- •212000, Г. Могилев, пр.Мира,43
- •Содержание
- •Работа с имеющейся базой данной в субд access
- •Открытие базы данных и просмотр записей.
- •Поиск записей.
- •Сортировка записей с помощью кнопок на панели инструментов.
- •Создание новых таблиц в субд access
- •Удаление таблицы из базы данных.
- •Повторите создание таблицы «Реклама» в режиме Конструктора, изменив тип поля Сотрудник.
- •Создание новой таблицы.
- •Установление связи между таблицами.
- •Создание запросов в субд access
- •Создание запроса с помощью средства access Простой запрос (аналогичен использованию Мастера запросов).
- •Создание запроса на выборку в режиме Конструктора.
- •Сортировка данных в запросе и поиск в заданном диапазоне.
- •Создание запроса на основе связанных таблиц.
- •Суммирование данных в запросе.
- •Включение в запрос параметров.
- •Создание отчета на основе запроса по параметру.
- •Создание перекрёстного запроса.
- •Создание запросов на изменение в субд access
- •Разработка запроса на создание таблицы.
- •Создание запроса на обновление записей.
- •Создание запроса на удаление записей.
- •Создание запроса на добавление записей
- •Создание форм в субд access
- •Создание простейших форм.
- •Добавление в форму подписи.
- •Создание подчиненной формы.
- •Создание на форме Списка полей (в режиме мастера).
- •Добавление на форму рисунка.
- •Создание командной кнопки.
- •Установка дополнительных свойств данных.
- •Разработка макросов в субд access. Создание стартовой кнопочной формы
- •1 Создание макросов.
- •2 Создание стартовой кнопочной формы.
- •Создание отчетов в субд access.
- •Создание детального отчета с помощью мастера отчетов.
- •Создание суммарного отчета по сгруппированным данным с помощью мастера отчетов.
- •Добавление в отчет текстового поля и изменение порядка сортировки.
- •Удаление разрывов групп и введение нового вида нумерации страниц.
- •Создание отчета в режиме Конструктора.
- •Список литературы
Открытие базы данных и просмотр записей.
Запустите Microsoft ACCESS и откройте БД, выполнив команды меню Справка – Примеры баз данных – Учебная база данных «Борей».
В окне База Данных откройте таблицу «Сотрудники».
Пролистайте данные с помощью навигационных кнопок.
Выведите на экран представление данных в режиме Конструктора.
Измените ширину столбцов, чтобы увидеть максимум информации в табличном представлении
Поиск записей.
На столе обнаружено заявление об отпуске, но подпись сотрудника неразборчива, четко различается лишь «Кр» в начале фамилии. Выполните поиск и просмотр тех записей, которые отвечают данным признакам:
в режиме Таблицы выделите поле Фамилия, а затем используйте кнопку «Поиск» (с изображением бинокля) на панели инструментов (или команду Найти из меню Правка);
в диалоговом окне Поиск активизируйте переключатель Совпадение с началом поля;
отметьте первую найденную запись и просмотрите все возможные варианты.
Сортировка записей с помощью кнопок на панели инструментов.
Сортировка позволяет упорядочить записи таблицы определенным образом. В отсортированных записях легче отыскать то, что нужно.
В ходе проверки возникла необходимость необходимость выяснить, кто из сотрудников фирмы имеет домашний телефон с первыми цифрами 234. Для этого можно произвести сортировку записей:
в режиме Таблицы щелкните в любой строке столбца Домашний телефон;
далее нужно отсортировать записи, щелкнув по кнопке По Возрастанию;
найдите запись с нужным значением номера.
Контрольные вопросы
Как открыть БД в СУБД АССESS?
Для чего предназначены режим таблицы и режим Конструктора?
Какие типы данных могут быть использованы в Microsoft ACCESS для созданной таблицы?
Какие основные свойства, например, числового типа данных, Вы можете назвать?
Как произвести поиск записей?
Расскажите, как производится сортировка записей БД.
Создание новых таблиц в субд access
Существуют следующие способы создания пустой таблицы для последующего ее заполнения собственными данными.
1 В Мастере таблиц выбрать поля для новой таблицы из различных образцов таблиц, таких как деловые контакты, личное имущество и т. п.
2 Создать таблицу в режиме Конструктора, который позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создайте первичный ключ (Первичный ключ. Одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.).
3 Ввести данные непосредственно в пустую таблицу (режим таблицы). При сохранении таблицы Microsoft ACCESS проанализирует данные и автоматически присвоит каждому полю соответствующий тип данных и формат.
Между таблицами могут быть установлены связи: один-к-одному, один-ко-многим и многие-ко-многим. Информация о каждом типе связи имеется в справочной системе ACCESS. Поля таблиц, используемые для установления связей, должны иметь одинаковый тип данных (допускается связь данных типа счетчик с числовым типом), их значения должны отвечать требованию целостности данных в базе данных.
Выполнение работы
В фирме «Борей» проводится рекламная компания. Персональная ответственность за рекламу определенных товаров возложена на конкретных сотрудников фирмы.