7. Характеристика основных стадий специальных мероприятий.

1.Постановка целей и задач, определение целевой аудитории

2.Время и место.

3.Содержание. Сценарий. Зрелище

4.информационная поддержка мероприятия.

8. Коммуникационное обеспечение специальных мероприятий.

главная опасность для успешного ивент-проекта, связанная с внутренними коммуникациями, - это несвоевременное получение информации. Существующая практика доказывает, что зачастую именно от скорости движения информации между звеньями, отвечающими за ту или иную область в рамках работ по организации специального мероприятия, зависит очень и очень многое. Разумеется, тут стоит делать скидку на масштаб проекта, но, в целом, даже для небольших ивентов упомянутая проблема актуальна.

Функции центра коммуникаций могут быть разными (зависит опять же от масштаба, формата и сути проекта), но мы попробуем сформулировать список основных и верных практически для всех ивентов:

• координация потоков информации между отдельными звеньями, если необходимо;

• сбор информации и ее систематизация;

• отслеживания ключевых точек проекта и своевременная корректировка работ в зависимости от сложившейся ситуации;

• составление отчетов о статусе работ каждого звена.

некоторые из перечисленных задач характерны как раз для по-настоящему масштабных специальных мероприятий, где действительно можно попросту запутаться в том, кто, чем и когда должен заниматься. Однако, порой грань между масштабным и немасштабным ивентом настолько тонка, что ее можно пересечь, не заметив и не приняв соответствующих мер, что грозит проекту провалом.

9. Виды информирования о мероприятии.

Среди специальных мероприятий наибольшей популярностью у PR-технологов пользуются:

° круглые столы и семинары

организация проводит "круглый стол" для того, чтобы привлечь общественное внимание к определенной проблеме. Учитывая тематику "круглого стола", организация приглашает для участия в его работе соответствующих авторитетных специалистов, которые в состоянии дать профессиональную оценку обсуждаемой проблеме. ° выставки, экспозиции

хорошая возможность привлечь к себе внимание целевой аудитории, распространить информацию об организации, презентовать продукт. ° презентации

это эффективный способ представить общественности компанию, продукт, услугу, новые достижения, результаты, выход на новый рынок и т.д. При организации презентации большое внимание следует уделить работе с прессой, т.к. одна из основных целей ее проведения — получение максимального количества публикаций по поводу представляемого объекта. ° церемонии открытия

из главных составляющих успеха церемонии открытия является присутствие на ней известных личностей. Церемония открытия во многом является имиджевым мероприятием. Для компании очень престижно, если ее новый объект открывает важная персона, например, мэр города, министр, курирующий определенную сферу деятельности, звезда шоу-бизнеса и т.д. ° приемы

Существует несколько видов приемов:

° дневные (завтрак, бокал шампанского, бокал вина), ° вечерние (обед, ужин, обед-буфет, коктейль, фуршет). ° дни открытых дверей-познакомить общественные группы с тем, как работает компания. День открытых дверей можно устраивать для местного населения, сотрудников, представителей правительственных структур, иностранных делегаций и т.д. Приглашая общественность к себе, компания показывает свою открытость, готовность вести диалог, закладывает основы доверительного отношения к себе и своей деятельности.