2. Терминология документирования перевозок

Кроме самого транспортного договора при перевозках грузов возникает необходимость в оформлении различных грузовых перевозочных документов. Порядок документального оформления грузовой перевозки зависит от ряда обстоятельств, прежде всего от вида сообщения и транспорта, которым перевозится груз.

Для разных видов транспорта существует своя терминология, относящаяся к документированию перевозок, и составляемые погрузочные документы имеют свои особенности.

2.1. Общие погрузочные документы для различных видов транспорта

2.1.1. Инвойс (Invoice)

Инвойс ("invoice" - англ., "rechnung" - нем., “lasku” – финск., "factura" - исп., "fattura" - итал.) – счет, счёт-фактура, грузо-сопроводительный документ, который выписывается оформляется продавцом товара покупателю за определенную партию товара. Инвойс содержит:

- наименование и адреса продавца и покупателя;

- дату и номер заказа покупателя;

- описание проданного товара;

- сведения об упаковке;

- точные обозначения и номера, указанные на упаковке;

- цену товара;

- условия поставки и платежа.

Инвойсная цена указывается согласно условиям договора. Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара.

2.1.2. Проформа-инвойс (Proforma invoice)

Счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

2.1.3. Упаковочный лист (Packing list)

В упаковочном листе приводится список позиций груза (сборного груза) с указанием номеров мест, в которые они упакованы, и весом каждого места. Упаковочный лист – грузо-сопроводительный документ, является дополнением к счету-фактуре.

2.1.4. Спецификация (Specification)

Спецификация – перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Применяются несколько видов спецификаций:

1) отгрузочная – товаросопроводительный документ на партию товара, поставленного в ассортименте по определенному транспортному документу. Если партия товара состоит из отдельных грузовых мест, составляется на каждое место;

2) приложение к договору – составляет обычно его неотъемлемую часть;

3) представляет собой часть расчетного документа к счету. В некоторых случаях при поставках товара в ассортименте счет предъявляется в виде счета-спецификации.

2.1.5. Экспортная декларация (EX-1)

Это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара для грузов, произведённых и проданных из стран ЕЭС. С погашением европейской декларации на таможне отправления из стран ЕЭС (при отправке груза с транзитного склада) поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕЭС. Данный факт позволяет

покупателю товара избежать уплаты внутриевропейского НДС (VAT)

Декларация ЕХ-1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, которые следуют далее с транзитного склада за пределы стран ЕЭС. Декларация ЕХ-1 оформляется поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора, которые имеют на это соответствующую лицензию. Декларация ЕХ-1 должна быть проштампована на таможне отправления.

2.1.6. Транзитная декларация (T-1)

Северный паспорт (Т-1) - гарантийный документ для таможенного транзита. Он должен сопровождать (по территории ЕЭС) все грузы неевропейского происхождения (например, из США, Азии и т.д.) и грузы, приходящие с европейских таможенных складов (bonded/customs warehouse).

Транзитная декларация Т-1 на грузы, прибывающие по суше, делается на границе ЕЭС, если груз прибывает извне, либо поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора - если груз пришел с таможенного склада внутри ЕЭС. На авиагрузы, грузы идущие морем, из стран, не входящих в ЕЭС, Т-1 делается прямо в аэропорту/порту прибытия уполномоченным агентом. Если груз отправлен самолётом из страны ЕС и требует Т-1, данная декларация должна быть предоставлена отправителем/поставщиком, либо груз должен сопровождаться авианакладной со специальной пометкой.

Транзитная декларация Т-1 составляется на основании инвойса и упаковочного листа.