- •Тема 1 учет основных средств
- •Тема 4 учет труда и заработной платы
- •Тема 5 учет затрат на производство
- •Тема 6 учет готовой продукции и ее реализация
- •Тема 7 учет денежных средств
- •Тема 8 учет расчетных и кредитных операций
- •Тема 10 учет источников собственных средств
- •Тема 3 учет материальных ресурсов
- •Тема 4 учет труда и заработной платы
- •Тема 1 учет основных средств
- •Тема 2 учет нематериальных активов
- •Тема 9. Учет финансовых результатов и их использование
- •Тема 10. Учет источников собственных средств
Тема 8 учет расчетных и кредитных операций
8.1. Задачи и основы организации учета расчетных и кредитных операций.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
8.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Учет резерва по сомнительным долгам.
Учет кредитов и займов.
Учет расчетов по налогам и сборам.
Учет расчетов с подотчетными лицами.
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.
Учет расчетов с учредителями.
Учет расчетов с дебиторами и кредиторами.
Учет внутрихозяйственных расчетов.
8.1. Задачи и основы организации учета расчетных и кредитных операций
Для обеспечения кругооборота хозяйственных средств организации необходимо определиться с выбором формы и порядка расчетов.
Под формой расчетов понимают порядок отпуска продукции (товаров), выполнения работ или оказания услуг и расчета за них. Наиболее часто встречающиеся в современных условиях хозяйствования формы расчетов: акцептная, аккредитивная и расчетными чеками.
Оформление расчетов производится с применением платежных требований, платежных поручений, платежных требований-поручений, денежных и расчетных чеков, банковских пластиковых карточек, аккредитивов, векселей и т. д.
Акцептная форма (акцепт - согласие плательщика на оплату) применяется при расчетах за отгруженные товары (работы, услуги), по обязательствам, возникающим в результате проведения банковских операций, и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Расчеты платежными поручениями осуществляются на основании платежного поручения, которое содержит поручение плательщика обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.
Расчеты платежными требованиями-поручениями осуществляются на основе документа, который является расчетным и содержит требование получателя средств к плательщиц оплатить на основании направленных ему, минуя обслуживающий банк, расчетных, отгрузочных и других документом предусмотренных договором, стоимость поставленных по до говору товарно-материальных ценностей, произвести платежи по другим операциям. Требования-поручения выписываются получателем средств и вместе с отгрузочными и другими документами направляются непосредственно плательщику.
Расчеты платежными требованиями предполагают, что инициатором платежа должен выступать получатель денежных средств. После того как продавец отгрузил продукцию и передал товаросопроводительные документы покупателю, он (продавец) направляет в свой обслуживающий банк платежное требование. Данное требование передается в банк покупатели, после чего денежные средства зачисляются на расчетный счет продавца. Если стороны договорились производить расчеты посредством платежных требований, этот способ расчетов дол жен быть закреплен в договоре на поставку продукции.
Суть аккредитивной формы расчетов заключается в том, что покупатель на основании заявления на аккредитив резервирует средства на специальном счете в банке. Банк депонирует указанную сумму, после чего извещением сообщает об этом банку поставщика. Обслуживающий поставщика банк сообщает ему об открытии аккредитива, после чего поставщик отгружает продукцию покупателю, приносит в банк документы, подтверждающие факт отгрузки, а банк на основании этих документов перечисляет деньги с аккредитива на расчетный счет продавца.
При расчетах чеками сначала покупатель рассчитывается с продавцом чеком, выписанным на сумму сделки. Затем продавец производит отгрузку продукции в адрес покупателя, после чего передает полученный чек в свой обслуживающий банк. Банк продавца пересылает чек банку покупателя, и денежные средства перечисляются со специального счета покупателя на расчетный счет продавца.
Все счета по учету расчетов объединены в плане счетов по назначению и структуре в раздел VI «Расчеты». По отношению к балансу счета расчетов - активные, если отражается дебитор скал задолженность, и пассивные, если отражается кредиторская задолженность. Все активные и пассивные расчетные счета при определенных условиях могут быть активно-пассивными, в этом случае сальдо показывается в балансе развернуто. Задачами учета расчетных и кредитных операций являются:
контроль за соблюдением установленных правил расчетных взаимоотношений;
своевременное и правильное документальное оформление расчетных операций;
контроль своевременности платежей и недопущение просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей;
периодическая сверка расчетов;
контроль за целевым использованием и своевременным возвратом кредитов и займов.
8.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Хозяйственные связи с поставщиками и подрядчиками являются необходимым условием функционирования любой организации независимо от вида ее деятельности.
Для отражения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги предназначен синтетический активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все расчетные операции с поставщиками и подрядчиками по приобретенным материальным ценностям производятся по этому счету независимо от времени их оплаты, а расчеты по выполненным работам и потребленным услугам - независимо от принятого порядка оплаты за них.
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» могут открываться субсчета:
60/1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками, обеспеченные векселями» (учитываются суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями);
60/2 «Расчеты с подрядчиками по объектам капитальных вложений» (отражаются расчеты с подрядчиками, связанные с приобретением основных средств и нематериальных активов);
60/3 «Расчеты по авансам, выданным подрядчикам за работы, услуги» (отражается учет расчетов с подрядчиками по выданным им авансам под выполнение работ, услуг);
60/4 «Расчеты по авансам, выданным за товары» (отражаются расчеты с поставщиками по выданным им авансам под поставку товарно-материальных ценностей);
60/5 «Прочие расчеты».
В связи с тем, что в Республике Беларусь используется зачетный метод исчисления налога на добавленную стоимость, то учет расчетов между субъектами хозяйствования происходит с участием счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».
По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показывается задолженность перед поставщиком на сумму поступивших от него товарно-материальных ценностей, потребленных услуг (с учетом налога па добавленную стоимость), если по условию договора поставки не предусматривается предоплата.
По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается оплата долга, возникшего перед поставщиком.
Если по условию договора поставки предусмотрена предоплата, то по дебету счета отражается сумма предоплаты в счет будущих поставок (долг поставщика перед покупателем), а по кредиту - стоимость поступивших товаров, продукции, услуг, работ от поставщиков.
В случаях, когда счет поставщика акцептован и оплачен до поступления товарно-материальных ценностей, а при их приемке обнаружена недостача или были выявлены другие расхождения в выполнении договорных обязательств, то на сумму выявленных отклонений поставщику предъявляется претензия.
Методика отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета приведена в табл. 10.1.
Таблица 10.1
Типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Поступили товарно-материальные ценности по отпускным ценам без НДС |
10,15, 16.41 |
60 |
Поступило оборудование к установке по отпускным ценам без НДС |
07 |
60 |
Поступило оборудование и иные объекты внеоборотных активов, не требующие монтажа |
08 |
60 |
Отражается НДС по приобретенным у поставщика (подрядчика) ценностям |
18 |
60 |
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Оплачены счета поставщика (подрядчика) |
60 |
51,52 |
Возврат поставщиками ранее полученных ими и неиспользованных авансовых платежей в кассу |
50 (51,52) |
60 |
Предъявлена претензия поставщику на сумму недостачи, порчи товарно-материальных ценностей по отпускным ценам поставщика с НДС |
76/3 |
60 |
Списание по истечении сроков исковой давности непогашенной задолженности поставщиков (подрядчиков), нереальной для взыскания |
92/2 |
60 |
Списание кредиторской задолженности по истечении сроков исковой данности |
60 |
92/2 |
Отражение положительной курсовой разницы при переоценке кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте (отрицательная курсовая разница отражается обратной проводкой) |
97 |
60 |
Отражение отрицательной курсовой разницы при переоценке дебиторской задолженности поставщиков (подрядчиков), выраженной в иностранной валюте (отрицательная курсовая разница отражается обратной проводкой) |
98 |
60 |
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому предъявленному расчетному документу, а при расчете плановых платежей - в разрезе каждого поставщика и подрядчика.
Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимой информации по различным поставщикам, по акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, по неотфактурованным поставкам, по векселям, срок оплаты которых не наступил, по просроченным оплатой векселям, по коммерческому кредиту.
8.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Для отражения информации по учету расчетных операций с покупателями и заказчиками предназначен синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому Типовым планом счетов предусмотрены следующие субсчета:
62/1 «Расчеты в порядке инкассо»;
62/2 «Расчеты плановыми платежами»;
62/3 «Векселя полученные»;
62/4 «Авансы полученные».
На субсчете 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками по отгруженной продукции, товарам, выполненным работам или оказанным услугам (расчетные документы, которые предъявлены покупателям или заказчикам и подлежат оплате).
На субсчете 62/2 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты при равномерных и постоянных поставках товаров и оказании услуг. Расчеты осуществляются путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами в договоре. Сумма планового платежа устанавливается сторонами на предстоящий месяц (квартал) исходя из периодичности платежей и объемов поставок (оказания услуг) по договорам или исходя из фактической поставки за предыдущий период.
На субсчете 62/3 «Векселя полученные» учитывается дебиторская задолженность, обеспеченная полученными от покупателей векселями, на сумму отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, включая проценты, которые должны быть акцептованы покупателями и заказчиками.
На субсчете 62/4 «Авансы полученные» учитываются расчеты по полученным от покупателей авансам под поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг, а также по оплате продукции, работ или услуг, произведенных для заказчиков по частичной готовности.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» на суммы, по которым предъявлены расчетные документы и в установленном порядке признан доход.
По дебету счета 62 отражаются суммы поступивших от покупателей денежных средств (в том числе авансов), в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств и расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Если расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются в иностранной валюте, то в учете возникают курсовые разницы. При переоценке курсовые разницы увеличивают (уменьшают) оборот по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и национальной валюте, относятся на расходы либо доходы будущих периодов и списываются на финансовые результаты:.
Когда расчеты по договору поставки товаров, продукции (работ, услуг), заключенному в иностранной валюте, производятся в белорусских рублях по оговоренному в договоре курсу иностранной валюты на дату расчета (платежа), возникают ewe и суммовые разницы. Суммовые разницы относятся на финансовые результаты в виде внереализационных доходов (при росте курса иностранной валюты) или внереализационных расходов (при падении курса иностранной валюты) в полной сумме в месяце расчета.
Обособленно учитываются на счете 62 операции, связанные с получением векселей:
1. Передача продукции (товаров, работ, услуг) под вексель: Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет
3 «Векселя полученные» - К-т сч. 90 «Реализация» субсчет 1 «Выручка от реализации».
2. Передача объектов основных средств и нематериальных активов под вексель:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет 3 «Векселя полученные» - К-т сч. 91 «Операционные доходе и расходы» субсчет 1 «Операционные доходы».
3. Погашение задолженности покупателем (заказчиком), если по полученному векселю предусмотрен процент:
Д-т сч. «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет 3 «Векселя полученные» - на сумму погашения задолженности
и К-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы» (на величину процента).
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету - при расчетах в порядке инкассо, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.
8.4. Учет резерва по сомнительным долгам
Организация может создавать резервы по сомнительным долгам по расчетам с юридическими и физическими лицами за продукцию, товары, работы и услуги при наличии источника для их формирования.
Сомнительные долги - это дебиторская задолженность организации, не погашенная в установленные договором сроки (если срок не установлен, то в течение нормально необходимого для этого времени) и не обеспеченная юридически полноценными обязательствами или гарантиями.
Резервы на погашение сомнительных долгов создаются на основании результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности организации.
Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния и платежеспособности организации-должника, а также оценки вероятности погашения долга в полной или частичной сумме.
Резервы по сомнительным долгам учитываются на пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Резервирование сумм для погашения сомнительных долгов производится за счет и при наличии прибыли организации, при этом на сумму создаваемых резервов сомнительных долгов дебетуют счет 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 2 «Операционные расходы» и кредитуют счет 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Суммы, направляемые на формирование резерва по сомнительным долгам, не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации до истечения срока исковой давности.
Списание невостребованных, безнадежных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, за счет созданного резерва осуществляется в течение года по мере истечения сроков исковой давности, получения отрицательных решений судебных органов о возможности взыскания задолженности, объявления должников неплатежеспособными.
Если сомнительный долг, по которому был сформирован резерв, в течение следующего года по каким-либо причинам не списан (получение гарантий должника, повторное рассмотрение материалов в суде), то остаток резерва в части таких долгов присоединяется к прибыли отчетного года (но для целей налогообложения не учитывается).
Списание невостребованных долгов, признанных сомнительными за счет сформированного резерва, отражают по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (71, 73, 76).
Списанные долги должны учитываться в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Восстановление неиспользованной суммы резерва по сомнительным долгам записывают в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 1 «Операционные доходы».
По окончании отчетного года суммы резервов сомнительных долгов, созданные в предыдущем отчетном году и не использованные в отчетном периоде, присоединяются к прибыли отчетного года:
Д-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 1 «Операционные доходы» - К-т сч. 99 «Прибыли и убытки».
Согласно Порядку заполнения форм бухгалтерской отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. № 16, счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» отдельно в балансе не отражается. Дебиторская задолженность, по которой был создан резерв, отражается в балансе в оценке нетто, т. е. за вычетом сумм указанного резерва.
8.5. Учет кредитов и займов
Организация, имеющая самостоятельный баланс, при недостатке собственных денежных средств может формировать свои активы путем привлечения банковских кредитов и заемных средств у других субъектов хозяйствования.
Нормативное регулирование выдачи кредитов осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.12.2003 № 226.
Банковский кредит - это выданные банком денежные средства субъектам хозяйствования на определенные цели и установленные сроки на возвратной и платной основе.
Выдаются банковские кредиты при наличии ликвидного залога и обоснования его целевого назначения. Для получения кредита организация направляет банку заявление с приложением копий учредительных документов, расчетов, бухгалтерских и статистических отчетов и других данных, подтверждающих обеспеченность кредита и реальность его возврата.
Коммерческий кредит (заем) - это кредитная сделка между двумя организациями (продавцом и покупателем) в виде предоставления отсрочки платежа за проданные товары и продукцию, услуги, выполненные работы.
Заем может быть как платным, так и безвозмездным. Договор займа оформляется в письменной форме с обязательными реквизитами каждой из сторон, печатью и подписью обоих участников.
Различают краткосрочные кредиты и займы - для финансирования оборотных средств (предоставляются сроком до 1 года) и долгосрочные - для финансирования строительства, приобретения внеоборотных активов, реконструкции и модернизации производства (предоставляются сроком свыше 1 года).
Для учета заемных средств используются два синтетических пассивных счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
По кредиту этих счетов отражаются суммы полученных организацией кредитов и займов в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов, а также причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате в корреспонденции со счетом 91 «Операционные доходы и расходы».
По дебету же учитывают суммы погашенных кредитов и займов в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом начисленные суммы процентов, а также не оплаченные в срок кредиты и займы учитывают обособленно.
Типовая корреспонденция счетов по учету кредитов и займов приведена в таблице 10.2.
Таблица 10.2
Корреспонденция счетов по учету кредитов и займов
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Поступление средств кредитов (займов) в кассу и на расчетные счета организации |
50,51, 52 |
66,67 |
Выставлен аккредитив за счет средств кредита банка |
55 |
66,67 |
Оплачены счета поставщиков за счет кредитов банка |
60 |
66,67 |
Начислены проценты: |
|
|
- по кредитам (займам) |
10,15,16 |
66,67 |
- по кредитам на внеоборотные активы |
07,08 |
66,67 |
- по просроченному кредиту (займу) |
91/2 |
66,67 |
Начислены штрафы по кредитам (займам) |
92/2 |
66,67 |
Погашение задолженности по кредитам (займам) |
66,67 |
51,52 |
Погашение задолженности по займам имуществом |
66,67 |
01,10,41 |
Аналитический учет по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется по каждому кредитному договору на основании выписок банка.
Организация может представлять на основании договора займа другим субъектам хозяйствования денежные или имущественные займы.
Для обобщения информации о наличии и движении предоставленных другим организациям займов используется счет 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы».
Типовая корреспонденция счетов по учету предоставленных займов приведена в таблице 10.3.
Таблица 10.3
Корреспонденция счетов по учету предоставленных займов
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Отражена выдача займа денежными средствами и товарно-материальными ценностями |
58/3 |
51,52, 10,07,41 |
Отражена сумма начисленных процентов |
58/3 |
91/1 |
Отражено получение процентов по выданным займам (если проценты уплачиваются заемщиком своевременно) |
51 |
58/3 |
Отражен возврат займа денежными средствами и товарно-материальными ценностями |
51,52, 10,07,41 |
58/3 |
Отражено списание полученных процентов на конечный финансовый результат |
91/9 |
99 |
Если договором предусмотрено возвращение займа в рассрочку, то при нарушении срока возврата заимодавец имеет право потребовать от заемщика досрочно вернуть всю сумму займа и причитающиеся по ней проценты:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 1 «Операционные доходы».
За нарушение условий договора займа заимодавец имеет право выставить заемщику штрафные санкции:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 1 «Внереализационные доходы».
Поступление сумм процентов и штрафов, уплаченных заемщиком, отражают:
Д-т сч. 51 «Расчетный счет»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Аналитический учет выданных займов ведется по каждому заемщику и срокам возврата займов.
8.6. Учет расчетов по налогам и сборам
У всех субъектов хозяйствования независимо от формы собственности возникают расчеты с бюджетом по уплате налогов и сборов.
Налоги - обязательные и безэквивалентные платежи, которые взимаются государством с юридических и физических лиц в бюджет соответствующего уровня согласно налоговому законодательству.
Система налогов и сборов, взимаемых в бюджет, и основные принципы налогообложения определены Налоговым кодексом Республики Беларусь и законодательными актами в области налогообложения.
Основная часть всех расчетов с бюджетом - платежи, которые можно разделить в зависимости от источника начисления на следующие группы:
налоги, удерживаемые из выплачиваемых доходов (дивидендов) физических лиц (налог на доходы);
налоги, удерживаемые из заработной платы работников организации (подоходный налог);
налоги, включаемые в расходы организации (себестоимость продукции) (отчисления в инновационные фонды, создаваемые в установленном порядке, налог на землю, экологический налог и др.);
налоги, уплачиваемые из выручки от реализации продукции, работ и услуг (налог на добавленную стоимость, налог с продаж, акцизы);
налоги и сборы, уплачиваемые из прибыли организации (налог на недвижимость, налог на прибыль, местные целевые сборы).
Ежегодно в стране издается закон Республики Беларусь о бюджете Республики Беларусь, в котором все налоги и сборы, уплачиваемые хозяйствующими субъектами, по уровню управления подразделяются на местные и республиканские.
Республиканские налоги устанавливаются высшим органом государственной власти и действуют на всей территории Республики Беларусь.
Местные налоги устанавливаются высшим органом государственной власти, но вводятся в действие решением местных Советов депутатов и действуют на определенной территории.
Поступления из бюджета сводятся к целевому финансированию и покрытию разницы в ценах при расчетах за продукцию, на закупку которой из бюджета выделяются дотации.
Типовым планом счетов предусмотрено, что информация о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с дохода ее персонала отражается на активно-пассивном синтетическом счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».
К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» предусмотрены следующие субсчета:
68/1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость товаров, продукции, работ, услуг»;
68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг»;
68/3 «Налоги, уплачиваемые из прибыли (дохода)»;
68/4 «Налоги на доходы физических лиц»;
68/5 «Прочие налоги, сборы и отчисления».
По кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются суммы начисленных налогов в бюджет, а по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются перечисленные в бюджет платежи.
Дебетовое сальдо по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», показывает сумму возникшей дебиторской задолженности у организации из-за излишней уплаты в бюджет налогов и сборов, а кредитовое - сумму кредиторской задолженности перед бюджетом по уплате налогов и сборов.
Типовая корреспонденция счетов по учету расчетов по налогам и сборам приведена в таблице 10.4.
Таблица 10.4
Корреспонденция счетов по учёту расчетов по налогам и сборам
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Начислены налоги и сборы, включаемые в себестоимость товаров, продукции, работ, услуг |
20,23. 26. 44 |
68/1 |
Начислены налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (НДС, акцизы, прочие налоги из выручки) |
90/3,90/4,90/5 |
68/2 |
Начислены налоги, уплачиваемые из прибыли |
99 |
68/3 |
Начислены налоговые санкции и пени, подлежащие уплате в бюджет |
99 |
68/3 |
Удержан подоходный налог |
70 |
68/4 |
Удержан налог на доходы |
75 |
68/4 |
Приняты к зачету налоговые вычеты по налогу на добавленную стоимость |
68 |
18 |
Перечислены налоги, сборы и штрафные санкции в бюджет |
68/1,68/2. 68/3, 68/4 |
51 |
В организациях аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по каждому налогу, сбору и платежу в бюджет. Для этого на субсчетах открываются аналитические счета по видам налогов, сборов и платежей.
8.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
В процессе хозяйственной деятельности у организации возникают расходы которые невозможно оплатить по безналичному расчету (расходы на хозяйственные нужды, командировочные расходы). В этом случае работникам организации, находящимся в списочном составе, из кассы выдаются под отчет наличные деньги (авансы).
Порядок выдачи денежных средств под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены постановлением Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. № 57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь», с изменениями и дополнениями по состоянию на 28 июня 2004 г. № 99.
Выдача денежных средств под отчет на хозяйственные нужды осуществляется в размерах и на срок, определяемый руководителем, при наличии письменного разрешения руководителя обслуживающего банка:
не более трех рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения организации;
не более 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места расположения организации;
до 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей одной базовой величины.
Выдача денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных, расходов по найму жилья и некоторых других расходов по установленным нормам (по фактическому числу дней командировки). Время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении.
Подотчетные лица не позднее трех дней после выполнения задания обязаны представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах с приложением документов, подтверждающих расход денег, а также вернуть в кассу неизрасходованную сумму (или получает из кассы перерасход средств). В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и утверждаются руководителем организации.
Выдача новых авансов одному и тому же работнику может быть осуществлена только после предоставления полного отчета по ранее выданным суммам.
Командировочные расходы производственного назначения, согласно Инструкции о порядке и сроках возмещения расходов на служебные командировки в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (в редакции от 22.02.2003 № 13), включаются по нормам в себестоимость продукции, работ, услуг или в расходы на реализацию. В исключительных случаях командировочные расходы оплачиваются сверх установленных норм по решению руководителя и списываются на увеличение внереализационных расходов организации.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражается выдача авансов под отчет, по кредиту - расходование этих сумм и удержание неиспользованных остатков сумм.
Дебетовое сальдо показывает остатки неиспользованного аванса, а кредитовое сальдо - сумму кредиторской задолженности перед подотчетными лицами в случае перерасхода выданного аванса.
Типовая корреспонденция счетов по учету расчетов организации с подотчетными лицами приведена в таблице 10.5.
Таблица 10.5
Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Выдан из кассы аванс на командировочные расходы (возмещение перерасхода подотчетных сумм) |
71 |
50/1 |
Приобретены товарно-материальные ценности с оплатой из подотчетных сумм |
10,41 |
71 |
Списана на расходы утвержденная норма расходов по служебной командировке |
25, 26, 44 |
71 |
Списаны командировочные расходы сверх установленных, норм за счет средств организации |
92/2 |
71 |
Возврат неиспользованных подотчетных сумм |
50, 70 |
71 |
Списаны невозвращенные подотчетные суммы в состав недостач |
94 |
71 |
Удержаны невозвращенные подотчетные суммы из заработной платы подотчетного лица |
70 |
71 |
Отражены расходы, относящиеся к будущим периодам |
97 |
71 | |
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
8.8. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
Для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами используют синтетический активный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:
73/1 «Расчеты по предоставленным займам» (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.);
73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака) и др.
По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается увеличение (возникновение) дебиторской задолженности работника перед организацией, а по кредиту - ее погашение.
Сальдо дебетовое показывает сумму непогашенной дебиторской задолженности по прочим операциям.
Типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по прочим операциям приведена в таблице 10.6.
Таблица 10.6 Корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по прочим операциям
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Перечислены суммы займа на текущий счет работника |
73/1 |
51 |
Начислены проценты по займу |
73/1 |
91 |
Возврат (удержание) суммы займа и процентов по нему |
50, 70 |
73/1 |
Списана задолженность работника при невозвращении им займа |
91 |
73/1 |
Отнесены на виновных лиц суммы недостач и ущерба (брака) |
73/2 |
94 (28) |
Отражена разница между суммой предъявленного чека и учетной стоимостью недостающих ценностей |
73/2 |
98 |
Начислен налог на добавленную стоимость на недостачи ценностей, взыскиваемую с виновных лиц |
73/2 |
68/2 |
Поступили платежи в погашение недостачи и возмещение ущерба |
50,51 |
73/2 |
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому дебитору (работнику организации).
8.9. Учет расчетов с учредителями
Взаимоотношения между организацией и ее учредителями (юридическими и физическими лицами) строятся на условиях взаимной ответственности. Учредители согласно учредительному договору несут ответственность перед вновь образованной организацией по своевременному взносу своей доли в уставный фонд.
С другой стороны, организация обязана рассчитаться с учредителями по причитающимся им дивидендам (часть чистой прибыли, получаемой организацией за отчетный период в расчете на одну акцию).
Для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями по вкладам в уставный фонд организации, а также по начислению и выплате доходов предназначен активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями», к которому открываются субсчета:
75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» (активный субсчет);
75/2 «Расчеты по выплате доходов» (пассивный субсчет).
При создании организации размер уставного фонда фиксируется в его учредительных документах, а после государственной регистрации организации величина уставного фонда и дебиторская задолженность учредителей отражаются по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» в корреспонденции с кредитом счета 80 «Уставный фонд». Указанная корреспонденция счетов применяется также в случаях увеличения и уменьшения фонда- после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
Фактически внесенные учредителями вклады в виде денежных средств в учете отражают:
Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (50, 52)
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».
Фактически внесенные учредителями вклады в виде товарно-материальных ценностей осуществляются по договорной стоимости или по стоимости, установленной экспертной комиссией, и отражаются в учете:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».
Начисление доходов (дивидендов) учредителям производится за счет нераспределенной прибыли организации или созданного для этих целей резервного фонда.
На субсчете 75/2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты по начислению и выплате учредителям доходов (дивидендов), если они не являются работниками организации.
Начисление доходов от участия в организации отражается:
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или 82 « Резервный фонд»
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов».
Расчеты по» начислению и выплате доходов (дивидендов) работникам организации, входящим в число его учредителей, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы дивидендов по законодательству являются источником выплаты в бюджет: у юридических лиц - налога на доходы, у физических - подоходного налога:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по доходам»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Выплата начисленных сумм доходов после удержания налога отражается:
Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по доходам» или счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 51 «Расчетный счет» (50).
Если доход от участия в организации выплачивается товаром, продукцией, работами, услугами этой организации, ценными бумагами:
Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты, по доходам»
К-т сч. 90 «Реализация» или сч. 91 «Операционные доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.
8.10. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
В процессе осуществления хозяйственной деятельности у организаций возникают расчеты некоммерческого характера с разными организациями (учебные заведения, научно-исследовательские организации), расчеты с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, расчеты с физическими или юридическими лицами по исполнительным листам, расчеты по претензиям, по причитающимся дивидендам, по депонированной заработной плате и пр.
Для учета вышеперечисленных расчетных отношений с субъектами хозяйствования и физическими лицами используется синтетический активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому Планом счетов предусмотрены следующие субсчета:
76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам»;
76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
76/3 «Расчеты по претензиям»;
76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
76/5 «Расчеты по депонированным суммам»;
76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».
На субсчете 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов. Корреспонденция счетов при удержаниях следующая:
1. Произведены удержания из заработной платы работников по исполнительным листам:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам».
2. Оплачена задолженность разным кредиторам:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам»
К-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
На субсчете 76/2 «Расчеты по имущественному и личному Страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества Н персонала, в котором организация выступает страхователем, кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению с Фондом социальной защиты населения.
Начисление страховых платежей по обязательному страхованию имущества и жизни работников от несчастных случаев на производстве отражают:
Д-т сч. 20 «Основное производство» (25, 26, 44)
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
На субсчете 76/3 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным штрафам, пеням и неустойкам.
Суммы предъявленных претензий в бухгалтерии отражаются:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» - на ошибочно снятые суммы со счетов в банке;
К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - за брак и простои по внешним причинам;
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - за недостачу, несоответствие цен, арифметические ошибки, обнаруженные после акцепта платежных документов;
К-т сч. 10 «Материалы», 41 «Товары» - за несоответствие цен, арифметические ошибки, обнаруженные после принятия ценностей к учету;
К-т сч. 92/1 «Внереализационные доходы» - за нарушение условий хозяйственных договоров по мере получения или признания к получению штрафа, пени, неустойки.
Удовлетворенные претензии отражаются:
Д-т сч. 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям».
На субсчете 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества. Подлежащие получению доходы в учете отражаются:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
К-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы». На субсчете 76/5 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам,
начисленным, но не выплаченным в установленный срок в связи с неявкой получателей. Депонированные суммы отражаются:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 5 «Расчеты по депонированным суммам».
На субсчете 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» учитываются расчеты с работниками организации за товары, проданные им в кредит. Удержание из заработной платы работников очередных платежей за товары, приобретенные ими в кредит, отражают:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».
Организации по своему усмотрению могут открывать дополнительно ряд субсчетов к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» для учета и отражения операций по аренде и лизингу внеоборотных активов.
Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется по субсчетам по каждому дебитору и кредитору.
8.11. Учет внутрихозяйственных расчетов
Для отражения информации по учету расчетных операций организации с филиалами, представительствами, отделениями и иными обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, предназначен расчетный активно-пассивный счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» используется в учетном процессе как головными организациями, так и их обособленными подразделениями.
В зависимости от видов расчетов к счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» могут быть открыты субсчета:
79/7 «Расчеты по выделенному имуществу» (основные средства, материалы);
79/2 «Расчеты по текущим операциям» (по реализации продукции, по выплате заработной платы);
79/3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом».
По дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» у головной организации отражают передачу имущества от головной организации обособленным подразделениям, у обособленного подразделения - возврат имущества головной организации.
В учете у головной организации передачу имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств обособленным подразделениям отражают:
Д-т сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 1 «Расчеты по выделенному имуществу»
К-т сч. 01 «Основные средства» (04, 10, 20, 41,43, 51).
В учете у обособленного подразделения передачу имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств соответственно отражают обратной проводкой.
Также по дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» у головной организации отражают начисление заработной платы работникам обособленных подразделений (в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») и сумму прибыли, причитающейся к получению (в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки»).
По кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» учитывают: у головной организации - возврат от подразделений ранее выделенного им имущества, а у обособленных подразделений - поступление имущества от головной организации.
Для устранения возможных расхождений учетных записей целесообразно ежеквартально выверять взаимные расчеты головной организации с обособленными подразделениями.
Аналитический учет по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» ведется по каждому филиалу, представительству, отделению или другому обособленному подразделению организации.
УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
Формирование финансового результата по обычным видам деятельности.
Учет операционных доходов и расходов.
Учет внереализационных доходов и расходов.
Порядок формирования конечного финансового результата.
Отражение в учете реформации баланса при переходе в новый финансовый год.
Учет резерва предстоящих расходов.
Учет доходов будущих периодов.
9.1. Формирование финансового результата по обычным видам деятельности
К обычным видам деятельности организации относятся те виды деятельности, которые предусмотрены ее уставом, обеспечивают систематическое получение доходов и возникновение расходов для их извлечения. Для коммерческой организации основными уставными видами деятельности, приносящими доход, являются: производство и реализация продукции, работ, оказание услуг, продажа покупных товаров.
Финансовый результат по обычным видам деятельности определяется как разница между доходами и расходами по ним.
К доходам от обычных видов деятельности относятся выручка от реализации продукции и товаров, а также поступления от выполненных работ и оказания услуг.
В бухгалтерском учете выручка от реализации признается при выполнении следующих критериев:
систематичность получения дохода;
доход получен от обычной деятельности, которая предусмотрена уставом организации;
право на получение выручки вытекает из конкретного договора или подтверждено иным законным основанием;
имеется достаточная вероятность получения дохода в форме выручки;
суммы выручки и расходов по ее извлечению могут быть определены и надежно оценены;
право собственности (владения, использования, распоряжения) на продукцию перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком.
Если в отношении активов (денежных средств и иного имущества), полученных предприятием в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается не выручка, а кредиторская задолженность.
Расходы от обычных видов деятельности - это затраты организации, связанные с изготовлением и реализацией продукции приобретением товаров, оказанием услуг, т. е. обусловившие получение выручки в отчетном периоде.
Расходы от обычных видов деятельности с учетом управленческих и коммерческих расходов формируют себестоимость продукции, работ, услуг.
Для обобщения информации о доходах и расходах от обычных видов деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним в бухгалтерском учете предназначен обобщающий счет 90 «Реализация». Типовым планом счетов к счету 90 «Реализация» предусмотрены следующие субсчета:
90/1 «Выручка от реализации» - пассивный;
90/2 «Себестоимость реализации» - активный;
90/3 «Налог на добавленную стоимость» — активный;
90/4 «Акцизы» - активный;
90/5 «Прочие налоги и сборы из выручки» - активный;
90/6 «Экспортные пошлины» - активный.
Для выявления финансового результата предназначен активно-пассивный субсчет:
90/9 «Прибыль/убыток от реализации».
Порядок отражения операций на счете 90 сводится к тому, что по кредиту субсчета 90/1 учитывается выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, а по дебету субсчетов 90/2, 90/3, 90/4, 90/5, 90/6 - отражаются расходы, связанные с реализацией (себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, налоги, сборы, пошлины, уплачиваемые в связи с реализацией) (см. п. 8.5).
Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года.
Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2, 90/3, 90/4, 90/5, 90/6 и кредитового оборота по субсчету 90/1 определяется финансовый результат
от осуществления обычной деятельности, который ежемесячно (заключительными оборотами) списывают на субсчет 90/9 «Прибыль/убыток от реализации».
Таким образом, синтетический счет 90 «Реализация» сальдо на отчетную дату не имеет, однако его субсчета в течение года остаются незакрытыми. Закрытие этих субсчетов производится по окончании отчетного года 31 декабря в рамках проводимой реформации баланса (закрываются внутренними записями в корреспонденции с субсчетом 90/9 «Прибыль /убыток от реализации», т.е. в результате все субсчета автоматически обнуляются).
Аналитический учет доходов и расходов от обычных видов деятельности по счету 90 «Реализация» ведется по источникам поступления доходов и по направлениям осуществления расходов с таким расчетом, чтобы можно было получить информацию, необходимую для составления Отчета о прибылях и убытках (форма № 2) и налоговых деклараций.
9.2. Учет операционных доходов и расходов
Операционные доходы и расходы — это доходы и расходы от отдельных операций, не относящихся к основным видам деятельности организации.
Для обобщения информации об операционных доходах и расходах, а также для определения финансового результата по ним в бухгалтерском учете предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы», к которому предусмотрены следующие субсчета:
91/1 «Операционные доходы» - пассивный; 91/2 «Операционные расходы» - активный; 91/3 «Налог на добавленную стоимость» - активный; 91/4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов» — активный;
91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» — активно-пассивный.
Операционными доходами и расходами для целей бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности являются:
♦ доходы и расходы, связанные с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием) принадлежащих организации активов;
доходы и расходы (включая амортизационные отчисления), связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, когда это не является предметом ее деятельности;
доходы и расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения и другие виды интеллектуальной собственности (если это не является предметом деятельности организации);
доходы (проценты) и расходы от участия в уставных фондах других организаций, а также доходы (проценты) по ценным бумагам (когда это не является предметом деятельности организации);
доходы и расходы от участия организации в совместной деятельности по договору простого товарищества;
доходы (проценты), полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в данном банке;
расходы (проценты), начисленные организацией после принятия к учету товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов, а также проценты по иным краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (кроме кредитов и займов, полученных на приобретение основных средств и нематериальных активов);
расходы организации по содержанию производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации в соответствии с законодательством;
отчисления в резервы под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги, по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями, а также отдельными лицами в соответствии с законодательством;
прочие доходы и расходы, признаваемые операционными.
Отражение операционных доходов происходит по кредиту субсчета 91/1 «Операционные доходы» в корреспонденции с дебетом счетов по учету денежных средств, расчетов и других счетов.
Операционные расходы отражаются по дебету субсчета 91/2 «Операционные расходы».
Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупных дебетовых оборотов по субсчетам 91/2 «Операционные расходы», 91/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредитового оборота по субсчету 91/1 «Операционные доходы» определяют сальдо операционных доходов и расходов, которое ежемесячно (заключительными оборотами) списывают на субсчет 97/9 «Сальдо операционных доходов и расходов». В свою очередь выявленное сальдо операционных доходов и расходов списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Таким образом, синтетический счет 91 «Операционные доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании финансового года субсчета, открытые к счету 91 «Операционные доходы и расходы», закрываются внутренними записями в корреспонденции с субсчетом 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов», и в результате на начало нового финансового года начальные остатки по субсчетам счета 91 равны нулю.
Типовая корреспонденция счетов по учету операционных доходов и расходов приведена в таблице 11.1.
Таблица 11. 1
Корреспонденция счетов по учету операционных доходов и расходов
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Отражена реализация внеоборотных активов при признании в учете выручки по факту отгрузки |
62 |
91/1 |
Отражена реализация внеоборотных активов при признании в учете выручки по факту оплаты |
51 (52,55) |
91/1 |
Начислен налог на добавленную стоимость по выручке of реализации внеоборотных активов |
91/3 |
68/3 |
Учтены доходы от предоставления за плату во временное пользование активов организации |
51 (50, 52) |
91/1 |
Списаны расходы, связанные с предоставлением во временное пользование активов организации |
91/2 |
20 (44) |
Отражены отчисления в резерв по сомнительным долгам |
91/2 |
63 |
Отражены отчисления в резерв под снижение стоимости материальных ценностей |
91/2 |
14 |
Отражены отчисления в резерв под обесценивание финансовых вложений |
91/2 |
59 |
Отражено списание финансового результата по операционным доходам и расходам: - прибыль |
91/9 |
99 |
- убыток |
99 |
91/9 |
Аналитический учет по счету 91 «Операционные доходы и расходы» ведется по каждому виду операционных доходов и расходов, причем учет должен обеспечить возможность выявления финансового результата по каждой операции.
9.3. Учет внереализационных доходов и расходов
Внереализационные доходы и расходы - это доходы и расходы от операций, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации.
Для обобщения информации о внереализационных доходах и расходах, а также чрезвычайных доходах и расходах организации предназначен синтетический счет 92 «Внереализационные доходы и расходы», к которому предусмотрены следующие субсчета:
92/1 «Внереализационные доходы» - пассивный;
92/2 « Внереачизационные расходы» - активный;
92/3 «Налог на добавленную стоимость» - активный;
92/4 «Прочие итоги и сборы из внереализационных доходов» - активный;
92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов» - активно-пассивный.
К внереализационным доходам относятся:
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные, присужденные судом или признанные организацией-должником;
стоимость безвозмездно полученных основных средств и других амортизируемых активов, в том числе полученных в качестве целевого финансирования;
стоимость безвозмездно полученных иных активов (кроме внеоборотных активов);
стоимость имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации;
поступления в возмещение причиненных организации убытков;
средства целевого финансирования, первоначально учтенные в качестве доходов будущих периодов;
прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
списываемая кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности;
положительные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств;
суммовые разницы, возникающие в связи с погашением дебиторской и кредиторской задолженности, номинированной в иностранной валюте;
доходы в связи с возникшими чрезвычайными обстоятельствами;
прочие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией товаров, продукции, работ, услуг и иного имущества, признаваемые внереализационными доходами.
К внереализационным расходам относятся:
штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные организацией к уплате;
суммы дебиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
суммы недостач, потерь и порчи ценностей, списываемых на увеличение внереализационных расходов в соответствии с законодательством;
расходы, связанные с рассмотрением дел в судах;
расходы, связанные с благотворительной деятельностью (если в организации не создается специальный фонд для этих целей от распределяемой прибыли);
расходы на осуществление спортивных, оздоровительных мероприятий, мероприятий культурно-просветительского характера (если не предусмотрено создание фонда потребления);
расходы обслуживающих производств и хозяйств;
убытки по операциям прошлых лет, выявленные или востребованные в текущем году;
потери и расходы в связи с возникшими чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, пожар, авария и т. п.);
отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств;
убытки от недостач (хищений), виновники которых не установлены либо судом отказано в иске (за исключением случаев ненадлежащего учета и хранения ценностей);
другие расходы и потери, непосредственно не связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг) и иного имущества, признаваемые внереализационными расходами.
Внереализационные доходы отражаются по кредиту субсчета 92/1 «Внереализационные доходы».
Внереализационные расходы отражаются по дебету субсчета 92/2 «Внереализационные расходы».
Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 92/2, 92/3 и кредитового оборота по субсчету 92/1 определяют сальдо внереализационных доходов и расходов, которое ежемесячно (заключительными оборотами) списывают на субсчет 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов». Это сальдо ежемесячно списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Таким образом, счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.
Типовая корреспонденция счетов по учету внереализационных доходов и расходов приведена в таблице 11.2.
Таблица 11.2 Корреспонденция счетов по учету внереализационных доходов и расходов
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Отражена сумма штрафов, пени, неустойки, подлежащих к получению (или полученных) за нарушение условий договоров |
62(51) |
92/1 |
Начислен НДС в бюджет от суммы штрафа |
92/3 |
68/3 |
Отражены доходы, связанные со списанием кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности |
62, 76 |
92/1 |
Оприходованы излишки ценностей, выявленные при инвентаризации |
01, 10, 50 |
92/1 |
Отражена сумма положительных курсовых разниц от переоценки имущества и обязательств в валюте |
98 |
92/1 |
Учтена прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году |
02,05,08 |
92/1 |
Отражена сумма штрафов, пени, неустойки, подлежащих к уплате за нарушение хозяйственных договоров |
92/2 |
62(51) |
Списана дебиторская задолженность в связи с истечением срока исковой давности |
92/2 |
62 |
Списаны суммы недостач сверх норм естественной убыли, выявленные при инвентаризации |
92/2 |
94 |
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Учтены убытки прошлых лет, возникшие по причине занижения затрат, выявленные по результатам проверок |
92/2 |
02,05, 10 |
Отражено списание финансового результата по внереализационным доходам и расходам: - прибыль |
92/9 |
99 |
- убыток |
99 |
92/9 |
Аналитический учет по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» ведется по каждому виду внереализационных доходов и расходов, причем учет должен обеспечить возможность выявления финансового результата по каждой операции.
9.4. Порядок формирования конечного финансового результата
Эффективность производственно-хозяйственной деятельности любой организации характеризуется конечным финансовым результатом - прибылью или убытком.
Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году предназначен активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки». Записи на этом счете отражают нарастающим итогом с начала года.
По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются также суммы налогов, начисляемых в бюджет из прибыли организации, и пересчеты по ним.
Синтетический счет 99 «Прибыли и убытки» имеет одностороннее сальдо: кредитовое сальдо означает превышение доходов над расходами и отражает прибыль организации, а дебетовое сальдо означает превышение расходов над доходами и отражает убыток организации.
На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются:
I) финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации товаров, продукции, работ и услуг (реализации и списания основных средств и нематериальных активов) — в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 90 «Реализация»;
финансовый результат (прибыль или убыток) от фактов хозяйственной деятельности, квалифицируемых как операционные доходы и расходы - в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо операционных доходов и расходов»;
финансовый результат (прибыль или убыток) от фактов хозяйственной деятельности, квалифицируемых как внереализационные доходы и расходы - в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов»;
начисленные налоги и сборы из прибыли (налог на прибыль, налог на недвижимость и иные налоги и сборы из прибыли, исчисленные в соответствии с законодательством Республики Беларусь) - в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
суммы причитающихся налоговых и неналоговых санкций и пени (за исключением санкций и пени за неисполнение или ненадлежащее исполнение хозяйственных договоров) - в корреспонденции с кредитом счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Таким образом, конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период - чистую прибыль (убыток) определяют суммированием финансового результата от реализации (по основным видам деятельности) с сальдо (разницей) между операционными и внереализационными доходами и расходами с последующим вычитанием из полученного итога суммы налогов, сборов, налоговых и неналоговых санкций и пени, уплачиваемых из прибыли.
По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года отражается по дебету (кредиту) счета 99 «Прибыли и убытки» и по кредиту (дебету) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» должен обеспечивать формирование данных, необходимых для налогового учета и составления отчета о прибылях и убытках.
9.5. Отражение в учете реформации баланса при переходе в новый финансовый год
Реформация баланса организаций заключается в составлении итоговых проводок, способствующих распределению всей полученной в течение отчетного года прибыли или списанию полученного за отчетный год убытка.
Реформация баланса при переходе в новый финансовый год выполняется в два этапа:
этап - закрываются внутренними проводками все субсчета, открытые к счетам 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы». Сальдо по этим счетам переносится на субсчета 90/9 «Прибыль/ убыток от реализации», 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» и 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов» соответственно;
этап - закрывается счет 99 «Прибыли и убытки», определяется финансовый результат по нему (чистая прибыль или убыток). Полученный финансовый результат относится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В бухгалтерии на первом этапе реформации отражается следующая корреспонденция счетов:
1. Закрываются внутренними проводками субсчета, открытые к счету 90 «Реализация»:
Д-т сч. 90/1 «Выручка от реализации» - К-т сч. 90/9 «Прибыль/убыток от реализации» - списание выручки при закрытии субсчета 90/1.
Д-т сч. 90/9 «Прибыль/убыток от реализации» - К-т сч. 90/2 «Себестоимость реализации» (90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы», 90/5 «Экспортные пошлины») - списание себестоимости (НДС, акцизов, прочих налогов от выручки) при закрытии соответствующих субсчетов.
2. Закрываются внутренними проводками субсчета, открытые к счету 91 «Операционные доходы и расходы»:
Д-т сч. 91/1 «Операционные доходы» - К-т сч. 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» - списание операционных доходов при закрытии субсчета 91/1.
Д-т сч. 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» -К-т сч. 91/2 «Операционные расходы» (91/3 «Налог на добавленную стоимость», 91/4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов») - списание операционных расходов (НДС и прочих налогов и сборов из операционных доходов) при закрытии соответствующих субсчетов.
3. Закрываются внутренними проводками все субсчета, открытые к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы»:
Д-т сч. 92/1 «Внереализационные доходы» - К-т сч. 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов» - списание внереализационных доходов при закрытии субсчета 92/1.
Д-т сч. 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов» - К-т сч. 92/2 «Внереализационные расходы» (92/3 «Налог на добавленную стоимость», 92/4 «Прочие налоги и сборы из внереализационных доходов») - списание внереализационных расходов (НДС и прочих налогов и сборов из внереализационных доходов) при закрытии соответствующих субсчетов.
4. Определяют сальдо по субсчетам 90/9 (прибыль или убыток от реализации), 91/9 (прибыль или убыток от операционной деятельности) и 92/9 (прибыль или убыток от внереализационных операций), которое списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Таким образом, все субсчета, открытые к счету 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы» обнуляются, т. е. начальные остатки на 1 января каждого нового отчетного (финансового) года равны нулю.
На втором этапе сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года заключительной записью декабря со счета 99 «Прибыли и убытки» относится в состав нераспределенной прибыли прошлых лет на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - в случае превышения кредитового оборота по счету 99 над дебетовым оборотом (отражение суммы чистой прибыли);
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - в случае превышения дебетового оборота по счету 99 над кредитовым оборотом (отражение суммы убытка).
Каждый финансовый год начинается с нулевого остатка по счету 99 «Прибыли и убытки».
9.6. Учет резервов предстоящих расходов
В целях равномерного включения ряда затрат в издержки производства или обращения, организациям предоставлено право создавать резервы предстоящих расходов.
Организации за счет издержек производства (обращения) могут создавать резервы:
для оплаты предстоящих отпусков рабочих в случае неравномерного ухода их в отпуска в течение года (включая отчисления по социальному страхованию);
выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
проведения ремонтов собственных и арендованных основных средств (резервы на финансирование ремонтов отдельных видов основных средств, резервы по видам ремонтов);
проведения ремонтов и замены автомобильных шин;
покрытия затрат по гарантийному ремонту и обслуживанию;
возмещения производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным производством;
покрытия затрат по рекультивации земель и т. д.
Для обобщения информации о состоянии и движении резервов предстоящих расходов используют пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».
По кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» отражают операции по начислению резервов в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство и издержек обращения (20, 23, 25, 26, 44 и т. п.).
Формирование резерва отражается ежемесячно с включением резервируемых сумм в состав себестоимости.
По дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» отражают использование резерва предстоящих расходов, т. е. списание фактически произведенных расходов и платежей, осуществленных за счет резервных сумм в корреспонденции с кредитом счетов по учету списываемых расходов:
К-т сч. 10 «Материалы» - на стоимость автомобильных шин, переданных со склада для установки на транспортном средстве;
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», (69) - на суммы выплат, начисляемых работникам за время трудовых и социальных отпусков, и суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение от сумм начисленной дополнительной заработной платы;
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - на фактическую себестоимость подготовительных работ в сезонных отраслях и расходы по рекультивации земель.
Суммы, зарезервированные для того или иного вида оплат или расходов, используются в организациях строго по целевому назначению.
Для создания соответствующих резервов предстоящих расходов организация должна предусмотреть их создание в учетной политике на соответствующий год, составить расчет ежемесячных отчислений на текущий год и остатка резерва на начало следующего года.
Так, если в организации создается резерв для оплаты отпусков рабочим организации, то ежемесячно в данный резерв производят отчисления планового процента исходя из фактически начисленной в отчетном периоде заработной платы рабочим и пособий по временной нетрудоспособности. Плановый процент отчислений в резерв определяется ежегодно как процентное отношение планируемой годовой суммы на оплату отпусков рабочим к годовому плановому фонду оплаты труда (без сумм на оплату отпусков).
В состав резерва, кроме суммы заработной платы за отпуск, включаются и предстоящие отчисления в фонд социального страхования и обеспечения от этой заработной платы.
При создании резерва для проведения ремонтов собственных и арендованных основных средств, по которым имеются сметы затрат, суммы отчислений в резерв определяются ежемесячно пропорционально предполагаемой сумме расходов (в размере 1/12 части их годовой суммы по смете).
В конце года, после инвентаризации образования и расходования сумм резервов (по данным смет, расчетов, документов о фактическом расходовании средств), начисленные суммы резервов корректируются до величины фактических расходов. При этом если фактические расходы превышают суммы начисленных резервов, то на разницу составляют дополнительную проводку по доначислению резервов. Если же резерв образован излишне по сравнению с фактическими расходами, то разница оформляется сторнировочной записью.
Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным видам резервов.
Учет доходов будущих периодов
Для учета доходов, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, используют пассивный счет 98 «Доходы будущих периодов».
По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» учитывают доходы, относящиеся к будущим периодам, предстоящие поступления задолженностей, доходы, возникающие вследствие превышения взыскиваемых с виновников недостающих ценностей над их балансовой стоимостью.
По дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» отражают списание доходов будущих периодов после наступления отчетного периода, к которому они относятся в кредит счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» - в зависимости от их вида и назначения.
Кредитовое сальдо по счету 98 показывает сумму отложенных доходов.
К счету 98 «Доходы будущих периодов» могут быть открыты следующие субсчета для ведения аналитического учета по каждому виду доходов:
98/1 «Доходы, полученные в счет будущих Периодов»;
98/2 «Безвозмездные поступления»;
98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей» и др.
На субсчете 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» учитывают доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, — арендная и квартирная плата, плата за коммунальные услуги, пользование средствами связи. Полученные или начисленные суммы доходов отражают по кредиту счета 98/1 и дебету счетов учета денежных средств и расчетов; списание доходов на расходы наступившего отчетного периода - по дебету счета 98/1 и кредиту соответствующих денежных или расчетных счетов.
Аналитический учет на этом субсчете ведется по каждому виду доходов.
Субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» предназначен для отражения рыночной стоимости безвозмездно полученных основных средств, нематериальных активов и материалов:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» (10, 04) -К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления».
Также на субсчете 98/2 отражают стоимость материальных ценностей или сумму бюджетных средств, направленных коммерческой организации на финансирование расходов:
Д-т сч. 86 «Целевое финансирование» - К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления».
Аналитический учет на этом субсчете ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей.
Субсчет 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» предназначен для обобщения информации о суммах недостач, выявленных за прошлые периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммах, присужденных к взысканию с них судом.
По кредиту счета 98/3 отражают выявленные в отчетном году за прошлые годы суммы недостач, признанных виновными лицами или присужденные к взысканию с них судебными органами, в корреспонденции с дебетом счета 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», одновременно суммы недостач отражают:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» -К-т сч. 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей».
При погашении задолженности по недостачам:
Д-т сч. 50 «Касса» (51) - К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и одновременно оплаченную задолженность отражают:
Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»
К-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 1 «Внереализационные доходы».
Аналитический учет по субсчету 98/3 ведется по каждому виду недостач.
На субсчете 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостачей ценностей» учитывают разницу между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие ценности и их учетной стоимостью.
Следует отметить, что в соответствии с законодательством Республики Беларусь при недостачах возникает база для исчисления налога на добавленную стоимость - цена приобретения (остаточная стоимость) покупных товарно-материальных ценностей.
Выявленную разницу отражают:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей».
Одновременно начисляют НДС от остаточной стоимости по недостаче товарно-материальных ценностей:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 «Налоги на доходы физических лиц».
При погашении задолженности по выявленной разнице кредитуют счет 73/2 и дебетуют счет учета денежных средств или другого имущества. Одновременно погашенную часть разницы списывают в дебет счета 98/4 и кредит счета 92/1.
Аналитический учет по субсчету 98/4 осуществляют по видам недостающих ценностей.
