Тема 13. Контроль и анализ

1. Контроль

2. Задачи контроля

3. Виды контроля

4. Оценка

5. Технологии оценки

Процесс непрерывного контроля в течение всего жизненного цикла проекта, с помощью которого управляющий проектом определяет правильность принятых решений и соответствие плановым заданиям на предмет наличия отклонений от заданных параметров проекта.

Задачи контроля:

1. Получение фактических данных о ходе выполнения проекта

2. Сопоставить эти данные с плановыми характеристика

3. Выявить отклонения

Контроль должен обеспечить:

1. Процесс реализации проекта

2. Выявление отклонений от цели проекта

3. Прогнозирование последствий от отклонений

4. Обоснование необходимости корректирующих воздействий

Оценка – оценка информации относительно поставленных целей проекта. Осуществляется на основе анализа полученной информации.

Различия между контролем и оценкой: контроль – процесс постоянного слежения за продвижением проекта, оценка – периодическое подведение итогов или результатов.

Контролем занимается руководитель проекта, а оценкой, как правило, занимается лицо, не имеющее непосредственного отношения к проекту.

Виды контроля:

1. Предварительный

2. Текущий – по времени, по ресурсам, по качеству, по бюджету, по промежуточным целям и задачам

3. Завершающий

Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта.

Текущий контроль непосредственно при реализации проекта.

Заключительный контроль – на стадии завершения проекта, обобщается полученный опыт для последующей разработки и реализации проектов-аналогов.

Методы контроля:

1. Контроль в момент окончания работ (0-100) – 2 контрольные точки

2. Контроль в момент 50% работ (50-50) – 3 контрольные точки

3. Контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля по вехам) – в точках прерывания, в точках, заданных через равные промежутки времени, в определенные моменты времени, в наиболее характерных для контроля точках

4. Регулярный оперативный контроль (через равные промежутки) - производственный

5. Экспертная оценка времени выполнения работ и готовности проекта

Тема 14. Участники проекта – относятся к группе элементов (организация)

1. Заказчик

2. Инвестор

3. Проектировщик

4. Архитектор

5. Инженер

6. Поставщик

7. Подрядчик

8. Консультант

9. Руководитель проекта

10. Администратор

СМ.ФОТО.

В зависимости от типа и сложности, масштаба проекта от одной до сотен организаций.

Руководитель и администратор – оба ведут весь комплекс работ, но, как правило, администратор предлагает проектные решения, но в отличие от руководителя он не принимает решения и несет за них ответственность.

Команда проекта – коллектив руководителей, менеджеров и специалистов по проекту. Создается на период реализации проекта. Качественный и количественный состав команды зависит от типа проекта.