4 Документальное оформление выбытия готовой продукции

4.1 Требования к оформлению первичных документов

Все операции по движению (в т.ч. по выбытию) готовой продукции должны оформляться первичными учетными документами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Формы первичных учетных документов утверждаются:

а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;

б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

в) организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

4.2 Договорные отношения с покупателями готовой продукции

Реализации готовой продукции предшествует работа по составлению и подписанию договоров. Виды договоров предусмотрены ГК РФ. При продаже наиболее распространены договора купли-продажи и поставки. В целях бухгалтерского учета договор не является первичным документом, т.к. фиксирует только намерении продать-купить и основные параметры сделки. Движения же активов и изменения пассивов не происходит.

Одним из основных элементов договорной политики предприятий по договорам купли-продажи (поставки) является определение момента перехода права собственности на служащие предметом договора товары. В ряде случаев сторонам договора выгодно установить так называемый "особый" момент перехода права собственности, то есть отличный от общего (передачи вещи). Наиболее распространенной альтернативой общему является момент перехода права собственности по оплате.

Продажей готовой продукции является операция, содержанием которой есть переход права собственности от продавца продукции к ее покупателю. Согласно пункту 1 статьи 454 ГК РФ, "по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)". Таким образом, именно условие договора купли-продажи (поставки) о переходе права собственности на товары во многом определяет порядок бухгалтерского учета операций продажи. От того, в какой момент право собственности на товары перейдет к покупателю, будет зависеть порядок списания их с баланса продавца и оприходования на баланс покупателя.

По общему правилу, устанавливаемому пунктом 1 статьи 223 ГК РФ, "право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи". При этом, согласно пункту 1 статьи 224 ГК РФ, "передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки". Однако норма пункта 1 статьи 223 ГК РФ является диспозитивной, то есть действует только в случае, "если иное не предусмотрено законом или договором". Таким образом, стороны договора поставки могут указать иное условие о моменте перехода права собственности. Наиболее распространенной на практике альтернативой общему правилу ГК РФ о моменте перехода права собственности является условие о переходе права собственности на товары в момент оплаты их покупателем. В этом случае покупатель становится собственником товаров с даты исполнения обязательства по их оплате. При этом, в соответствии со статьями 486 и 487 ГК РФ договором может быть предусмотрена обязанность оплатить товар до его передачи (предварительная оплата), либо после его передачи (последующая оплата) продавцом покупателю.

Таким образом, при установлении в договоре поставки условия о моменте перехода права собственности по оплате могут иметь место две ситуации:

1. Право собственности переходит к покупателю товаров после исполнения обязательства по их оплате, при этом товары оплачиваются после их передачи покупателю.

2. Право собственности переходит к покупателю товаров после исполнения обязательства по их оплате, при этом товары оплачиваются до их передачи покупателю.