Ведомость начислений

Всего рабочих дней		20
№	Фамилия	Оклад, руб.	Отработано дней	Начислено, руб.
1	Иванов	400000	19	?
2	Петров	500000	20	?
3	Сидоров	450000	20	?
4	Николаев	660000	19	?
5	Ильин	900000	18	?
ИТОГО				?

Рис. 4.2 Исходная таблица

Рекомендации по выполнению

• В текстовом процессоре Word создайте документ Объекты.

• Введите и отформатируйте название таблицы Ведомость начислений.

• Создайте таблицу командой Таблица/Вставить/Таблица. В диалоговом окне укажите количество столбцов – 5, строк – 8.

• Введите исходные данные и отформатируйте таблицу согласно заданию. Для выполнения нужных операций с таблицей (объединение ячее, обрамление, выравнивание содержимого ячеек и др.) воспользуйтесь командами меню Таблица и панели инструментов Таблицы и границы, активизировав ее командой Вид/Панели инструментов.

2. Выполнить вычисления в таблице. Определить, сколько начислено, исходя из количества рабочих дней в месяце, оклада и количества, отработанных каждым сотрудником дней.

Рекомендации по выполнению

• Включите отображение в документе кодов полей, нажав комбинацию клавиш [Alt+F9] или установив флажок Коды полей на вкладке Вид в окне Параметры, открытом командой Сервис/Параметры.

• Определите для себя формулу для расчета значений в столбце Начислено. Например, для расчета значения ячейки Начислено для Иванова нужно значение Оклад для Иванова (то есть 400000) разделить на Всего рабочих дней (то есть 20) и умножить на Отработано дней для Иванова (то есть 19).

• Для записи нужной формулы в ячейку таблицы следует мысленно присвоить адреса ячейкам таблицы, обозначая столбцы латинскими буквами (A, B, C, D…), а строки цифрами (1, 2, 3…) начиная от верхнего левого угла таблицы. То есть таблица будет представляться как на рис. 4.3.

	A		B
1	Всего рабочих дней		20
	A	B	C	D	E
2	№	Фамилия	Оклад, руб.	Отработано дней	Начислено, руб.
3	1	Иванов	400000	19	?
4	2	Петров	500000	20	?
5	3	Сидоров	450000	20	?
6	4	Николаев	660000	19	?
7	5	Ильин	900000	18	?
8	ИТОГО				?

Рис. 4.3 Представление таблицы в адресных координатах

• Введите формулу в ячейку Е3 таблицы:

• установите курсор в ячейку Е3;

• выполните команду Таблица/Формула;

• в поле Формула введите формулу, соответствующую вышеприведен­ным рассуждениям и адресации ячеек (рис. 4.4): =с3/b1*d3

• Аналогично введите формулы в ячейки Е4 – Е7.

Рис. 4.4 Ввод формулы в таблицу

• Вычислите итоговую сумму в ячейку Е8 (рис. 4.5) с помощью формулы:

=SUM(ABOVE)

Примечание. В формулах можно использовать ключевые слова: ABOVE – ячейки, расположенные выше текущей ячейки; BELOW – ниже; RIGHT – справа; LEFT – слева.

Всего рабочих дней		20
№	Фамилия	Оклад, руб.	Отработано дней	Начислено, руб.
1	Иванов	400000	19	380000
2	Петров	500000	20	…
3	Сидоров	450000	20	…
4	Николаев	660000	19	…
5	Ильин	900000	18	810000
ИТОГО				2767000

Рис. 4.5 Таблица в режиме кодов полей

• Выключите отображение кодов полей, убрав флажок Коды полей на вкладке Вид в окне Параметры, открытом командой Сервис/Параметры. В таблице отобразятся результаты вычислений по формулам (рис. 4.6).

Всего рабочих дней		20
№	Фамилия	Оклад, руб.	Отработано дней	Начислено, руб.
1	Иванов	400000	19	380000
2	Петров	500000	20	500000
3	Сидоров	450000	20	450000
4	Николаев	660000	19	627000
5	Ильин	900000	18	810000
ИТОГО				2767000

Рис. 4.6 Таблица с результатами вычислений

3. Отформатировать таблицу, используя стили автоформата.

Рекомендации по выполнению

• Установите курсор в таблице и выполните команду Таблица/Автоформат таблицы. Выберите стиль автоформата, например, из списка Стили таблиц – Объемная таблица 3 и установите все флажки в группе Изменить оформление. Нажмите кнопку [Применить] (рис.4.7).

Рис. 4.7 Окно настроек Автоформат таблицы

• Сохраните документ Объекты.