22. Створення та збереження робочих книг . Створення електронної таблиці

Табличний процесор надає можливість створення нових порожніх робочих книг, так і книг на основі порожніх існуючих шаблонів.

Шаблон – це книга, що створюється і використовується як початковий варіант усіх нових книг. Можна створювати шаблони книг і аркушів.

Шаблон, що використовується за замочуванням, називається Книга1.xls, а шаблон аркуша – Лист1.xls.

Для створення робочої книги необхідно задати:

задати Файл\Создать;

на панелі інструментів Создание книги в області задач вибрати один з можливих варіантів:

Создание \ Чистая книга – у разі створення нової порожньої книги;

Создание из имеющейся \ Выбор книги – у разі створення книги на основі існуючої;

Создание с помощью шаблона \ Общие шаблоны – вказати тип шаблону.

Для збереження робочої книги необхідно задати:

Файл\Сохранить – перше збереження і подальше збереження без зміни імені

Файл\Сохранить как – створення резервних копій (збереження файла під новим іменем або на новому місці)

Створення ел. табл. : Щоб створити нову таблицю, натисніть верхнє меню «Файл» і виберіть пункт «Створити». У правій частині вікна з'являться додаткові опції, натисніть лівою кнопкою миші на посилання "Чистий книга».

Тепер слід створити таблицю. Вам буде потрібно закріпити кілька рядків і стовпців. Визначте кількість стовпців і рядків, а також заголовки стовпців. Варто зазначити, що осередки, в яких перебуватимуть заголовки, повинні слідувати один за одним. Кожну запис в таблиці можна форматувати: задати шрифт, його розмір і кількість, а також вирівнювання тексту.

Швидше за все, кілька осередків доведеться об'єднати, щоб дати загальну назву таблиці. Ця операція виконується за допомогою кнопки «Об'єднати осередки». Потім можна задати свій стиль даній комірці: натисніть правою кнопкою миші на осередку з заголовком таблиці і виберіть пункт «Формат ячеек». Вікно редагування параметрів відображення комірки можна відкрити іншим способом: натисніть верхнє меню «Формат» та виберіть пункт «Осередок» (клавіші Ctrl + 1).

23. Виділення та форматування комірок та діапазонів комірок

Для виділення суміжного діапазону комірок (комірки складають єдиний прямокутник) слід клацнути курсором по одній з кутових комірок діапазону і протягнути курсор при натиснутій лівій кнопці миші по решті комірок діапазону, підсвічуючи їх.

Для виділення несуміжного діапазону комірок слід, утримуючи натиснутою клавішу [Ctrl], пересувати курсор миші по комірках, які потрібно виділити.

Для виділення всього рядка або стовпця потрібно клацнути по заголовку рядка чи стовпця.

Виділити всі комірки можна за допомогою команди Правка/Выделить все, або клацнувши мишкою по лівій верхній клітинці в рядку заголовку таблиці.

Комірки виділеного діапазону відображаються інверсним кольором, за винятком активної комірки, яка зберігає звичайний колір і рамку.

Для зняття виділення слід клацнути мишею на комірці, яка знаходиться поза виділеним діапазоном.

Форматування діапазонів та комірок

Форматуванням комірки називають встановлення вигляду відображення вмісту комірки. Для форматування використовується команда Формат або кнопки панелі інструментів "Форматирование". Поняття формату включає такі параметри: формат шрифту (тип, розмір, накреслення, колір); формат даних; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) комірок; обрамлення комірок; візерунок фону.

Для встановлення формату шрифту (тип, розмір, накреслення, колір) використовують вкладку ФорматÞЯчейкаÞШрифты

Формат даних. Команда "Числовые форматы" вкладки "Число" вікна діалогу Форматы ячеек

Розміри стовпчиків і рядків. Excel за замовчуванням встановлює ширину колонки, що дорівнює 8.43 символу, а висоту  за розміром найвищого шрифта у рядку. Команди ФорматÞСтрокаÞВысота і ФорматÞСтолбецÞШирина відкривають діалогові вікна, у яких можна встановити точну ширину виділених колонок і висоту виділених комірок.

Вирівнювання даних у комірках. За замовчуванням Excel вирівнює вміст комірки по нижньому краю, при цьому текст  по лівій межі колонки, число  по правій. Користувач може змінити використовуючи вкладку "Выравнивание" \"Формат ячеек" або відповідні кнопки панелі інструментів "Форматирование". Крім опцій горизонтального і вертикального вирівнювання, ця вкладка дозволяє встановити переноси слів у комірках (прапорець "Переносить по словам"), а також встановити орієнтацію тексту (одна з опцій у полі "Ориентация") та об’єднання виділених комірок

Оформлення таблиць (встановлення обрамлення комірок, візерунку фону)

Для обрамлення таблиці слід: виділити комірки таблиці, вибрати команду Формат / Ячейки; вибрати вкладинку Граница; у полі Тип линии вибрати тип лінії рамки; у списку Цвет вибрати колір лінії; для обрамлення виділених комірок ззовні слід натиснути кнопку Внешние, або  Внутриние.

Елементи таблиці можна зафарбувати різним кольором і оздобити візерунками. Для цього виберіть команду Формат / Ячейки/Вид; у рамці Образец з’явиться зразок з вибраними параметрами.