4)Понятие документа, электронного документа.

Док-т – файл, кот создается и сохран при помощи опред программы. Как правило, люб док-т м/разделить на 3 взаимосвяз части: заголовочную, содержательную, оформляющую.

Заголовочная содер след хар-ки д-та и учитываемог объекта:

Наименование учитываемого объекта (предприятие, работник); хар-ка док-та(индекс, код по классификатору);наименование док-та(паспорт); зону для проставления кодов, постоян для док-в реквизитов признака.

Содержат часть док-та строится в виде табл, сост из строк и граф, где располаг колич-суммовые основания и их названия. Док-т явл многосрочным, с постоянным или переменным составом таблицы.

Оформляющ часть док-та м/содежать подписи юрид лиц, отвеч за правильность его составл, дату заполнения, итоговые пок-ли и тд.

Электронный документ.

В январе 2000 г вступил в силу з-н РБ «Об электронном док-те». Согласно ст.16 З-на по истечению установл сроков хранения элект док-ты подлежат передаче организация, осущ архивную дея-ть и дея-ть по хранению архивн документации (г Держинск). В ст 11 з-на эл док-т на машинном носителе приравнив к док-ту на бумаж носителе и имеет равную с ним силу. Считается законным предоставление нал и финн отчетности в эл форме. Главн критериями достоверности бум док-та явл подпись физ лица и печать. Эл док-т д/б удостоверен эл цифр подписью (ЭЦП), кот заменяют и подпись, и печать. Для использ ЭЦП в процедуре подписания док-та д/заключ соотв договор. Согласно ст 11 з-на, юрид сила элект подписи признается при наличии в эл сис-х и сетяхпрогр-технич ср-, обеспеч идентифик подписей и надлеж образом серцифицированы. На владельце личн ключа подписи лежит отв-ть за защиту подписи от несанкционир испол, случ утилиты, модификации.

5)ПОНЯТИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ). ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. СОСРЕДОТОЧЕННАЯ И РАСПРЕДЕЛЕННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ.

Технология обработки инф подразумев сит-му методов и ср-в реализации, сбора, регистрации, передачи, хранения, наполнения, защиты, поиска и обработки инф с применением ср-в вычислит техники и связи, и программ обеспечения.

Технолог схема обработки инф - строго опред послед-ть, связ между собой операции. Начин с момента сохранения первич док-та и заканчивая выдачей результатной инф. На технол обраб инф влияет не только разнообразие операций, но и используемые технич ср-ва , ср-ва коммуникации и тд. Технолог процесс имеет опред жизн цикл и сущ-но меняет состав, включ в него операций в зав-ти от появления новых поколений вычислит техники, развитие ср-в передачи инф и методов программирования.

Технол операции обработки инф

Элементарн частью технолог процесса обработки инф явл операция, т е действия, выполняемые над данными. Операции м/объедин в комплексы в зав-ти от организации вычислит работ или стадии преобраз данных для получения инф. В процессе преобразования данных каждую операцию м/выполнить по-разному, поэтому необходимо заранее опред число возможн, типичных операций.Технол операции по принадлеж к стадиям преобраз данных классиф на операции первич учета; формир исходных данных; обработка в соотв с алгоритмом решения задачи; получение рез-в обработки. ПО виду применяемых носителей выд след технолгич операции: получение первич док-та, машиночитаемого носителя, машино- и видеограммы. Возможна классиф операций и по др признакам,например:осн, вспомогат,исполнит, контрольне. Таким образом, модно говрить о многообразии сочетаний операций, составл технолог процесс.

Сосредоточенная и распределенная обработка информации

Технология для обработки инф прошла 2 этапа: механизированный и автоматизированный.

Первый хар-ся примен перфорационных электромеханических машин, создание машиносчетных станций на крупных предпр и организ. На этом этапе оюработка инф проводилась сосредоточенно. Технологич процесс при такой обработке включ: сбор и регистрации первич инф вручную; кодирование и комплектование пачик первичн док-в; передачу на вычислит установку;перенос данных на промежут носителе; ввод и обработку данных на переработку; вывод машинограмм.

Второй этап хар-ся применением ЭВМ и дел на 2 стадии:

Первая стадия(70 г 20 в) проектирован и исп автоматизиров систем обработки инф была связ с промышлен выпуском ЭВМ и хар-сь след чертами:

- централиз обработка инф на вычисл центрах(ВЦ);оторванность специалиста от процесса реш задач.

Программное обеспечение на этой стадии отлич выс стоимостью и низкой степ надежности. Программные модули прак-ки не были взаимосвязаны. В технологич процессе появился комплекс подготов операций по формир нормативно-справ инф при внедрении автоматиз системы, кот позволял хранить и обрабатывать большие объемы инф при отн-но небольшом объеме вводимых оперативн данных.

Дальнейшее развитие выч техники, ОС и сет технологии создало условия для практич реализации новой технологии – технологии распред обработки данных – наступление 2 стадии. Эта стадия хар-ся построением децентрализ систем , основанных на использ ПЭВМ и организации автоматизир раб мест(АРМ).

Технологич процесс при распределен обработке инф вклч след виды операций:

-сбор и регистр первич инф с помощью технич ср-в или вручную;

-ввод и обработку данных на ПЭВМ;

-получение рез-в обработки.

Программное обеспечен на этой стадии хар-ся дружественным интерфейсом, возможностью формирования первич док-в, а также настройки и формир отчетов в производственной форме.