Лекция №2

Тема: Учет затрат в автотранспортных предприятиях.

План:

1. Первичный учет затрат на автотранспортных предприятиях.

2. Синтетический и аналитический учет.

3. Калькулирование себестоимости услуг автотранспорта.

1

Основным первичным документом является путевой лист. На основании путевых листов отражается объем выполненных работ, расход топлива, заработная плата водителей. Путевой лист выдается водителю при выезде из гаража.

Путевой лист состоит из четырех разделов:

1. Задание – указывается в чье распоряжение передается автомобиль – заказчик – пункт назначения груза, расстояние, время выезда из гаража, время возвращения в гараж.

2. Расход топлива – указывается на начало дня и на конец дня.

3. Выполненные задания – объем выполненной работы за смену, объем выполненных работ автомашин, измеряемых в тн. и м. или машино-днях.

4. Расчет заработной платы – на основе выполненного объема работ.

На протяжении месяца данных путевых листов заполняются в накопительной ведомости работы грузового автотранспорта. Итоги накопительной ведомости отражаются в свезной ведомости учета затрат по автотранспорту. В свезной ведомости данные группируются по назначениям:

• Количество пробега, км.;

• Количество перевезенного груза;

• Количество выполненных тн. и м. или отработанных машино-дней;

• Данные о расходе топлива

• Сумма заработной платы

На основе свезной ведомости составляется производственный отчет.

Единый социальный налог отражает расчеты бухгалтерии, расход инвентаря отражается на основе акта – на списание производства или хозяйственного инвентаря.

Расчеты на налоги отражаются на основании расчета по налогам.

Расходы по организации и управлению производством отражаются на основании ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

2

Учет затрат и оказание услуг автотранспортного предприятия ведется на счете 20. Счет 20 – Основное производство, активный, калькуляционный. Сальдо в дебете означает незавершенное производство. По дебету – затраты на производство. По кредиту – услуги автотранспорта.

Аналитический учет ведется по видам автотранспорта и по подразделениям предприятия. Могут открываться аналитические счета – грузовой, пассажирский, специальный автотранспорт.

Аналитический учет ведется в производственных отчетах. Синтетический учет при журнально-ордерной форме №10 и в Главной Книге.

Учет затрат ведется в разрезе статей:

1. Оплата труда (основное производство) Дт20 – Кт70

2. Единый социальный налог Дт20 – Кт69

3. Расход топлива Дт20 – Кт10

4. Расходы и услуги Дт20 – Кт23

5. Расходы по содержанию основных средств (амортизация) Дт20 –Кт02, на ремонт автомобиля Дт20 – Кт10, на ремонт Дт20 – Кт96

6. Непроизводственные расходы (простои по вине предприятия Дт20 – кт70,69)

7. Расходы по организации и управлению предприятием, прочие расходы (по охране труда, спец. одежда, командировка и другие расходы) Дт20 – Кт10,11

Оказанные услуги автотранспорта в течение отчетного периода списываются по плановой себестоимости, при этом составляется следующая корреспонденция оказываемых услуг сторонним организациям.

Дт90 – Кт20

Дт26,25 – Кт20 – общехозяйственные услуги.

3

При определении фактической себестоимости единицы работы автотранспорта, затраты по автотранспорту – возвратные отходы : объем выполненных работ – выполненные работы по самообслуживанию

Например:

Затраты по грузовому автотранспорту за отчетный период составляют 577500 руб. Выполнено всего тн. км – 110 тыс., в т.ч. самообслуживание 5 тыс. тн. и м., плановая себестоимость 1 тн. и м. – 5 руб.

110 – 5 = 105

Рассчитаем себестоимость 1 тн. им = 577500 : 105 = 5,5 руб.

После определения фактической себестоимости выполненных услуг автотранспорта, плановая себестоимость доводится до фактической, т.е. выявляется калькуляционная разница.

50 копеек или 105 × 0,5 = общей калькуляционной разнице

Если фактическая себестоимость выполненных услуг автотранспортом выше плановой себестоимости делаются дополнительные проводки:

Дт90,25,26 – Кт20

Если фактическая себестоимость ниже плановой себестоимости то делаются сторнированные проводки:

Дт99,25,26 – Кт20

После списания калькуляционных разниц между плановой и фактической себестоимости счет 20 закрывается.