4.Место архивоведения среди других гуманитарных дисциплин

Архивоведение взаимодействует с другими науками, прежде всего исторического цикла. Через хранящиеся в архивах доку­менты оно связывает историю и особенно специальные исто­рические дисциплины с документоведением, информатикой. К единым для архивоведения принципам, которые допол­няют общенаучные методы исследования, следует отнести ис­торизм, неделимость архивного фонда, доступность и гласность архивной информации.

Принцип историзма предполагает оценку документа с по­зиций того времени, когда он был создан. Его применение бу­дет объективно влиять на проведение экспертизы ценности документов, их отбор на государственное хранение, использо­вание и т.д. Принцип неделимости архивного фонда вытекает из принципа историзма и тесно с ним переплетается. Неделимость фонда обеспечивает целостность комплекса документов учреждений независимо от материала, на котором они созданы, техники, способа обработки и прочтения. Этот принцип является основным при распределении документов по фондам и в пределах фондов. Принцип доступности и гласности архивной информации предполагает наличие объективного, независимого от желания конкретного архивиста или архива механизма допуска желаю­щих к интересующей их информации. Этот принцип лежит в основе ст. 28 "Порядок пользования документами Националь­ного архивного фонда Республики Беларусь" закона Республи­ки Беларусь об архивах. О критериях, существующих в совре­менном архивоведении, будет идти речь в соответствующих главах второго раздела.

5.Создание документов в период раннего средневековья

Историческими источниками, которые воссоздают процесс складывания хранилищ письменных документов IX—XII вв., служат древние летописи. Они опубликованы отдельными из­даниями, в многотомном "Полном собрании русских летопи­сей". Однако данные документы лишь косвенно могут свидетельствовать об уровне складывающейся организации архи­вохранилищ. Археологические находки подтверждают высокий уровень письменности на белорусских территориях. Об этом свидетельствуют найденные берестяные грамоты, набор инст­рументов для письма, металлические застежки для книг и др.

Можно отметить, что Полоцк является первым местом концентрации письменных источников. Уже в IX в. он объе­динил вокруг себя большую территорию и стал одним из важ­нейших и могущественных центров Восточной Европы.

Значительные по своему составу документы откладывались в результате деятельности князя,: жалованные грамоты, всевозможные списки, мирные и торговые договоры. Много документов осталось от деятельности представителя князя — тиуна. В его обязанности входило осуществлять от имени князя суд, а также вести учет хозяйственного иму­щества, принимать и передавать князю собранный налог от общин. Ценный документальный материал был собран посадника­ми — представителями на местах. Они выполняли в данном городе или местности судебные или административные функ­ции. В их подчинении находились слуги. Они вели учет горо­жан — купцов и вольных ремесленников, которые платили торговую и таможенную пошлину, а также выполняли воин­скую повинность, как при обороне городов, так и при завоева­тельных походах. Документы откладывались также в результате деятельности бояр и дружинников. Торговля осуществлялась при помощи купчих, а передача земли монастырям — укладных грамот. Зависимость крестьян или трудового населения города от феодала закреплялась в ка­бальных грамотах. Религиозными и культурно-просветительными центрами были монастыри. В них или при них действовали подразделе­ния наподобие школ, где писались и переписывались книги, исторические документы и др. В жизнь горожан внедрялось на смену языческим верованиям христианство, что способствова­ло значительному расширению письменных документальных материалов не только религиозного характера. В результате феодальных отношений духовенства и представителей княже­ской власти широко использовались грамоты, другие деловые документы, а также рукописи книжной словесности. На первых этапах христианизации в монастыри и церкви наряду с рукописями ортодоксальной литературы попадали апокри­фические, а также записи народных песен, сказаний. Несомненно, что уничтожение такой литературы со сторо­ны духовенства было одной из причин, по которой они прак­тически не дошли до нашего времени. Значительно способствовало расширению письменных ис­точников создание в 992 г. Полоцкой епархии. Широкое распространение нашли рукописные книги религиозного содер­жания. Так, в XI в. появляется Туровское евангелие, написан­ное на пергамене уставом. Однако наибольшее представление об организации работы по созданию и сохранению документальных источников отра­жает деятельность Ефросиньи Полоцкой, которая первой из женщин на Руси была канонизирована в святые. В монастыре Ефро­синья открыла мастерские по переписке книг — скриптории. Из скрипториев книги распространялись по всей Полоцкой земле и за ее пределы. Основными местами хранения документальных источников кроме Полоцка являлись с X в. Витебск, Туров, Гродно, с XI в. — Брест, Новогрудок, Браслав, Минск, Друцк, Копысь, Логойск, Лукомль, Пинск, с XII в. — Слуцк, Клецк, Заславль и др. На Полоцкой земле находился так называемый "каменный архив". Так, уже в начале XII в. князь Борис на громадных ва­лунах сделал надписи: "Господи помози рабу своему Борису". Позднее к такому способу прибегали многие, в том числе в 1171 г. и сын Бориса Рогволод (Василий). Это подтверждается наличием большого количества камней с выбитыми на них крестами на Западной Двине.

6.Княжеские хранилища в Х11-ХIV вв. В процессе складывания государственности сформирова­лись основные черты ее управленческой деятельности. Так, в ходе управления землями откладывается большое количество документов. Князь принимал участие в судебных делах, вершил суд. Право владения землями своим подданным князь оформлял при помощи жалованных грамот. Такие же грамоты давались на право суда над крестьянами, на право сбора налога и др. Князь хранил списки бояр, которые по его приказу должны были являться на лошадях с доспехами для войны или охран­ной службы. Отношения князя и дружины определялись дого­вором, что требовало постоянного контроля за его выполнени­ем. Им же устанавливался порядок отношений и между жителями. Большой состав документов был выработан в ходе между­народной деятельности князя. Например, в X—XIII вв. дейст­вовали торговые соглашения между Полоцком, Минском, Ви­тебском, Смоленском и немецкими городами Данцигом, Бременом, Любечем, Мюнстером, Ригой, островом Готландом. Наиболее значительными по своему юридическому оформле­нию были Смоленские договоры под названием "Смоленская торговая правда". Так, один из первых мирных договоров меж­ду полоцким князем Владимиром (Вальдемаром) и рижским епископом Альбертом был подписан в 1210 г., через два года — аналогичное соглашение с Ригой. Основными местами хранения документов княжеской вла­сти являлись, как правило, резиденции. Откладывавшиеся в процессе деятельности двора документы хранились первона­чально вместе с материальными ценностями в казне. Позднее, когда материальные ценности были обособлены, термин "казна" более соответствовал понятию "хранилище докумен­тов". Среди слуг тиуна были печатник (хранитель княжеской печати), писец, а также метник, который исполнял обязанно­сти секретаря на суде. Следует под­черкнуть, что если волость прилегала к территории города, то документальные материалы хранились в резиденции князя. Здесь же хранились и наиболее важные акты, грамоты, другие документы знати, которая при необходимости, имея загородные резиденции — дворы, окруженные рвами, стенами и ве­жами из бревен, что напоминало княжеские замки, перемеща­ла их туда для обеспечения безопасности и тайны владений. Зачастую владельцам бесценных документальных собраний не удавалось обеспечить сохранность. Этому мешали много­численные стихийные бедствия, военные действия, пожары и т.д. Например, в конце X в. вследствие большого пожара в По­лоцке, разрушений зданий находящиеся там исторические ценности погибли.

7.Церковно-монастырские хранилища. Религиозными и культурно-просветительными центрами были монастыри. В них или при них действовали подразделе­ния наподобие школ, где писались и переписывались книги, исторические документы и др. Значительно способствовало расширению письменных ис­точников создание в 992 г. Полоцкой епархии. Широкое распространение нашли рукописные книги религиозного содер­жания. Так, в XI в. появляется Туровское евангелие, написан­ное на пергамене уставом. В данный период и позднее появляются Архангельское, Мстиславльское, Полоцкое, Оршанское и другие евангелия. О сосредоточении большого количества книг и летописных мате­риалов в монастырях подтверждают данные о пребывании там на протяжении XII в. высоких духовных особ, например Ки­рилла Туровского в качестве его настоятеля в Турове. После того как он оставил епископскую кафедру, свою литературную деятельность про­должил в Борисоглебском монастыре. Всего сохранилось 8 ска­заний, посвященных неделям и праздникам великого цикла, 21 молитва, 2 канона на смерть княгини Ольги и многочисленные притчи, являющиеся совершенством человеческой мысли. О знакомстве с античной культурой, произведениями Гомера, Аристотеля, Платона, богословской — греческой и римской — литературой дает представление и уроженец Смоленска Климент Смолятич, выдающийся писа­тель, философ и церковный деятель. Однако наибольшее представление об организации работы по созданию и сохранению документальных источников отра­жает деятельность Ефросиньи Полоцкой, которая первой из женщин на Руси была канонизирована в святые. В монастыре Ефросинья открыла мастерские по переписке книг — скриптории. В монастырях городов создавались и хранились летописи — историко-литературные произведения с описанием событий по годам. Так, в XII—XIII вв. была составлена Полоцкая летопись, которая не сохранилась. Много летописных сводов, су­ществовавших на белорусских территориях, вошли в состав "Повести временных лет", "Слова о полку Игореве", Ипатьев­ской, Лаврентьевской и других летописей. Одним из первых и наиболее крупным местом хранения документов был широко известный из монументальных право­славных храмов Софийский собор в Полоцке. В XII в. количество храмов значительно увеличивается. Напри­мер, только в Полоцке насчитывалось 9 церквей. В храме при­нимались зарубежные послы, под звуки колоколов объявлялись гражданские акты. Здесь располагались библиотека, казна. Наиболее значимыми являлись собрания документов: грамоты князей на пожалование церквам и монастырям угодий и при­вилегий, некоторые записи феодалов по имущественным во­просам и другие документы, в том числе книги с текстовыми пометками на полях страниц как хозяйственного, так и быто­вого характера. Первоначально документальные материалы хранились в монастырских подсобках, которые служили кладовыми для церковной утвари и назывались ризницами. Служащий куль­та — ризничий, заведовавший ею, сначала был общим храни­телем ценностей, а по мере увеличения собраний книг и доку­ментов, когда они составляли большую часть, стал хранителем так называемых "книгохранилищ". С ростом монастырских земельных владений и количества холопов, сидевших на мона­стырских землях, значительно увеличивается количество доку­ментов и книг, что вызвало необходимость их хранить обособ­ленно от остальных ценностей. Так, до нашего времени дошли сведения о нахождении архива Полоцкого княжества в Бельчицком Борисоглебском монастыре. В этом архиве хранились древние грамоты, среди которых одна "какого-то Ярослава Изяславовича", т.е. внука Ярослава Мудрого и дяди жены Гле­ба Минского. Сохранилась и печать полоцкого князя Изяслава.

8.Государственный строй ВКЛ и его влияние на организацию архивного дела. Государственное устройство Великого княжества Литов­ского, отличное от его восточного соседа и имевшее схожие черты с государствами Западной Европы, обусловило своеобра­зие развития в нем архивного дела, испытавшего на себе влия­ние западных соседей. Широко разветвленная сеть местных органов власти и управления, судебных учреждений порождала огромное количество документов, собранных в местных храни­лищах. Центральные органы власти Великого княжества Литов­ского проявляли постоянную заботу о сохранности этих документов, в которых были закреплены права владения великими князьями, королями, магнатами и шляхтой земельной собственностью и другим имуществом. Уже в Стату­те польского короля Иоанна Альбрехта, изданном в 1496 г., говорилось: "Постановляем, чтобы земские книги судебных актов были хранимы, согласно Вартенскому статуту, за тремя ключами, из которых один должен быть у воеводы, другой — у судьи, а третий — у писаря".

Статуты Великого княжества Литовского 1566 и 1588 гг. со­держали специальные статьи, не только определявшие порядок хранения земских книг, но и обязывавшие воевод и судебных старост строить для них специальные хранилища, где таковых не имелось. Новые архивы строились отдельно от присутст­венных мест или под них приспосабливались здания бывших церквей и монастырей. Рассматривая архивы как хранилища "прав, вольностей, гоноров и субстанций" шляхетства, местные магнаты для изыскания средств на постройку облагали налогом население, со­бирали между собой "пожертвования", которые также факти­чески взимались с простых людей. Так, в 5-й ст. Конституции Великого княжества Литовского, утвержденной Бальным сей­мом 1607 г., содержалось разрешение для хранилища земских и городских книг Полоцкого воеводства использовать "руины церкви Святой Софии" с тем, чтобы, восстановив их "коштом своих обывателей", хранить там книги. Конституция, принятая в 1647 г., обязывала жителей Вилкомирского повета строить "склеп" для хранения актовых книг. Эта заботливость проявлялась и в постановлениях сей­миков каждого воеводства, и в инструкциях, которые давались депутатам, отправлявшимся на вальные сеймы. Благодаря это­му значительное количество древних актовых книг времен Ве­ликого княжества Литовского дошло до наших дней.

9.Метрика Великого княжества Литовского – центральный архив Белорусско-литовского государства XV-XVIII вв. В Великом княжестве Литовском в XV—XVIII вв. важней­шим являлся архив великокняжеской канцелярии, традиционно именуемый "Литовской метрикой". Принципы организации и методы практической деятельно­сти великокняжеской канцелярии особенно усовершенствовались в конце XV — начале XVI в. Расширение сферы деятель­ности канцелярии ВКЛ и возложение на нее новых функций государственного управле­ния вызывало структурные изменения и увеличение штата со­трудников канцелярии. С ростом потока документов, выдавае­мых канцелярией, их копии начали заносить в разные книги по тематическому признаку. С введением должности подканцлера в 1566 г. связано разделение канцелярии на "Большую" и "Малую".

Метрика сложилась из подлинных документов, выходивших и получавшихся канцелярией великого князя, а также книг, в которые вносились отпуски выдаваемых канцелярией грамот, законодательных актов, утверждений земельных сделок, заве­щательных распоряжений, пожалований земельных владений, судебных приговоров, и др. Первое упоминание о су­ществовании таких книг относится к княжению Казимира Ягайловича (1427—1492), когда была установлена должность канцлера и канцелярия при нем. Начиная с 1542 г. подпись великого князя появляется и под другими документами.

Вначале велись только краткие записи, т.е. реестры. С 80-х годов XV в. отпуски изготовленных и скрепленных документов стали полностью вписываться в особые книги, из которых в основном и образовалась Метрика ВКЛ. Следует отметить, что в книги Метрики вносились, пре­жде всего, документы, обеспечивавшие основные социально-экономические привилегии. В книги Метрики вно­сились, как правило, однообразные документы, многие из ко­торых были аналогичны актам и грамотам, оформлявшимся в местных канцеляриях. Наряду с этими документами архив включал в свой состав и материалы иного происхождения, не связанные с деятельностью центральных органов власти. В 1544 г. в государственный архив влился частный архив Альбрехта Мартиновича Гаштольда, в котором хранились жа­лованные и купчие на земли, унаследованные им от предков. Первоначально законченные книги Метрики, как и под­линные документы, хранились в казне ("скарбе") в Трокском замке под присмотром казначея, именовавшегося "thesaurus". Имеются сведения, что уже в начале XVI в., когда возникли Полоцкое, Витебское и Смоленское воеводства, заменившие ранее существовавшие наместничества, все бумаги Метрики Великого княжества Литовского сохранялись в нескольких мешках. На каждое воеводство был заведен отдельный мешок, в котором документы систематизировались по буквам. За XV—XVI вв. документы метрики сохранились в копиях, снятых с оригиналов в конце XVI в. Основными видами книг, составлявших метрику, являлись книги записей, судные, посольские книги, книги данин и др. Помимо этих книг в составе Метрики имелись и другие виды документов, а именно: выписки постановлений панов-рады, планы, публицистика, мемуары и т.д.

В 1511 г. Метрика вместе со скарбом из Трок была переве­дена в Вильно, где и находилась до середины XVIII в. Окончательно

организация архива Великого княжества Ли­товского сложилось в XVI в. Когда канцлером стал зять великого князя Сигизмунда II Августа Николай Радзивилл, 2 мая 1558 г. он внес предложение, чтобы все "пожалованья и данины князския" хранились в одном месте. Следует отметить, что структура архива и его состояние во второй половине XVI века не отвечали возросшим социально-экономическим и политическим потребностям феодалов Вели­кого княжества Литовского. Расширение сферы деятельности, приобретение новых функций и постоянный рост потока документации, обрабаты­ваемой канцелярией ВКЛ, обусловили необходимость посто­янного совершенствования, как самой системы делопроизвод­ства, так и подготовки документации канцелярии ВКЛ для длительного хранения. Известно, что около 1570 г. была составлена опись отдель­ных хранившихся в то время в канцелярии ВКЛ документов.

С учетом этих обстоятельств в 1594 г. по распо­ряжению Л. Сапеги была начата переписка старых книг Мет­рики. В течение 14 лет (с 1594 по 1607 г.) переписывались документы, затем новые книги были перепле­тены, снабжены реестрами.

В результате продолжительной работы по переписке книг по существу был создан новый "рабочий" архив Великого княжества Литовского, который поступил в постоянное распо­ряжение великокняжеской канцелярии и зачастую необходи­мые книги из него сопровождали канцлера в его поездках по территории княжества или в Речь Посполитую. Однако до этого была проведена сверка изготовленных копий с подлин­никами. Однако не сохранилось сведений о том, каков был полный состав великокняжеского архива в XVI — начале XVII в.

До 1636 г. Метрика находилась в Виленском замке. В этом же году с согласия короля Владислава IV под хранение части книг было отведено каменное здание, принадлежавшее виленскому обывателю Яну Ключате и располагавшееся у городского рынка, возле Воскресенской церкви. Другая часть документов была размещена в частном доме немца Ланга по ул. Стек­лянной. До середины 40-х годов XVIII в. Метрика ВКЛ была перевезена в Варшаву. Здесь все мате­риалы были пересистематизированы по двум большим разде­лам — Большой и Малой канцелярий Великого княжества; на них составлена опись. С учетом важности документов Метрики и интенсивности их использования в 70-е годы XVIII в. по распоряжению пра­вительства Речи Посполитой 66 наиболее ранних книг-копий за 1386—1511 гг., написанных кириллицей, вновь были пере­писаны, но латинскими буквами. Эта новая копия книг-копий Метрики составила 29 томов. В 1786 г. с разрешения короля известный польский историк Адам Нарушевич приказал пере­плести, перенумеровать и поместить в удобном месте все книги Метрики, что и было сделано. В таком упорядоченном виде они сохранились до взятия А.В. Суворовым Варшавы в 1794 г.