21. Проверка расчетов с подотчетными лицами

Расчеты с п\л возникают по суммам де­н средств, выданных раб орг на хоз., команд, представит расх, на оплату поставщикам за продукцию (тру)и др. Их учет осуществляется на счете 71.

Целью проверки явл установление законности и правиль­ности расчетов с п\л.

Задачи:- установление прав и целевого исп под­отчетных сумм;выявление незаконных и эк нецелесообразных расходов, осуществляемых нал д\ср;соблюдение установленного порядка возмещения коман­дировочных расходов.

Источниками явл: приказы и распоряжения по орг, а\о с приложенными к ним оправдательны­ми док об исп подотчетных сумм, отчеты кассира с приложенными прих и расх кассовы­ми док, Гл книга, баланс орг, данные аналит и синтет уч по счету 71.

Проверку достоверности обязательств по расч с п\л начинают с установления тождества учетных и отчетных данных по счету 71. В случае обнаружения несоотв данных необх опре­делить величину отклонений и их причины.

Расчеты с п\л пров-ся сплошным способом. При этом устанавливается: соблюдение правил выдачи авансов; своевр предоставления а\о и докум обоснованность исп-ия подотч сумм;- целесообразность и законность исп подотчетных сумм; соблюдение установленного в законод порядке предельного размера расчетов нал д\ср м\у субъектами хоз; порядок погаш оправдательных док с целью предотвращения их повторного исп; соблюдение правомерности выделения НДС во всех перв док, подтверждающих расходы; своевременность возврата неисп сумм; обоснованность и прав а\о по служебным командировкам в пределах РБ и за границу;прав составления корреспонденции счетов по операциям с п\л.

Подтвердив сальдо задолженности по счету 71, пров-ий приступает непосредственно к док проверке хоз оп по расчетам с п\л.

В процессе контроля необх проверить законность и целесообразность возмещения команд.расх.:- признание факта служебной командировки;-проверку обоснованности и правильности расходов, связанных с командировкой.

Проверяя а\о по командировкам, ревизор устан наличие команд удостоверения с указанием цели командировки с соотв отметками о выбытии и прибытии; перв док, подтверждающих расходы. Авансовые отчеты должны быть утверждены руководителем организации.

Проверка отражения в учете расчетов с п\л проводится прослеживанием записей корресп счетов в а\о и регистре по счету 71. Затраты на командировки, связанные с произв деят, вкл в себест и отражаются на счетах учета затрат с выделением сверхнорма­тивных расходов для налогового учета.

Нарушения, встречающиеся в практике учета расчетов с п\л, делятся на две группы:

- допускаемые администрацией организации;

- возникающие по вине подотчетных лиц

23. Проверка расчетов с бюджетом по налогам и сборам

Цель-подтверждение прав расч, полноты и своевременности перечисления в бюджет налогов, сборов и платежей.

Проверка данных видов расчетов должна осуществляться по следующим направлениям:

- проверка прав начисления, полноты и своевр перечисления отчислений в гос целевые бюджетные фонды;- уплаты респ налогов и сборов;- уплаты налогов и сборов, уплачиваемых в бюджеты областей и г. Минска;- проверка местных налогов и сборов;проверка расчетов с гос внебюджетным ФСЗН РБ.

По каждому виду расчетов с бюджетом ревизор должен проверить: состояние внутреннего контроля этих расчетов;прав определения налог.базы; установить прав, полноту и своевр расчетов с бюджетом по налогам и сборам; прав применения ставок налогов, сборов и отчислений;прав применения льгот при расчете и уплате налогов; прав возмещения НДС из бюджета по приобретенным ценностям; полноту и своевр начисления налоговых платежей, правильность составления налоговой отчетности;

Источники: расч ведомости по начислению з\п, выписки банка с приложенными к ним документами, учетные регистры по счетам 90, 91, 92, 68, 69, 70, 99 и др., Гл книга, бух баланс (форма № 1). отчет о прибылях и убытках (форма № 2), приложение к бух балансу (форма № 5), расчеты (налоговые декларации) по отдельным налогам и платежам, акты проверок, проведенных налоговыми органами, органами ФСЗН, регистры налогового учета и др.

При проверке расчетов с бюджетом следует руководствоваться дей закон и норм правовой базой РБ в обл налогообложения (Указы, Декреты Президента Республики Беларусь, закон о бюджете, законы о налогах, постановления Министерства по налогам и сбо­рам Республики Беларусь, инструкции областных Советов депутатов и др.).

На начальном этапе целесообразно выяснить, по каким налогам и платежам орг ведет расчеты с бюджетом, а также ознакомится с результатами предыдущих нал проверок орг инспекцией Министерства по налогам и сборам. Это позволит выяснить характер ошибок, если такие были допущены в учете в пред отч п-де, наметить объекты для углубленного контроля.

На след этапе контроля целесообразно устан достов сальдо расчетов по каждому виду уплачиваемых н. Для этого необх сопоставить данные аналит учета по кажд н с налоговыми деклар, с записями в Гл книге по отдельным субсчетам счета 68. Для этой цели можно исп матер актов сверки расчетов с нал службами.

В ходе проверки особое внимание дб уделено установлению прав отнесения налогов на соотв источники их уплаты (за счет выручки, с\с, валовой или чистой прибыли орг, заработной платы персонала).

При проверке прав исчисления НДС особое внимание необходимо обратить на расчет НДС по недостачам, хищениям и порче товаров сверх неу.При проверке исчисления налога на прибыль детальной проверке дб подвергнут состав затрат по производству и реализации продукции, тру, учитываемых при налогообложении прибыли, а также обоснованность применения льгот по суммам прибыли, направленной на финансирование капитальных вложений производственного и жилищного назначения.

Типичные ошибки по расчетам с бюджетом: неправ исчисление нб;

неправомерное возмещение «входящего» НДС при отсутствии его указания в расчетно-платежных док отдельной строкой или в случае отсутствия счет-фактуры по НДС по работам и услугам, по которым в законодательном порядке предусмотрено ее оформление;ненадлежащее ведение учета (искажение выручки от реализации, издержек, неправильное отнесение отдельных налогов, а также штрафов и пеней по ним на счета учета затрат или на убытки и др.);нарушение сроков платежей по налогам.

К гос внебм фондам относятся отчисления в ФСЗН.необходимо установить:правильность определения объекта для расчета отчислений в указанный Фонд; ставок по отчислениям в Фонд;обоснованность и законность произведенных в орг выплат за счет средств Фонда;правомерность операций по расчетам с работающими пенсионерами; полноту и своевременность перечисления причитающихся Фонду средств;

- своевременность предоставления отчетности Фонду.