Добавление оглавления

Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

1. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления (рис. 4.19). По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3.

увеличить изображение Рис. 4.19.  Выбор типа оглавления

2. Оглавление вставляется как специальное поле. При наведении указателя мыши оглавление затеняется бледным фоном (рис. 4.20). При печати документа этот фон не отображается.

увеличить изображение Рис. 4.20.  Оглавление в документе

3. При фиксации курсора в созданном оглавлении появляется рамка элемента управления текстом, а сам текст оглавления затеняется серым фоном (рис. 4.21). При печати документа этот фон не отображается.

увеличить изображение Рис. 4.21.  Оглавление в документе

Можно настроить параметры создаваемого оглавления. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся меню выберите команду Оглавление (см. рис. 4.19). В диалоговом окне Оглавление (рис. 4.22) выберите и установите требуемые параметры. Можно, например, выбрать другой заполнитель или уровни заголовков, включаемых в оглавление.

увеличить изображение Рис. 4.22.  Настройка параметров оглавления

Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить.

1. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу. Если курсор находится в оглавлении и отображается рамка оглавления, можно нажать кнопку Обновить таблицу расположенную в верхней части рамки (рис. 4.23).

увеличить изображение Рис. 4.23.  Обновление оглавления

2. В окне запроса на обновление оглавления (рис. 4.24) выберите требуемый режим.

увеличить изображение Рис. 4.24.  Обновление оглавления

Для удаления оглавления во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся меню выберите команду Удалить оглавление (см. рис. 4.19).

Упражнение 4 Задание 1

• Запустите Microsoft Word 2010.

• Откройте файл  exercise_04_1.docx ( здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране ).

• С соблюдением правил ввода текста введите текст:

Журналы, проспекты (реклама) и прочие "нужные" документы лежали на столах, на стульях. Как можно работать в такой обстановке? Мы привыкли! Мы - это наши сотрудники: менеджеры, техники-лаборанты…

• Сохраните файл под именем lesson_04_1.docx. Закройте Microsoft Word 2010.

Задание 2

• Запустите Microsoft Word 2010.

• Откройте файл  exercise_04_2.docx.

• Создайте элемент автозамены для текста Туристическая компания Крокус.

• С использованием автозамены введите этот текст в начало документа.

• С использованием специальных символов введите значок телефона и номер:

• Вставьте в документ автоматически обновляемое значение даты и времени.

• Сохраните файл под именем lesson_04_2.docx. Закройте Microsoft Word 2010.