Лабораторна робота № 5.

Тема: Створення запитів. Керуючі запити. Створення звітів.

Мета роботи: Навчитися створювати різні типи запитів. Навчитися експортувати таблиці з інших баз даних. Навчитися створювати звіти, засновані на таблицях і запитах.

Хід роботи.

1. Запустити програму Access: Пуск ð Програми ð Microsoft Office Access.

2. Відкрити базу даних Рух матеріалів в своїй особистій папці.

2. Обчислювані поля в запитах. Створити запит З_Сума_продажу з таблиць Продажіі Товари.

   1. На вкладці Запросы  кнопка Создать  обрати Конструктор Ок.

   2. Подвійним клацанням миші обрати таблиці Продажіі Товари у вікні запиту  Закрыть

   3. Обрати поля ГрупаТовару і НаименуванняТовару з таблиці Товари.

   4. Встановити курсор в третьому полі бланка запиту і натиснути кнопку на панелі інструментів Построить

   5. Відкрити Таблицы таблицю Продажі обрати КількістьПродажу ð кнопка Вставить знак *  Відкрити Товари обрати Ціна, кнопка Вставить, кнопка ОК.

   6. У бланку запиту в утвореному полі замість Выражение 1 записати: Сума продажу.

   7. Закрити вікно запиту, ввести ім'я запиту З_Сума_продажу

   8. Переглянути запит.

3. Групові операції в запитах.

   1. Створити запит за допомогою Конструктора на основі запиту: З_Сума_продажу.

   2. Обрати поля: ГрупаТовару, НаименуванняТовару у, Сума продажу. Встановити сортування за збільшенням по полю ГрупаТовару.

   3. Натиснути піктограму Групповая операция .

   4. У бланку запиту в рядку Груповая операция, що з’явився, в полі НаименуванняТовару в списку, що розкривається, обрати COUNT, в полі Сума продажу – SUM.

   5. Закрити вікно запиту, ввести ім'я запиту З_Сума_продажу_група.

   6. Переглянути запит.

4. Створення перехресного запиту. Сума по групах товарів

   1. На вкладці Запросы ð кнопка Создать  Перекрёстный запрос.

   2. Обрати вкладку Запросы та З_Сума_продажу.

   3. Як заголовки рядків обрати НаименуванняеТовару  Далее ð в заголовки стовпців – ГрупаТовару  Далее ð для обчислень обрати поле Сума продажу і функцію Сумма ð Далее ð зберігти ім'я запиту З_Сума_продажу _Перекрестный ð Готово.

5. Редагування даних за допомогою керуючих запитів.

   1. Запит на додавання (добавление). Додати до своїх записів в таблиці Товари нові записи з іншої таблиці Товари2.

      1. Експорт таблиці з іншої бази даних. Відкрити базу даних Рух_матеріалів2 в папці Мої документи  на вкладці Таблицы ð обрати Товари2  в меню Файл ð команда Экспорт  в особистій папці обрати свою БД Рух_матеріалів Кнопка Экспорт задати ім'я таблиці Товари1  ОК .

      2. На вкладці Запросы кнопка Создать  Конструктор  Добавить таблицу ð источник Товари1.

      3. На панелі інструментів кнопка Тип запроса обрати Добавление  із списку імен таблиць обрати Товари ОК.

      4. На бланку запиту в Поле обрати із структури таблиці Товари1 всі поля окрім ключового.

      5. Закрити вікно запиту і ввести ім'я З_Товари_Додавання.

      6. Відкрити запит  Да  Да.

      7. Відкрити таблицю Товари і перевірити роботу запиту.

   2. Підібрати дані для запиту на оновлення (обновление). Відкрити запит Поиск_повторений_для З_Товари1, якщо є повторення то записати ці групи товарів в зошит. Інакше виписати із таблиці Товари1 будь-яку групу товарів.

   3. Запит на оновлення (обновление).

      1. На вкладці Запрос кнопка Создать  Конструктор  додати таблицю Товари.

      2. На панелі інструментів кнопка Тип запроса  обрати Обновление.

      3. У бланку запиту в Поле обрати ГрупаТовару  В рядок Обновление ввести нову назву для групи товарів: Трансформатори та стабілізатори  в рядку Условие одбора ввести минулу групу товару: Трансформатори.

      4. Закрити вікно запиту і ввести ім'я З_Товари_Оновлення.

      5. Відкрити запит  Да  Да.

      6. Відкрити таблицю Товари і перевірити роботу запиту.

5. Створення звітів за допомогою Майстрів.

   1. На вкладці Отчеты вікна бази даних натиснути кнопку Создать.

   2. Створити Автоотчет в стовпець для таблиці Менеджер. Переглянути звіт. Зберегти під ім’ям Звіт_Менеджер.

   3. Створити Автоотчет ленточный для таблиці Покупець. Переглянути звіт. Зберегти під ім’ям Звіт_Покупець.

   4. Створити звіт за допомогою Майстра для таблиці Товари:

   5. Обрати всі поля  Далее ð Додати рівень Группировка за полем – ГрупаТовару  Далее ð Сортировка встановити за полем НаименуванняТовару  Включити кнопку Итоги, обрати опцію Sum ð ОК ð Далее ðсамостійно обрати Макет  Далее ð обрати Стиль ð назвати звіт: Звіт_Товари.

   6. Переглянути всі звіти.

6. Створити звіт, в якому відбиваються суми по замовленнях і продажах, згруповані по містах, групах товарів, прізвищах.

1. Створення запиту З_Продажі_Звіт Конструктором запитів. Запит створюється з 3 таблиць: Покупець, Продажіі Товари. У бланк запиту обирати поля Місто, Прізвище, ГрупаТовару, НаименуванняТовару , КількістьПродажу *Ціна з таблиці Товари.

2. Створити звіт за допомогою Майстра для запиту З_Продажі_Звіт. Обрати всі поля та додати рівні группировки – Місто, Прізвище, ГрупаТовару. Зберегти під назвою Звіт_Продажі.

1. Закрити всі вікна у вікні Access.

2. Вийти з Access.