5.Новая презентация

Создание новой презентации без дизайна и разметки слайдов, т.е. без применения встроенных шаблонов презентации и оформления является сложной задачей. Этот способ создания презентации следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав. Для создания новой (пустой) презентации необходимо:

1. В открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда». 2. Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели «Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым.

3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.

Рис.5.”Пустой слайд”

Для создания слайдов новой презентации можно также применить типовую разметку слайдов (макеты текста, макеты содержимого и т.д.), которая осуществляется с помощью команд на панели «Разметка слайдов» в области задач.

5.1.Оформление презентации

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый  на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его. 

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

- ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;

- добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести  текст;

- добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести  текст;

- добавить объект WordArt. 

5.2.Добавление текста в автофигуру

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.

Рис.6. “Добавление текста в автофигуру ”

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом, можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (*.DOC), Rich Text Format (*.RTF), и в формате обычного текста (*.TXT).

5.3.Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.

Рис.7.” Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt”

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д. 

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а  проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии. 

6.Форматирование текста на слайдах

К операциям форматирования текста на слайде относятся: 1. Форматирование шрифта (гарнитура, начертание, размер, эффекты,  цвет).

2. Преобразование текста в маркированный или нумерованный список. 3.Выравнивание абзаца.

4.Установка интервалов перед абзацем и после абзаца, установка межстрочного интервала.  5. Замена шрифта.

6.1.Форматирование шрифта:

- выделить текст, который требуется изменить;

- выбрать команду Формат Шрифт;

- в окне диалога установить требуемые параметры шрифта.

6.2.Создание списков

Преобразование текста в маркированный или нумерованный список: 1. Выберать текст или пустую рамку, которую требуется преобразовать в список. 2. Выполнить одно из следующих действий:

- чтобы добавить маркеры, нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов форматирования;

- чтобы добавить нумерацию, нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов форматирования. 

6.3Изменение размера и цвета маркеров или номеров элементов списка:

1. Выделить текст, соответствующий маркеру или номеру, который требуется изменить.

2. Выбрать команду Формат Список и перейдите на вкладку, соответствующую изменяемому списку.

3. Чтобы изменить размер маркеров или номеров, установите в поле Размер размер в процентном отношении.

4. Чтобы изменить цвет маркеров или номеров, нажмите стрелку рядом с полем Цвет и установите требуемый цвет. 

6.4.Выравнивание абзаца:

1. В области слайда выбрать текст, который требуется выровнять. 2. В меню Формат укажите на команду Выравнивание и окне диалога выберите один из пунктов (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

6.5.Интервал перед абзацем:

1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует увеличить интервал.

2. Выберите команду Формат Интервалы. 

3. В группе Перед абзацем введите величину интервала и выберите единицу измерения. 

6.6.Интервал после абзаца:

1. В области слайда щелкнуть в любом месте абзаца, после которого следует увеличить интервал.

2. Выбрать команду Формат Интервалы. 

3. В группе После абзаца ввести величину интервала и выбрать единицу измерения.

6.7.Изменение интервала между строками абзаца:

1. В области слайда щелкнуть в любом месте абзаца, в котором требуется увеличить интервал.

2. Выбрать команду Формат Интервалы. 

3. В группе Межстрочный ввести величину интервала и выберите единицу измерения.

6.8.Замена шрифта в презентации:

1. Установить курсор в текст, шрифт которого надо изменить.

2.Выбрать команду Формат Замена шрифта.

3. Из раскрывающегося списка в окне диалога выбрать шрифт, на который надо заменить исходный шрифт и щелкнуть на кнопке Заменить и далее Закрыть. Произойдет замена исходного шрифта во всей презентации, т.е. на всех слайдах.

7.Форматирование слайда

К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.

Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.

В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».

Для изменения цветовой схемы (цвета и интенсивности) слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.

С помощью команды Формат Фон можно изменить только фон слайдов презентации (не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.

Команда Формат Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.