Для удаления строк или столбцов таблицы Excel:

1. Выберите строки или столбцы для удаления.

2. Выберите Правка, Удалить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и - на цифровой клавиатуре.

Автосуммирование

Одной из наиболее частых задач является получение сумм по серии ячеек. В Excel для реализации данной возможности используется понятие автосуммирование. Это специальная формула которая умеет считать сумму по диапазону. Давайте попробуем сделать сначала все руками. Вносим серию цифр в ячейки.

Теперь давайте запишем формулу. В ячейку нажмем и нажмем Enter. Естественно мало радости так писать формулы. Но выход есть. В Excel предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов которая умеет сама выделять диапазон. Называется она автосумма. Пользоваться ей просто. Устанавливаете курсор ниже или правее диапазона и нажимаете на кнопку автосумма, Excel выделяет диапазон. Остается только Enter нажать, чтобы подтвердить. Пользуя автосуммированием имейте ввиду, что, во-первых, Excel выделит только непрерывный диапазон. То есть если между ячейками нет цифр то он не догадается, что надо провести дальше и второе это то , что если несколько диапазонов рядом Excel может запутаться, что суммировать.

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Команда данные - сортировка.

Данные команда позволяет отсортировать данные из списка по одному или нескольким полям, при этом, строки таблицы сортируются как записи базы данных. Если указана сортировка по нескольким полям, то первое поле считается основным. В этом случае все записи сортируются по первому указанному для сортировки полю.

Поля в которых первый параметр ля сортировки имеет одинаковое значение внутри данной группы сортируются по второму параметру. Чтобы выполнить сортировку списка надо сделать активной любую ячейку внутри списка, за тем выбрать команду данные - сортировка, определить поле для сортировки и ее порядок. Возможны 2 варианта сортировки: по возрастанию и по убыванию. Для текстового поля это означает - в алфавитном порядке или наоборот.

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями.

Например, если взять столбцы «Отдел» и «Сотрудник», сначала можно отсортировать строки по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

Примечание. Для лучшего результата сортируемый диапазон должен включать заголовки столбцов.

Фильтрация

Команда - данные - фильтр.

Команда данные - фильтр является удобным инструментом для создания запросов по одному или нескольким критериям. Особенно удобным и наглядным является подрежим АВТОФИЛЬТР. При включении данного режима справа от названия полей списка появится раскрывающаяся кнопка со стрелкой, которая содержит перечень всех значений для данного поля. При выборе значения из данного списка на экран остаются только записи по данному критерию поиска; остальные записи скрываются. С результатом запроса можно работать как с обычно таблицей - распечатать, сохранить в отдельном файле, перенести на другой рабочий лист и т.д. Чтобы вернуться к первоначальному виду таблицы в списке справа от названия поля выбираем вариант "ВСЕ".

Фильтрация — это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра. Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями.