав кнопку на панели инструментов или через меню Сервис, Слияние. Окно является мастером слияния и предполагает 4 этапа:
Открыть или создать основной документ, содержащий общие сведения, которые будут повторяться в каждом документе на бланке, почтовой наклейке или каталоге.
Открыть или создать источник данных, который содержит данные, изменяющиеся при слиянии документов, например имя и адрес каждого адресата документа на бланке. Источником данных может быть существующая электронная таблица, база данных, текстовый файл или таблица Word, которая была создана путем слияния.
Вставить в основной документ поля слияния. Эти поля являются прототипами и указывают Microsoft Word, куда следует вставлять сведения из источника данных.