2.Ввод, редактирование, форматирование текстовых документов средствами mso Word

Общее правила ввода текста:

1.Переход на новую строку внутри абзаца происходит автоматически(для принудительного прехода shift+Enter)

2.Клавиша Enter нажимается в конце абзаца для создания нового абзаца .

3.Между знаками ставиться 1 пробел.

4. Знак неразрывный пробел ставится при вводе дат, фамилии с инициалами … и т.д., когда данный фрагмент текста должен располагаться на одной строке.

5.Перед знаком препинания пробел не ставиться, за искл.парных знаков((.)”…”)

6.После знака препинания пробел обязателен, за исключением знака абзаца.

7.Точка не ставится в конце заголовка, подрисуночной надписи и в заголовках таблиц

8.Слова заключенные в кавычки и скобки не отделяються пробелом.

9.Пробел обязательно ставиться до и после длинного тире(Ctrl+ серый минус)причем до длинного тире ставиться неразрывный пробел, а после обычный.

10. Дефис пробелами не выделяется.

11.Не следует вставлять в конец строки предлоги и союзы из 1-3 букв, а также однобуквенные союзы и предлоги в середине строки.

12.Индексы и показатели между собой и от предшествующих элементов пробелами не выделяется.

13. Знаки градусы, минуты, секунды от предыдущих чисел пробелами не отделяются, а от последующих отделяются.

14.Знаки процента применяются только с относ.числами без пробелов

15.Знаки номера и параграфа применяються только с относ.числами и отделяються от основного текста пробелами с 2 сторон. Сдвоенные знаки набираються без пробелов.

16. Диапозоны пишутся без пробелов

17.Знак $ пишется после цифры через пробел

18.Формулы в текстовых документах отделяються от основого текста на один или двойной пробел, а формулы след.в одной строке одна за другой удвоенными пробелами.

Некоторые общие правила форматирования текста:

1)В текстовых документах абзацные отступы (красные строки должны быть строго одинаковы во всем документе)

2)Знаки препиная след. Должны набраны шрифта остального текста.

3)Не делать красных строк – пробелами, их устан.табулятором или маркером 1 строки.

4) Не пишите слова всеми большими буквами, за искл.аббривиатур и заголовков.

5)Одинаковые по смыслу и логическому значению элементы, одного документа, следует выделять одинаковым образом.

6)не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

Основые приемы редактирования текста в Word

Редактироование- внесение изменений в содержание текстового документа.

Операции по редактированию:

1)Удаление

А) символов (BackSpase или Delete)

Б)Слова(курсор в начало слова Ctrl+Delete)

В)Выделенного фрагмента

2)Копирование и перемещение

А)Правка…

Б)Кнопки…

В)Клавиатурные комбинацииCtrl+C-копирование,Ctrl+X-вырезать,Стек+V-вставить

3)Замена

А) символов

Вкл. Insert+…

Б)Замена выделенного фрагмента

Вкл.Режим

СервисПараметрыправкаЗамены выделенного фрагмента

В)Поиск и автозамена

ПравкаНайти и заменить

4.Проверка правописания

А) приводе текста

Вкл режим правописания:

Сервиспараметрыправописание

Б)Проверка выделенного фрагмента

СервисПравописание

5.Автоматический перенос слов

А) вкл.осущ.командой: Сервис-Язык-Растановка переносов-автоматическое

Б)Запрещение выд.переноса

Формат-абзац-положение на странице-запретить перенос слов

6.Используя автотекст и авт замена