7. Створення шаблонів документів.

Шаблони — це документи з уже заданими настройками, та­кими як автотекст, шрифти, призначені команди, макроси, меню, параметри сторінки, форматування та стилі. MS Word забезпечений широким вибором шаблонів документів (загальні, шаблони листів, публікацій, звітів тощо). Для вибору шаблону слід створити новий файл з меню шаблонів Файл => Створити за допомогою шаблона або відкрити файл із шаблоном (маска для таких файлів *.dot). Одним із таких шаблонів є, на­приклад, Брошура, за допомогою якого створений документ після друку матиме вигляд книжки. До речі, будь-який існую­чий документ MS Word можна роздрукувати у вигляді брошури (Файл=> Параметри сторінки, пункт Брошура на вкладці Поля).

Програма надає можливість створити власні шаблони. Для цього належно відформатований документ зберігають з розши­ренням *.dot.

Шаблони дуже зручні, коли є потреба в періодичному ство­ренні документів одного типу, вони дозволяють економити час на форматуванні документа. Значну кількість дуже корисних шаблонів можна знайти на http://office.microsoft.com/uk-ua/ templates/default.aspx.

8. Форматування тексту, стилі, шрифти.

Завдяки форматуванню MS Word дозволяє "сирий" набраний текст перетворити в логічно завершений та правильно оформ­лений документ.

Для форматування поряд зі зміною характеристик абзаців і символів використовують кольорове виділення тексту, заливку тексту (Формат=>3аливка та границі), рамки (Формат=>3а-лнвка та границі) тощо.

Головним інструментом форматування с стилі.

У MS Word c два типи стилів: абзацу та символу. Перший визна­чає зовнішній вигляд рядків в абзаці та тексту в цілому, другий — шрифти та зовнішній вигляд виділених знаків всередині абзацу.

Найуживанішими є такі стилі MS Word:

• заголовок 1—9-го рівнів;

• верхній/нижній колонтитул;

• звичайний;

• нумерований.

Якщо правильно вказані стилі документа, то можна використо­вувати його автоформатування (команда Формат=>Автоформат).

Існує можливість створювати власні та модифікувати існуючі стилі. Для цього необхідно ретельно відформатувати абзац, а потім новому стилю, отриманому в результаті таких дій, дати ім'я. MS Word дозволяє перейменовувати, копіювати та видаляти стилі.

Для форматування нашого документа використовувались як вбудовані стилі (Заголовок 2 тощо), так І створені самостійно стилі {Приклад, модифікації Стандартного та ін.)

Друк документів.

Будь-яка програма з комплекту MS Office має можливість роздрукувати документ чи його частину за допомогою команди ФАЙЛ—ДРУК, значка на панелі інструментів, або комбінації клавіш ctrl+p при цьому користувач має можливість задати кількість копій, параметри друку, потрібні сторінки для друку та їх кількість на листі.

9. Друк документів.

Якщо документ відкритий і представлений в активному вікні:

•  виберіть команду Друк (Print) у меню Файл (File) і задайте установки для друку в діалоговому вікні Друк (Print) тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і так далі Команду Друк дублюють клавіші Ctrl+Shift+F12;

•  натискуйте кнопку Друк (Print) на панелі інструментів Стандартна — буде роздрукована одна копія всього документа відповідно до установок, зроблених за умовчанням, без відображення на екрані діалогового вікна;

•  натискуйте клавіші Ctrl+P;

•  у діалоговому вікні Попередній перегляд (Print Preview) натискуйте кнопку Друк або виберіть команду Друк (Print) у меню Файл (File).

Після активізації команди Друк (Print) у меню Файл (File) з'являється вікно (мал. 12.8), яке дозволяє зробити установки, приведені нижче. Вибрані налаштування діють протягом поточного сеансу роботи. При новому запуску програми вони змінюються на заданих за умовчанням. У рамці Принтер (Printer):

•  У списку, що розкривається ім'я (Name) вибирається модель принтера, на якому вироблятиметься друк документа. Якщо встановлено декілька принтерів, то можна задати будь-який з них як стандартний (за умовчанням). На нім буде виконаний друк, якщо не будуть зроблені спеціальні установки.

• Установка прапорця друк у файл (Print to file) забезпечує запис документа в спеціальний файл друку, що дозволяє перенести файл на інший комп'ютер і надрукувати на іншому принтері, не відкриваючи вихідного застосування. Файл має розширення *.рrn і зазвичай використовується, якщо на робочому місці користувача немає принтера, що забезпечує потрібну якість друку або. коли ви хочете роздрукувати файл на іншому принтері, зберігши налаштування, пов'язані з розміткою сторінок

Можливо:

• Друк частини документа

• Друк на двох сторонах аркуша (спочатку всі непарні – тоді всі парні на іншій стороні).

• Друк інформації про документ Список, що розкривається Надрукувати (Print what) діалогового вікна Друк містить елементи, що дозволяють надрукувати не лише документ, але і відомості про документ. Призначення деяких елементів списку:

•  Документ (Document) — друк документа.

•  Відомості (Document properties) — друк інформації, що відображується на вкладці Документ діалогового вікна Властивості.

•  Стилі (Styles) — друк списку і опису всіх використовуваних стилів.

•  Елементи автотексту (AutoText entries) — друк імен елементу списку автозаміни і чим вони замінюються при введенні.