Анализ организационной структуры объекта управления
|
директор |
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
Креативный отдел (2) |
Директор типографского подразделения |
О |
|
Г |
н |
секретарь |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
Наладчик (2) |
Монтажник (8) |
Рабочий (60) |
|
бухгалтер |
Маркетолог (3) |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
Специалист по номенклатуре |
||||||||
|
|
|
|
|
Специалист по регионам |
|
||||||||
тдел
создания трафаретов (3)
л. бухгалтер 
ачальник
отдела маркетинга и НИОКР
Инструктор (2)Рис. 2 Организационная структура ОАО ИПО Лев Толстой
Синим показаны функциональные связи
Все функции и должностные инструкции приведены в приложении.
Информационный анализ системы управления
Рис. 3 Информационная структура ОАО ИПО Лев Толстой
Таблица 1 Входные управляемые параметры
Вид информации |
источник |
получатель |
периодичность |
Диапазон варьирования |
Счета за электроэнергию, воду и др. ком. услуги и связь |
Коммунальные службы (внешний источник) |
бухгалтерия |
ежемесячно |
1 экз. на каждый вид услуги |
Накладные, договора и счета по материалам |
поставщики |
бухгалтерия |
3-5 раз в месяц |
5-10 экз. |
Трудовые договора с сотрудниками |
Сотрудники |
директор |
Обновление договоров примерно 1 раз в 3-5 лет по каждому сотруднику |
До 100 экз. |
Внутренние письменные распоряжения |
Вышестоящий по уровню отдел или специалист |
Нижестоящий по уровню отдел или специалист |
ежедневно |
До 50 экз. |
Образец макета открытки * (указан полный путь макета до его утверждения в печать) |
Креативный отдел |
начальник отдела маркетинга и НИОКР |
ежедневно |
По количеств единиц в номенклатуре |
начальник отдела маркетинга и НИОКР |
Креативный отдел |
|||
Креативный отдел |
Отдел создания трафаретов |
|||
Отдел создания трафаретов |
Директор типографского подразделения |
|||
Директор типографского подразделения |
Рабочий |
|||
Рабочий |
Директор типографского подразделения |
|||
Директор типографского подразделения |
начальник отдела маркетинга и НИОКР и директор ЗАО |
|||
|
директор ЗАО |
Директор типографского подразделения и рабочие |
|
|
Таблица 2. Входные неуправляемые параметры
№ |
Вид информации |
Диапазон измерения |
1 |
Сведения об отказе на продукцию |
Раз в полгода |
2 |
Сведения о допущенном браке (претензии) |
Раз в год |
3 |
Сведения о банкротстве, ликвидации покупателя |
- |
4 |
Статистические данные об изменении емкости и коньюктуры рынка |
- |
Таблица 3 Выходные параметры
№ |
Вид информации |
Диапазон измерения |
1 |
Бухгалтерская отчетность |
Раз в год/3 мес.1 |
2 |
Макеты и маркетинговые исследования по ним |
По количеству единиц в номенклатуре - 5-7 шт. за неделю |
3 |
Финансовый годовой отчет |
Раз в год |
4 |
Накладные и договора на поставку готовой продукции дилеру в магазин |
20-30 в месяц |